Erkannte Daten exportieren

Dokumente werden entsprechend den in der Dokumentdefinition festgelegten Einstellungen exportiert. Wenn in der Dokumentdefinition keine Exporteinstellungen definiert sind, gelten die Projekteinstellungen.

Distributed
Standalone

Dokumente werden automatisch exportiert. Je nach Einstellungen muss der Senior Verification Operator den Export möglicherweise bestätigen.Um bestimmte Dokumente vor anderen zu exportieren, senden Sie sie in der Exportstufe an die Exportwarteschlange.Sie können Dokumente auch manuell über die Verifizierungsstation oder die Project Setup Station exportieren.

Daten in eine Datei exportieren

Exportdialogfeld öffnen

Klicken Sie im Kontextmenü des Dokuments auf Export To → Data to Files…. Das Dialogfeld Export to data files wird geöffnet.

Einstellungen anpassen

Klicken Sie bei Bedarf auf Settings…, um die Exporteinstellungen anzupassen, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Exportieren

Klicken Sie auf Export.

Bilder in eine Datei exportieren

Exportdialogfeld öffnen

Klicken Sie im Kontextmenü des Dokuments auf Export To → Images to Files…. Das Dialogfeld Export to image files wird geöffnet.

Einstellungen anpassen

Klicken Sie bei Bedarf auf Settings…, um die Exporteinstellungen anzupassen, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Exportieren

Klicken Sie auf Export.

Daten in eine Datenbank exportieren

Exportdialogfeld öffnen

Klicken Sie im Kontextmenü des Dokuments auf Export To → Database…. Das Dialogfeld Export to ODBC-compatible database wird geöffnet.

Einstellungen festlegen

Legen Sie die Exporteinstellungen fest.

Exportieren

Klicken Sie auf OK.

Nach der Überprüfung der erkannten Daten exportiert der Operator den Batch durch Klicken auf Export.Sie können Daten auch in eine Datei oder eine Datenbank exportieren, ohne die in der Dokumentdefinition konfigurierten Exporteinstellungen zu verwenden. In diesem Fall können Sie entweder die Standardeinstellungen verwenden oder sie ändern.Die Standardexporteinstellungen werden auf der Registerkarte Export im Dialogfeld „Projekteigenschaften“ (Projekt → Projekteigenschaften…) konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Standardexporteinstellungen.

Daten in eine Datei exportieren

Export starten

Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Exportschaltfläche und dann auf Daten in Datei exportieren.

Ziel festlegen

Wählen Sie den Speicherort und das Dateinamenspräfix aus. Wenn Sie jedes Dokument als separate Datei speichern, beginnt der vollständige Dateiname mit diesem Präfix, gefolgt vom Namen der Dokumentdefinition, dem Batch-Namen und der Dokumentnummer.

Exportoptionen festlegen

Aktivieren Sie die benötigten Optionen:

Dokumente als separate Dateien exportieren – Speichert die Daten jedes Dokuments in einer einzelnen Datei.
Datei überschreiben – Überschreibt die Exportdatei.
Dokumentbilder speichern – Speichert die Dokumentbilder.

Weitere Exporteinstellungen ändern

Klicken Sie auf Einstellungen…. Weitere Informationen finden Sie unter Exporteinstellungen.

Einstellungen in einer Dokumentdefinition speichern

Um die geänderten Exporteinstellungen beizubehalten, klicken Sie im Dialogfeld Dateiexporteinstellungen auf In Dokumentdefinition speichern und wählen Sie dann die Dokumentdefinition aus, für die Sie die Einstellungen speichern möchten.

Bilder in eine Datei exportieren

Export starten

Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Exportschaltfläche und dann auf Bilder in Dateien exportieren.

Ziel und Format festlegen

Wählen Sie den Speicherort und das Dateiformat aus.

Bildeinstellungen konfigurieren

Klicken Sie auf Einstellungen…, um die Bildexporteinstellungen zu konfigurieren.

Daten in eine Datenbank exportieren

Export starten

Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Exportschaltfläche und dann auf In Datenbank exportieren….

Mit der Datenbank verbinden

Stellen Sie eine Verbindung zur Datenbank her. Weitere Informationen finden Sie unter In Datenbank exportieren.

Bildspeicherung konfigurieren

Wechseln Sie zur Registerkarte Bilder und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Bildspeicherung.

Was nach dem Export geschieht

Dokumente, deren Daten erfolgreich exportiert wurden, können automatisch aus dem Batch gelöscht werden. Dies geschieht, wenn die Option Dokumente nach Export löschen auf der Registerkarte Export der Batch-Typ-Eigenschaften oder Projekteigenschaften aktiviert ist.Wenn Sie versuchen, Dokumente mit Regelfehlern zu exportieren, zeigt das Programm eine Fehlermeldung an. Regelwarnungen verhindern den Export nicht.

ABBYY FlexiCapture architecture

Program settings

Document Definitions

Classification and training

Operate a configured project

Using NLP to process unstructured documents

Reference

Daten in eine Datei exportieren

Bilder in eine Datei exportieren

Daten in eine Datenbank exportieren

Daten in eine Datei exportieren

Bilder in eine Datei exportieren

Daten in eine Datenbank exportieren

Was nach dem Export geschieht

​Daten in eine Datei exportieren

​Bilder in eine Datei exportieren

​Daten in eine Datenbank exportieren

​Daten in eine Datei exportieren

​Bilder in eine Datei exportieren

​Daten in eine Datenbank exportieren

​Was nach dem Export geschieht

Daten in eine Datei exportieren

Bilder in eine Datei exportieren

Daten in eine Datenbank exportieren

Daten in eine Datei exportieren

Bilder in eine Datei exportieren

Daten in eine Datenbank exportieren

Was nach dem Export geschieht