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Operatoren verwenden ein vorkonfiguriertes Programm. Die Dokumentverarbeitung umfasst die folgenden Stufen.
  1. Hinzufügen von Bildern Die Dokumentverarbeitung beginnt mit der Erfassung von Bildern – entweder durch Scannen oder durch automatisches Laden mithilfe von Importprofilen (z. B. Hot Folders). Das Scannen erfolgt durch den Scanning Station Operator. Das automatische Laden erfolgt durch die Processing Stations.
  2. Erkennung Die Erkennung erfolgt automatisch auf der Processing Station. Das Programm wählt anhand der Positionen statischer Elemente die passende Document Definition aus, wendet sie an und erkennt die Daten in den darin angegebenen Feldern.
  3. Verifizierung Die Verifizierung, bei der Daten geprüft werden, ist der arbeitsintensivste Teil der Arbeit eines Operators. Sie umfasst:
    • Die Verifizierung der Dokumentzusammenstellung prüft, ob Dokumentseiten korrekt zusammengestellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente zusammenstellen.
    • Die Gruppenverifizierung ist eine visuelle Prüfung von Gruppen identisch erkannter Zeichen.
    • Die Feldverifizierung prüft unsicher erkannte Zeichen im Kontext von Feldern mit bekanntem Wertebereich.
    • Die Regelprüfung prüft auf Regelfehler.
    • Die Batch-Integritätsprüfung führt die Integritätsskripte aus und korrigiert etwaige Fehler.
    Dokumente können auf zwei Stationen verifiziert werden. Die grundlegende Verifizierung erfolgt auf der Datenverifizierungsstation, auf der nur die Modi Gruppen- und Feldverifizierung verfügbar sind. Komplexere Verifizierungen erfolgen auf der Verifizierungsstation. Dort können der Verifizierungsoperator und der Senior Verification Operator neben der Datenverifizierung die Dokumentzusammenstellung prüfen, Regelfehler korrigieren und Batch-Integritätsprüfungen durchführen.
  4. Datenexport Daten werden gemäß den Einstellungen in der Document Definition automatisch auf der Processing Station exportiert. Ein Batch wird entweder unmittelbar nach der Verarbeitung oder nach Bestätigung durch den Senior Verification Operator exportiert (der Administrator nimmt die entsprechenden Einstellungen vor).
Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt.