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title: “Dokumentensätze verifizieren” description: “Verifizieren Sie Dokumentensätze in ABBYY FlexiCapture im Zusammenfassungsbereich mit Links zu ursprünglichen Feldern und korrigieren Sie die Dokumentenzusammenstellung durch Zusammenführen oder Aufteilen von Dokumenten.” keywords: [“Dokumentensätze verifizieren”, “Dokumentenzusammenstellung”, “Zusammenfassungsbereich”, “zum ursprünglichen Feld wechseln”, “Dokumente zusammenführen”, “Dokument aufteilen”, “Dokument erstellen”, “Dokument-Registerkarten”, “Verifizierungsoperator”, “ABBYY FlexiCapture”] ---“

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Verifizierung der aus einem Dokumentensatz erfassten Daten

Ein Verifizierungsoperator, der mit einem Dokumentensatz arbeitet, kann die wichtigsten Felder aller Dokumente im Dokumentensatz verifizieren, indem er den Zusammenfassungsbereich prüft, der Links zu den ursprünglichen Feldern enthält. Die Links im Zusammenfassungsbereich zeigen die Werte und Regionen der ursprünglichen Felder an. Wenn ein ursprüngliches Feld einen Fehler enthält, ist dieser für den Operator sichtbar, der den Zusammenfassungsbereich prüft. Sie können das Bild und das Datenformular des Quelldokuments öffnen, indem Sie auf den Link doppelklicken, in seinem Kontextmenü auf Go to Original Field klicken oder die Tastenkombination Ctrl+Enter verwenden. Die Verifizierung wird effizienter, da Verifizierungsoperatoren einzelne Dokumente nur dann öffnen, wenn sie im Zusammenfassungsbereich Fehler bemerken oder vermuten. (Administrator, Distributed) Siehe auch Arbeiten mit Dokumentensätzen im Document-Fenster

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Überprüfen der Zusammenstellung eines Dokumentensatzes

Wenn ein Verifizierungsoperator einen Dokumentensatz erhält, der falsch zusammengestellt wurde, kann er/sie die Reihenfolge der Seiten in einem Dokument manuell ändern oder Dokumente hinzufügen bzw. entfernen. Dies kann entweder durch Ziehen der Dokumente mit der Maus oder mithilfe der folgenden Befehle im Kontextmenü erfolgen:
  • Dokument erstellen – Erstellt aus den ausgewählten Seiten und Dokumenten ein neues Dokument.
  • Zusammenführen – Führt die ausgewählten Dokumente zu einem Dokument zusammen. Die zusammengeführten Dokumente müssen sich auf derselben Ebene im Baum befinden und unmittelbar aufeinander folgen.
  • Teilen – Teilt das ausgewählte Dokument in einzelne Seiten und Dokumente auf.
Wenn eine Seite auf die oberste Ebene im Batch verschoben wird, wird sie automatisch in ein Dokument umgewandelt.

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(Verifizierung, Standalone) Arbeiten mit Dokumentensätzen im Dokumentfenster

(Verifizierung, Standalone) Sie können beliebig viele Dokumente aus einem Dokumentensatz öffnen. Für jedes Dokument wird eine neue Registerkarte erstellt. Die Beschriftung jeder Registerkarte enthält die Nummer des Dokuments im Batch und den Namen jeder angewendeten Document Definition. Ein Name mit einem Sternchen (*) zeigt an, dass das Dokument ungespeicherte Änderungen enthält. Sie können zwischen den Registerkarten wechseln, indem Sie auf sie klicken, auf die Schaltflächen und links bzw. rechts neben den Registerkarten klicken oder auf die Schaltfläche klicken und das gewünschte Dokument aus der Liste auswählen.
(Verifizierung, Standalone) Wichtig!
  • (Verifizierung, Standalone) Wenn Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste klicken, werden die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten gespeichert.
  • (Verifizierung, Standalone) Wenn Sie mehrere Dokumente aus einem Dokumentensatz öffnen und dann ein Dokument aus einem anderen Dokumentensatz öffnen, werden alle Dokumente aus dem vorherigen Dokumentensatz geschlossen.
  • (Verifizierung, Standalone) Wenn Sie ein Dokument aus einem Dokumentensatz öffnen, werden auch die übergeordneten Dokumente geöffnet.
(Verifizierung, Standalone) Wenn die Document Definition einen Zusammenfassungsbereich enthält, in dem Kopien der Hauptfelder und Fehler in diesen Feldern angezeigt werden, können Sie auf eine dieser Kopien doppelklicken, um das Quelldokument zu öffnen.