- Den Inhalt des Formulars analysieren und die Namen der Felder sowie den genauen Wortlaut der Erläuterungen festlegen.
- Den am besten geeigneten Formulartyp auswählen (Schwarzweißformular mit Rasterrändern, lineares Schwarzweißformular, Farb-Dropout-Formular usw.) sowie die Druckmethode festlegen (in einer Druckerei, auf einem Drucker, mit einem Kopierer, im Internet veröffentlicht usw.).
- Sicherstellen, dass das Formular maschinenlesbar ist.
- Ein Formular am Computer erstellen.
- Das Formular veröffentlichen, d. h. es für die Bearbeitung sperren, sodass am Formularentwurf keine Änderungen mehr vorgenommen werden können (dadurch wird sichergestellt, dass für den Druck aller völlig identischen Formulare ein und dasselbe Ausgangsformular verwendet wird).
- für die Verteilung vorbereitet
- in Papierform oder elektronisch verteilt
