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ABBYY FormDesigner ist eine Software zum Erstellen maschinenlesbarer Formulare, die mit ABBYY FlexiCapture verarbeitet werden. ABBYY FlexiCapture ist eine Anwendung zur Formularverarbeitung. Das Formulardesign ist ein wichtiger Schritt bei der Formularerstellung, denn alle anderen Schritte – Scannen, Erkennung, Verifizierung und Export – hängen von der „Korrektheit“ des ursprünglichen Formulars und seiner Eignung für die maschinelle Verarbeitung ab. Im Gegensatz zu anderen Editoren wie MS Visio, CorelDRAW oder MS Word wurde ABBYY FormDesigner speziell für die Erstellung maschinenlesbarer Formulare entwickelt. Trotz des großen Funktionsumfangs dieser Anwendungen müssen Benutzer zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Formulare die Anforderungen an die Maschinenlesbarkeit erfüllen – sie müssen Formularelemente messen, deren Form und Position auf dem Formular überwachen usw. Das Programm verfügt über eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche und bietet einfach zu bedienende, zugleich aber leistungsstarke Tools zum Erstellen von Standardelementen, wie sie häufig auf maschinenlesbaren Formularen vorkommen. Mit der Anwendung können Sie sowohl Schwarzweiß- als auch farbige Dropout-Formulare erstellen. In ABBYY FormDesigner erstellte Formularelemente werden automatisch für die maschinelle Eingabe optimiert. Darüber hinaus prüft das Programm jedes erstellte Formular, um sicherzustellen, dass es erfolgreich maschinell verarbeitet werden kann. All dies bedeutet, dass Sie maschinenlesbare Formulare schnell und einfach erstellen können – die mühsamste Arbeit übernimmt das Programm für Sie. Sobald Sie in ABBYY FormDesigner ein Formular erstellt haben, erhalten Sie praktisch bereits eine fertige Formularbeschreibung, die zum Erstellen einer Document Definition in ABBYY FlexiCapture verwendet werden kann. (Document Definitions beschreiben Formularelemente und teilen Anwendungen zur Datenerfassung mit, wo auf dem Formular nach bestimmten Informationstypen gesucht werden soll. Dadurch wird eine korrekte und zuverlässige Erkennung der eingegebenen Daten durch das Programm sichergestellt.) Daher erfüllt ABBYY FormDesigner zwei Aufgaben: Es erleichtert die Formularentwicklung und vereinfacht die Einrichtung von ABBYY FlexiCapture, sodass ABBYY FlexiCapture in ABBYY FormDesigner erstellte Formulare mit minimalem menschlichem Aufwand verarbeiten kann. ABBYY FormDesigner ermöglicht es Ihnen, Ihre Formulare zu veröffentlichen (d. h. sie vor versehentlichen Änderungen oder Bearbeitungen zu schützen) sowie sie in verschiedenen Bildformaten zu speichern, bevor Sie sie an eine Druckerei senden.