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Im Dokumentfenster können Sie außerdem die Genauigkeit der Erkennung prüfen und falsch erkannte Zeichen korrigieren. Das Dokumentfenster wird geöffnet, wenn Sie auf den Seitennamen doppelklicken. Das Dokumentfenster umfasst den Datenbereich, das Seitenbild und den Fehlerbereich (falls solche Fehler vorhanden sind). Sie können die anzuzeigenden Fehlertypen auswählen: Zusammenstellungsfehler, Formatfehler, Regelfehler oder eine beliebige Kombination davon. Um Fehler eines bestimmten Typs anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fehlerbereichs. Im Dokumentfenster sieht der Operator nicht nur Zeichengruppen oder einzelne Felder, sondern das gesamte Dokument. Sie können das Fensterlayout konfigurieren, indem Sie auf die Schaltfläche Layout klicken. Um das Seitenbild auf einem zweiten Monitor anzuzeigen, wählen Sie Image Window → Undocked. In diesem Modus können Sie das Seitenbild skalieren, einen Block auswählen und unnötige Trennlinien löschen.
Über das Kontextmenü des Dokumentfensters können Sie ein Feld bestätigen, die Anzeige von Formatfehlern auswählen, Werte von Zellen in andere Zellen kopieren, zum vorherigen oder nächsten zu verifizierenden Element wechseln, eine Textgröße für Daten sowie den Modus für die Navigation durch die Felder auswählen. Wählen Sie Go to Uncertain Field on Confirmation, um durch unsicher erkannte Felder zu navigieren. Für die Navigation durch Felder mit nicht erkannten Regionen wählen Sie Go to Next Unmatched Field on Matching (siehe Beschreibung unten). Im Datenbereich werden unsicher erkannte und zweifelhafte Zeichen farblich markiert, und Felder mit falschen Datentypen oder verletzten Regeln werden hervorgehoben. Um ein Feld mit unsicher erkannten Zeichen zu bestätigen, setzen Sie den Cursor in das Feld und drücken Sie die Eingabetaste. Felder zum Anzeigen und Bearbeiten erkannter Daten können nicht nur nacheinander, sondern auch auf jede andere für den Benutzer praktische Weise angeordnet werden. Sie können ihre Anordnung im Document Definition Editor ändern, siehe Konfigurieren der Datendarstellung im Dokumentfenster. Sie können im Dokumentfenster zum nächsten oder vorherigen Fehler wechseln, indem Sie auf die Schaltflächen und in der Symbolleiste des Hauptfensters klicken. Das Programm springt dabei durch alle Fehler, einschließlich Zusammenstellungsfehlern, Regelfehlern, Nichtübereinstimmungen bei wichtigen Feldern usw.

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Schnelleingabe von Werten für nicht abgeglichene Felder

Diese Funktion steht für Projekte mit FlexiLayouts zur Verfügung und ermöglicht die schnelle Eingabe eines Feldwerts, wenn das Feld nicht zugeordnet wurde. Im Schnelleingabemodus können Sie Daten aus der mit der Maus ausgewählten Region in ein aktives Feld übernehmen. Wenn der Feldwert nicht gefunden wurde oder falsch erkannt wurde, klicken Sie auf die Feldregion auf der Seite, um den Wert schnell hinzuzufügen. Sie können auch einen Teil des Textes auswählen, indem Sie die Maustaste gedrückt halten. Wenn das Dokument nur ein einziges nicht abgeglichenes Feld enthält, wird der Wert automatisch hinzugefügt. Andernfalls werden Sie aufgefordert, den dem Feld zugeordneten Wert auszuwählen. Wenn keiner der vorgeschlagenen Werte korrekt ist und die Verifizierung in der Project Setup Station oder der Verifizierungsstation durchgeführt wird, wählen Sie im lokalen Menü der Region die Option Recognize (Strg+R). Das Feld wird entsprechend den für das Feld in der Document Definition festgelegten Einstellungen erkannt. Wenn die Verifizierung in einer Web-Station durchgeführt wird, ist diese Funktion nicht verfügbar.
Um durch Felder zu navigieren, deren Regionen nicht erkannt wurden, wählen Sie im Kontextmenü des Dokumentfensters die Option Go to Next Unmatched Field on Matching aus. Wenn dieser Modus aktiviert ist, erhält das erste nicht abgeglichene Feld den Fokus. Bei der Eingabe des Feldwerts oder beim Klicken auf die Schaltflächen und wechselt der Fokus zum nächsten nicht abgeglichenen Feld.
Damit ein Feld hervorgehoben wird, wenn seine Region nicht gefunden wurde, und im Modus Go to Next Unmatched Field on Matching verfügbar ist, muss in den Eigenschaften des Felds die Option Should be matched aktiviert sein.

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Kopieren des Werts einer Zelle in andere Zellen einer Spalte

Der Wert einer Zelle in einer Tabelle sowie die Werte identischer Zellen und von Zellen in identischen Gruppen können kopiert werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann im zugehörigen Kontextmenü auf einen der folgenden Befehle:
  • Wert in andere Zeilen kopieren (oder Strg+Q drücken) Kopiert den Wert eines Felds in Zeilen desselben Typs innerhalb einer Gruppe. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Zelle gelb hervorgehoben und der Mauszeiger verändert sich. Um den Wert zu kopieren, wählen Sie eine Zelle desselben Typs innerhalb der Gruppe oder Tabelle aus. Der Wert wird in alle Zellen zwischen der Zelle mit dem Wert und der ausgewählten Zelle kopiert, einschließlich der ausgewählten Zelle. Wenn die Zelle mit dem Wert Teil einer Gruppe ist, die mehrmals vorkommt, wird der Wert in alle anderen Instanzen der Zellen kopiert (Zellen in anderen Iterationen der Gruppe, die dieselben Positionen einnehmen wie die Zellen in der ersten Gruppe, in die der Wert kopiert wurde).
Werte von Häkchen können nur in andere Instanzen desselben Häkchens oder desselben Häkchens innerhalb wiederkehrender Gruppen kopiert werden.
  • Wert in alle Zeilen kopieren (oder Strg+Umschalt+Q drücken) Kopiert den Wert eines Felds in alle Zeilen einer Tabelle oder in wiederkehrende Felder innerhalb einer Gruppe sowie in dieselben Felder in anderen Iterationen der Gruppe.

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Anzeigen von Informationen über Fehler, die mit ausgeblendeten Feldern verknüpft sind

Felder im Datenformular können aus folgenden Gründen ausgeblendet sein:
  • Die Option Show on verification ist in den Feldeigenschaften deaktiviert.
  • Der Feldsatz ist in den Stufeneigenschaften eingeschränkt.
Informationen über Fehler, die mit ausgeblendeten Feldern verknüpft sind, können wie folgt angezeigt werden:
  1. Wenn dem ausgeblendeten Feld ein Formatfehler zugeordnet ist, werden Informationen über den Fehler im Fehlerbereich nicht angezeigt.
  2. Wenn dem ausgeblendeten Feld ein Mehrfeld-Regelfehler zugeordnet ist und nur dieses Feld an der Regel beteiligt ist, werden Informationen über den Fehler im Fehlerbereich nicht angezeigt.
  3. Wenn dem ausgeblendeten Feld ein Mehrfeld-Regelfehler zugeordnet ist und auch andere Felder im Formular an der Regel beteiligt sind, werden Informationen über den Fehler im Fehlerbereich angezeigt; für das ausgeblendete Feld wird jedoch nur sein Name (ohne Link zum Feld) angezeigt.
  1. Wenn ein Dokument Fehler enthält, die aufgrund ausgeblendeter Felder im Fehlerbereich nicht angezeigt werden, hängt die Darstellung des Dokuments in der Liste von der Stufe ab, in der das Dokument angezeigt wird.
    • Wenn das Dokument in der Verifizierung-Stufe angezeigt wird, in der der Datensatz eingeschränkt ist, wird das Dokument in der Liste ohne Fehlersymbol angezeigt. Im Fehlerbereich werden keine Informationen über Fehler angezeigt.
    • Wenn das Dokument in einer Stufe angezeigt wird, in der der Datensatz nicht eingeschränkt ist, z. B. in der Exceptions-Stufe, wird das Dokument in der Liste mit einem Fehlersymbol angezeigt. Im Fehlerbereich werden keine Informationen über Fehler angezeigt.