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Wenn Sie ein Formular veröffentlichen, weisen Sie ihm den Status Veröffentlicht zu. Das bedeutet, dass am endgültigen Design keine Änderungen vorgenommen werden können. ABBYY FormDesigner prüft das Formular automatisch auf Maschinenlesbarkeit und weist ihm einen eindeutigen Formularbezeichner zu. Um ein Formular zu veröffentlichen, verwenden Sie den Befehl Publish Form (File → Publish Form). Veröffentlichte Formulare sind nur lesbar. Allen Formularbezeichner-Elementen wird ein eindeutiger numerischer Wert zugewiesen (derselbe für alle Formularbezeichner eines bestimmten Formulars), und der Status des Formulars ändert sich von Entwurf zu Veröffentlicht.

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Ein Formular trotz Warnungen veröffentlichen

Wenn Sie ein Formular veröffentlichen, wird es auf Maschinenlesbarkeit geprüft. Stellt das Programm fest, dass das Formular nicht maschinenlesbar ist, wird das Dialogfeld Formular trotz Warnungen veröffentlichen geöffnet. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um das Formular maschinenlesbar zu machen oder es trotz der Warnungen zu veröffentlichen.
Die Verwendung eines nicht maschinenlesbaren Formulars kann zu einer schlechten Erkennungsqualität führen.
Das Dialogfeld Formular trotz Warnungen veröffentlichen zeigt einen Bericht über alle Verstöße gegen die Anforderungen an die Maschinenlesbarkeit.

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Ein veröffentlichtes Formular bearbeiten

Um ein veröffentlicht-Formular zu ändern, wählen Sie im Menü File die Option Save Editable Copy As…. ABBYY FormDesigner fordert Sie auf, das Formular unter einem anderen Namen zu speichern, bevor Sie sein Design ändern können. Der Status des umbenannten Formulars ändert sich von veröffentlicht zu Entwurf, und die Werte der Formularbezeichner werden auf 0 gesetzt. Veröffentlichen Sie Ihre Formulare, nachdem Sie deren Design abgeschlossen haben. So können Sie Änderungen an fertigen Formularen nachverfolgen und vermeiden, Formulare zu drucken, die ähnlich aussehen, aber tatsächlich unterschiedlich sind.