(Distributed) Die Verifizierung beginnt, sobald eine Aufgabe an der Station eingetroffen ist. (Standalone) Um den Verifizierungsprozess zu starten, klicken Sie auf (Standalone) Run Verification… Zuerst erfolgt die Gruppenverifizierung, danach die Feldverifizierung. Wenn eine Document Definition keine Felder enthält, die in die Gruppen- oder Feldverifizierung einbezogen sind, wird die entsprechende Verifizierungsstufe übersprungen.
Beim Erstellen einer Document Definition müssen Sie die Regel für die Dokumentzusammenstellung konfigurieren: Reihenfolge und Anzahl der Seitenwiederholungen. Sie können die Verifizierung der Zusammenstellung auch anhand der Werte wichtiger Felder konfigurieren: In diesem Fall müssen die Werte der wichtigen Felder auf allen Seiten des Dokuments identisch sein. Seiten werden in der Erkennungsstufe automatisch zu Dokumenten zusammengestellt. In der Verifizierungsstufe müssen Sie mögliche Dokument-Zusammenstellungsfehler bei mehrseitigen Dokumenten korrigieren. Dokumente mit Zusammenstellungsfehlern werden durch das folgende Symbol 
gekennzeichnet. Eine Beschreibung des Fehlers wird in roten Buchstaben unter dem Namen der Document Definition angezeigt. Wenn die Werte wichtiger Felder nicht übereinstimmen, erscheint eine entsprechende Meldung und die Werte werden rot hervorgehoben. Zusammenstellungsfehler lassen sich am einfachsten im Seitenübersichtsmodus korrigieren, in dem Seitenbilder und die verschiedenen Dokumente, zu denen sie gehören, gut sichtbar sind.
Während der Gruppenverifizierung werden Gruppen identisch erkannter Zeichen zur Verifizierung vorgelegt. Die Aufgabe des Operators besteht darin, abweichende Zeichen zu identifizieren, die falsch erkannt wurden. Anschließend korrigiert er ihre Werte, nachdem er das Bild des Feldes angezeigt hat, das dieses Zeichen enthält. Wenn es nicht möglich ist, Zeichen zu korrigieren, können Sie sie als fraglich markieren.
Während der Feldverifizierung werden Felder mit einem bekannten Wertebereich zur Verifizierung vorgelegt. Die Aufgabe des Operators besteht darin, unsicher erkannte Zeichen im Kontext des gesamten Feldes zu prüfen. Die Feldverifizierung hat zwei Modi: einen Einzel-Feldansichtsmodus mit Zeichenausschnitten und einen Ansichtsmodus für mehrere gleichartige Felder.
Die Verifizierung wird auch im Dokumentfenster durchgeführt, das geöffnet wird, wenn Sie auf den Namen eines Dokuments oder einer Seite doppelklicken. Das Dokumentfenster zeigt keine einzelnen Felder an, sondern nur das gesamte Dokument. Es zeigt auch alle unsicher erkannten Zeichen, Regelfehler usw. an.
Nicht erfüllte Regeln und Formatfehler, die ein Feld betreffen, werden mit einem gelben Flaggensymbol
(Warnung) oder einem roten Flaggensymbol
(Fehler) gekennzeichnet. Warnungen und Fehler, die durch Regeln erzeugt werden, die
mehrere Felder betreffen, werden jeweils mit den Symbolen 
und
gekennzeichnet. Der Operator muss Felder mit
Fehlern prüfen und, wenn möglich, ihre Werte korrigieren. Dokumente mit Fehlern können später verifiziert werden, indem sie mit Papierdokumenten oder anderen verfügbaren Quellen verglichen werden. (Distributed) Wenn ein Feld mit einem
Fehler in dieser Verarbeitungsstufe ausgeblendet ist, erkennt der Operator dies daran, dass das Dokument, das ein ausgeblendetes Feld mit einem Fehler enthält, mit einem grauen Flaggensymbol
gekennzeichnet ist. (Standalone) Um die Verifizierung von Regelfehlern auszuführen, klicken Sie auf den
Pfeil rechts neben der Schaltfläche und wählen Sie den Menüpunkt (Standalone) Recheck Rules. Wenn Regeln erfüllt werden können, nachdem Sie Feldwerte korrigiert haben, werden die Flaggen entfernt.
Das Symbol 
wird auch verwendet, um Fälle anzuzeigen, in denen Felder aus FlexiLayouts nicht angewendet werden konnten. Ein Operator kann für solche Felder auf dem Dokumentbild manuell Regionen festlegen.