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Sie können ein von Ihnen erstelltes und veröffentlichtes Formular als Ausdruck oder in elektronischer Form (als PDF-Formular) verteilen. Elektronische Formulare können per E-Mail versendet oder auf einer Website veröffentlicht werden. Sie können außerdem eine Antwortmethode auswählen (per E-Mail oder über die Website) und die Ergebnisse optional auf dem Server verarbeiten. Der Assistent für Formularverteilung unterstützt Sie bei der Auswahl der passenden Sendeoptionen. Um ihn zu starten, klicken Sie auf File → Formular verteilen… oder auf Formular verteilen in der Symbolleiste Standard.
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Auswählen, wie das Formular verteilt werden soll

Wählen Sie, ob Sie das Formular drucken oder elektronisch verteilen möchten. Klicken Sie zum Drucken auf Formular drucken…. Der Assistent fordert Sie zum Drucken des Formulars auf und wird anschließend geschlossen. Geben Sie für die elektronische Verteilung die Sende- und Empfangsoptionen an.
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Eine Sendeoption auswählen

Wählen Sie für ein elektronisch verteiltes Formular eine der folgenden Optionen aus:
  • An eine Gruppe von E-Mail-Empfängern senden – Klicken Sie auf Finish. In Ihrem E-Mail-Programm wird eine neue Nachricht mit dem PDF-Formular als Anhang geöffnet. Geben Sie Empfänger und Nachrichtentext an, senden Sie die Nachricht und kehren Sie zu ABBYY FormDesigner zurück.
  • Speichern und später senden – Geben Sie den Ordner an, in dem das PDF-Formular gespeichert wird. Standardmäßig wird das Formular unter seinem Namen in Eigene Dokumente gespeichert. Um einen anderen Ordner und Dateinamen auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen” (…) neben dieser Option und anschließend auf Finish.
  • An einem Netzwerkspeicherort veröffentlichen – Geben Sie die URL an, unter der Sie das PDF-Formular veröffentlichen möchten, z. B. https://www.example.com/form.pdf. Sie müssen über Schreibberechtigungen für diesen Speicherort verfügen. Klicken Sie auf Finish, um das Formular zu veröffentlichen.
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Eine Antwortmethode auswählen

Wählen Sie eine Antwortmethode aus (eine, beide oder keine):
  • Antworten per E-Mail senden – Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die ausgefüllte Formulare gesendet werden.
  • Antworten über das Internet senden – Geben Sie die URL der Website an, auf der ausgefüllte Formulare übermittelt und verarbeitet werden.
Wählen Sie Formulardaten löschen, um alle Daten aus dem Formular zu löschen.
Abhängig von den ausgewählten Optionen wird in der oberen linken Ecke der ersten Seite eine oder mehrere Schaltflächen angezeigt. Durch Klicken auf eine Schaltfläche wird das Formular an die angegebene Website oder E-Mail-Adresse gesendet. Geben Sie für jede Schaltfläche einen eigenen Text an oder verwenden Sie den vorgeschlagenen Text und legen Sie die Position auf Top, Bottom oder Top und Bottom fest. Wenn Sie ausgefüllte Formulare über eine Website empfangen möchten, können Sie die Website so einrichten, dass übermittelte Formulare automatisch verarbeitet werden.