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Wenn Sie ein Formular veröffentlichen, weisen Sie ihm den Status Veröffentlicht zu. Das bedeutet, dass am endgültigen Design des Formulars keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Wenn Sie ein Formular veröffentlichen, prüft ABBYY FormDesigner Ihr Formular automatisch, um sicherzustellen, dass es maschinenlesbar ist, und weist ihm einen eindeutigen Formularbezeichner zu. Um ein Formular zu veröffentlichen, verwenden Sie den Befehl Publish Form (File → Publish Form). Veröffentlichte Formulare sind nur lesbar. Allen Formularbezeichner-Elementen wird ein eindeutiger numerischer Wert zugewiesen (derselbe für alle Formularbezeichner eines bestimmten Formulars), und der Status des Formulars ändert sich von Edited zu Veröffentlicht.

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Ein Formular trotz Warnungen veröffentlichen

Beim Veröffentlichen wird ein Formular auf seine Maschinenlesbarkeit überprüft. Wenn das Programm erkennt, dass Ihr Formular nicht maschinenlesbar ist, wird das Dialogfeld „Formular trotz Warnungen veröffentlichen“ geöffnet. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um Ihr Formular maschinenlesbar zu machen oder es trotz der Warnungen zu veröffentlichen.
Die Verwendung eines nicht maschinenlesbaren Formulars kann zu einer schlechten Erkennungsqualität führen!
Das Dialogfeld „Formular trotz Warnungen veröffentlichen“ zeigt einen Bericht über alle Verstöße gegen die Anforderungen an die Maschinenlesbarkeit an.
SchaltflächeBeschreibung
Trotzdem veröffentlichenVeröffentlicht Ihr Formular, ohne die fehlende Konformität mit den Anforderungen an die Maschinenlesbarkeit zu berücksichtigen.
Formular bearbeitenAm unteren Rand des Fensters wird ein Bericht angezeigt, in dem alle bei der Überprüfung des Formulars erkannten Fehler aufgeführt sind. Verwenden Sie diesen Bericht, um die Fehler zu korrigieren und Ihr Formular maschinenlesbar zu machen.

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Bearbeiten eines veröffentlichten Formulars

Um Änderungen an einem veröffentlichten Formular vorzunehmen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Save Editable Copy As… ABBYY FormDesigner fordert Sie auf, das Formular unter einem anderen Namen zu speichern, bevor Sie Änderungen am Design vornehmen können. Der Status des Formulars mit dem neuen Namen ändert sich von Veröffentlicht zu Entwurf, und die Werte der Formularbezeichner werden auf 0 gesetzt. Wir empfehlen, Ihre Formulare zu veröffentlichen, sobald Sie deren Design abgeschlossen haben. So können Sie Änderungen an fertigen Formularen besser nachverfolgen und vermeiden, Formulare zu drucken, die sehr ähnlich aussehen, tatsächlich aber unterschiedlich sind.