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ABBYY FormDesigner ist eine Software zum Erstellen maschinenlesbarer Formulare, die mit ABBYY FlexiCapture verarbeitet werden. ABBYY FlexiCapture ist eine Anwendung zur Formularverarbeitung. Das Formulardesign ist ein wichtiger Schritt bei der Formularerstellung, denn alle anderen Schritte (Scannen, Erkennung, Verifizierung und Export) hängen von der Korrektheit des ursprünglichen Formulars und seiner Eignung für die maschinelle Verarbeitung ab.

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Entwickelt für maschinenlesbare Formulare

Im Gegensatz zu Allzweckprogrammen wie MS Visio, CorelDRAW oder MS Word wurde ABBYY FormDesigner speziell für die Erstellung maschinenlesbarer Formulare entwickelt. In diesen Anwendungen müssen Benutzer zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Formulare die Anforderungen an die Maschinenlesbarkeit erfüllen, etwa durch das Messen von Formularelementen sowie die Kontrolle ihrer Form und Position auf dem Formular. ABBYY FormDesigner bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche und Werkzeuge zum Erstellen der Standardelemente, die üblicherweise in maschinenlesbaren Formularen vorkommen. Sie können Schwarzweißformulare sowie Color-Dropout-Formulare erstellen. Formularelemente werden automatisch für die maschinelle Verarbeitung optimiert, und das Programm überprüft jedes Formular, um sicherzustellen, dass es maschinell verarbeitet werden kann.

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Funktionsweise mit ABBYY FlexiCapture

Nachdem Sie ein Formular in ABBYY FormDesigner erstellt haben, erhalten Sie eine fertige Formularbeschreibung, die zum Erstellen einer Document Definition in ABBYY FlexiCapture verwendet werden kann. Eine Document Definition beschreibt Formularelemente und zeigt Anwendungen zur Datenerfassung, wo sie auf dem Formular nach bestimmten Informationen suchen müssen, zur korrekten und zuverlässigen Erkennung der eingegebenen Daten. ABBYY FormDesigner erfüllt daher zwei Aufgaben: Es erleichtert die Formularentwicklung und vereinfacht die Einrichtung von ABBYY FlexiCapture, sodass ABBYY FlexiCapture die Formulare mit minimalem manuellem Aufwand verarbeiten kann.

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Formulare veröffentlichen und speichern

ABBYY FormDesigner ermöglicht es Ihnen, Ihre Formulare zu veröffentlichen (d. h. sie vor versehentlichen Änderungen oder Bearbeitungen zu schützen) sowie sie in verschiedenen Bildformaten zu speichern, bevor Sie sie an eine Druckerei senden.