Aus einem Dokumentensatz erfasste Daten verifizieren
Ein Verifizierungsoperator kann die Hauptfelder aller Dokumente in einem Dokumentensatz überprüfen, indem er den Zusammenfassungsbereich prüft. Der Zusammenfassungsbereich enthält Links zu den ursprünglichen Feldern. Die Links zeigen die Werte und Regionen der ursprünglichen Felder an, sodass Fehler in ursprünglichen Feldern im Zusammenfassungsbereich sichtbar sind. Um das Bild und das Datenformular eines Quelldokuments zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Link oder drücken Sie Strg+Enter. Alternativ können Sie im Kontextmenü des Links auf Zum ursprünglichen Feld wechseln klicken. Die Verifizierung ist effizienter, da Operatoren einzelne Dokumente nur öffnen, wenn sie im Zusammenfassungsbereich Fehler feststellen oder vermuten.Überprüfen der Dokumentenzusammenstellung eines Dokumentensatzes
Wenn ein Dokumentensatz falsch zusammengestellt wurde, kann ein Verifizierungsoperator die Reihenfolge der Seiten in einem Dokument ändern oder Dokumente hinzufügen bzw. entfernen. Ziehen Sie dazu Dokumente mit der Maus, oder verwenden Sie die folgenden Befehle im Kontextmenü:
Wenn Sie eine Seite auf die oberste Ebene im Batch verschieben, wandelt ABBYY FlexiCapture sie automatisch in ein Dokument um.
Mit Dokumenten aus einem Dokumentensatz im Dokumentfenster arbeiten
Sie können beliebig viele Dokumente aus einem Dokumentensatz öffnen. Für jedes Dokument wird eine eigene Registerkarte erstellt. Die Beschriftung der Registerkarte enthält die Nummer des Dokuments im Batch sowie die Namen aller angewendeten Document Definitions. Ein Sternchen in der Beschriftung zeigt an, dass das Dokument nicht gespeicherte Änderungen enthält. Um zwischen Registerkarten zu wechseln, klicken Sie auf eine Registerkarte oder auf die Pfeilschaltflächen links und rechts neben den Registerkarten. Sie können auch auf die Schaltfläche für die Dokumentliste klicken und ein Dokument aus der Liste auswählen. Wenn mehrere Dokumente aus einem Dokumentensatz geöffnet sind, beachten Sie Folgendes:- Wenn Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Save klicken, werden die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten gespeichert.
- Wenn Sie mehrere Dokumente aus einem Dokumentensatz und anschließend ein Dokument aus einem anderen Dokumentensatz öffnen, werden alle Dokumente des ersten Dokumentensatzes geschlossen.
- Wenn Sie ein Dokument aus einem Dokumentensatz öffnen, werden auch die zugehörigen übergeordneten Dokumente geöffnet.