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Das Hauptfenster der Project Setup Station enthält eine Liste der Dokument-Batches aus dem aktuellen Projekt. Standardmäßig werden alle Batches mit Ausnahme der bereits verarbeiteten angezeigt.

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Filtern von Batches

Sie können Batches aus Projekten filtern, die auf dem Processing Server gespeichert sind. Wählen Sie dazu einen Filter aus der Show-Dropdown-Liste aus und legen Sie die Filtereinstellungen fest.
  • Alle Batches außer verarbeiteten;
  • Batches in Verarbeitungsstufen… filtert Batches nach Verarbeitungsstufen.
  • Nur aktivierte Stufen blendet Stufen aus, die bei keinem der Batch-Typen im aktuellen Projekt für die Verarbeitung verwendet werden.
    • Nicht verarbeitete Batches anzeigen zeigt Batches an, die nicht verarbeitet wurden. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie nicht nach ausgewählten Batch-Typen filtern.
  • Batch mit Namenspräfix… Filtert Batches nach den Präfixen ihrer Namen.
  • Batch mit ID… Filtert Batches nach ihren IDs.
  • Batch mit enthaltenem Dokument mit ID… Filtert Batches nach den IDs der Dokumente, die sie enthalten.
  • Batches, die in einem Zeitraum erstellt wurden… Filtert Batches nach ihrem Erstellungszeitpunkt. Datumswerte vor dem 02/01/1753 und nach dem 12/31/2100 sind nicht zulässig.
  • Batches mit Batch-Typ… Filtert Batches nach ihrem Typ.
  • Batches mit bestimmtem Registrierungsparameter… Filtert Batches nach Namen und Werten von Registrierungsparametern. Der Filter kann bis zu drei Parameter enthalten.
Sie können den Namen und den Wert eines Registrierungsparameters manuell angeben oder sie aus der Parameter-Dropdown-Liste auswählen. Diese Liste enthält Registrierungsparameter aus allen Batch-Typen sowie die letzten zehn Parameternamen, die Sie eingegeben haben. Die Value-Dropdown-Liste enthält zehn Registrierungsparameter, die von einem Benutzer angegeben wurden.
  • Batches, gefiltert mit… Erweiterte Suche, die Namenspräfixe von Batches, Batch-Typen, Erstellungsdaten, Registrierungsparameter und Stufen verwendet.
  • Batches, die innerhalb eines Zeitraums überfällig sind… Filtert Batches nach Fälligkeitsdaten.
  • Batches mit Friststatus… Filtert Batches nach ihrem Friststatus. Einzelheiten finden Sie unter SLA-Einstellungen.
Wenn ein Filter verwendet wird, wird rechts neben der Show-Dropdown-Liste eine kurze Zusammenfassung seiner Einstellungen angezeigt. Um die Einstellungen des aktuell verwendeten Filters zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche .

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Das Batch-Fenster

Im oberen Teil des Fensters befinden sich die Menüleiste und die Symbolleiste. Der untere Teil enthält die Statusleiste, in der Meldungen über den Programmstatus und die gerade ausgeführten Operationen sowie kurze Beschreibungen ausgewählter Menüpunkte und Schaltflächen angezeigt werden. Den restlichen Teil des Hauptfensters nimmt der Batch-Bereich ein, der eine Liste von Batches enthält.
Eine Seite kann bis zu 500 Batches enthalten. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen auf der rechten Seite, um zwischen den Seiten zu wechseln. Doppelklicken Sie auf einen Batch, um die darin enthaltenen Dokumente anzuzeigen.
Um zur Liste der Batches zurückzukehren, klicken Sie auf View → Working Batches (oder Test Batches, wenn Sie mit Test-Batches arbeiten).

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Dokumente kopieren und verschieben

Dokumente können von einem Batch in einen anderen kopiert oder verschoben werden. Wenn ein Dokument kopiert oder verschoben wird, bleiben alle zugehörigen Informationen erhalten, einschließlich der zugewiesenen Dokumentdefinition und aller erkannten Daten. Um Dokumente zu kopieren oder zu verschieben (beispielsweise aus einem regulären Batch in einen Test-Batch für das Training), wählen Sie sie in der Dokumentliste aus und drücken Sie zum Kopieren Strg+C oder zum Ausschneiden Strg+X. Sie können auch die Schaltflächen und sowie die Befehle Kopieren und Ausschneiden im Menü Bearbeiten verwenden. Öffnen Sie anschließend den Batch, in den Sie die Dokumente kopieren möchten, und drücken Sie Strg+V, klicken Sie auf die Schaltfläche oder auf Bearbeiten → Einfügen.

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Das Fenster „Document“

Um mit der Überprüfung von Daten zu beginnen, öffnen Sie das Fenster Document, indem Sie auf den Namen eines Dokuments oder auf eine seiner Seiten doppelklicken. Dieses Fenster ist in 3 Bereiche unterteilt:
  • ein Bereich mit einem Bild des Dokuments;
  • ein Bereich mit dem Datenformular;
  • ein Bereich mit Regelfehlern (dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn Regelfehler vorhanden sind).
Wenn Sie den Mauszeiger über ein Feld bewegen, das ein Datum oder eine Zahl enthält, wird eine QuickInfo angezeigt. Das Datenformat in der QuickInfo hängt von den Regionaleinstellungen auf Ihrem Computer ab.

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Anzeigen und Bearbeiten von Dokumentensätzen im Fenster „Document“

Sie können eine beliebige Anzahl von Dokumenten aus einem Dokumentensatz öffnen. Für jedes Dokument wird eine neue Registerkarte erstellt. Die Beschriftung jeder Registerkarte enthält die Nummer des Dokuments im Batch und den Namen jeder zugewiesenen Dokumentdefinition. Ein Sternchen neben einem Namen zeigt an, dass das Dokument ungespeicherte Änderungen enthält. Sie können zwischen den Registerkarten wechseln, indem Sie sie anklicken, auf die Schaltflächen und rechts neben den Registerkarten klicken oder auf die Schaltfläche klicken und das gewünschte Dokument aus der Liste auswählen.
  • Wenn Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche klicken, werden die Änderungen in allen geöffneten Dokumenten gespeichert.
  • Wenn Sie mehrere Dokumente aus einem Satz öffnen und anschließend ein Dokument aus einem anderen Satz öffnen, werden alle Dokumente aus dem vorherigen Satz geschlossen.
  • Wenn Sie ein Dokument aus einem Satz öffnen, werden auch die übergeordneten Dokumente geöffnet.
Wenn für eine Dokumentdefinition ein Übersichtsabschnitt eingerichtet ist, der Links zu ursprünglichen Feldern enthält, können Sie schnell zum benötigten ursprünglichen Feld wechseln. Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Link oder wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Go to Original Field. Menü „Project Setup Station“ Symbolleisten von „Project Setup Station“