Skip to main content

​
Aus einem Dokumentensatz erfasste Daten verifizieren

Ein Verifizierungsoperator, der mit einem Dokumentensatz arbeitet, kann die Hauptfelder aller Dokumente im Dokumentensatz überprüfen, indem er den Zusammenfassungsbereich prüft, der Links zu den ursprünglichen Feldern enthält. Die Links zeigen die Werte und Regionen der ursprünglichen Felder an, sodass Fehler in ursprünglichen Feldern im Zusammenfassungsbereich sichtbar sind. Um das Bild und das Datenformular eines Quelldokuments zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Link, klicken Sie in dessen Kontextmenü auf Zum ursprünglichen Feld wechseln oder drücken Sie Strg+Eingabe. Die Verifizierung ist effizienter, da Operatoren einzelne Dokumente nur öffnen, wenn sie im Zusammenfassungsbereich Fehler feststellen oder vermuten. (Administrator, Distributed) Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensätze im Dokumentfenster anzeigen und bearbeiten.

​
Überprüfen der Dokumentenzusammenstellung eines Dokumentensatzes

Wenn ein Verifizierungsoperator einen Dokumentensatz erhält, der falsch zusammengestellt wurde, kann diese Person die Reihenfolge der Seiten in einem Dokument ändern oder Dokumente hinzufügen bzw. entfernen. Ziehen Sie dazu Dokumente mit der Maus, oder verwenden Sie die folgenden Befehle im Kontextmenü:
  • Dokument erstellen – Erstellt aus den ausgewählten Seiten und Dokumenten ein neues Dokument.
  • Zusammenführen – Führt die ausgewählten Dokumente zu einem Dokument zusammen. Die zusammengeführten Dokumente müssen sich auf derselben Ebene im Baum befinden und unmittelbar aufeinander folgen.
  • Teilen – Teilt das ausgewählte Dokument in einzelne Seiten und Dokumente auf.
Wenn eine Seite auf die oberste Ebene im Batch verschoben wird, wird sie automatisch in ein Dokument umgewandelt.

​
(Verifizierung, Standalone) Arbeiten mit Dokumentensätzen im Dokumentfenster

(Verifizierung, Standalone) Sie können beliebig viele Dokumente aus einem Dokumentensatz öffnen. Für jedes Dokument wird eine neue Registerkarte erstellt. Die Registerkartenbeschriftung zeigt die Nummer des Dokuments im Batch sowie den Namen jeder angewendeten Document Definition an. Eine mit einem Sternchen markierte Beschriftung weist auf ungespeicherte Änderungen in diesem Dokument hin. Um zwischen Registerkarten zu wechseln, klicken Sie auf eine Registerkarte, auf die Pfeilschaltflächen links und rechts neben den Registerkarten oder auf die Schaltfläche für die Dokumentliste und wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus. (Verifizierung, Standalone) Beachten Sie Folgendes, wenn mehrere Dokumente aus einem Dokumentensatz geöffnet sind:
  • (Verifizierung, Standalone) Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste klicken, werden die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten gespeichert.
  • (Verifizierung, Standalone) Wenn Sie mehrere Dokumente aus einem Dokumentensatz öffnen und anschließend ein Dokument aus einem anderen Dokumentensatz öffnen, werden alle Dokumente aus dem ersten Dokumentensatz geschlossen.
  • (Verifizierung, Standalone) Wenn Sie ein Dokument aus einem Dokumentensatz öffnen, werden auch die übergeordneten Dokumente geöffnet.
(Verifizierung, Standalone) Wenn eine Document Definition einen Zusammenfassungsbereich enthält, werden darin Kopien der Hauptfelder und darin enthaltene Fehler angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Kopie, um das Quelldokument zu öffnen.