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Um zu sehen, wie ABBYY FlexiCapture funktioniert, und seine Funktionen besser zu verstehen, verwenden Sie die im Programm enthaltenen Beispielprojekte. Diese vorgefertigten Projekte enthalten eingerichtete Dokumentdefinitionen und Dokumentbilder für die Verarbeitung. Die Beispielprojekte befinden sich unter %public%\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Samples. Der Ordner Samples enthält diese Ordner:
  • FlexiCapture – Die Beispielprojekte für ABBYY FlexiCapture.
  • FlexiLayoutStudio – Die Beispielprojekte für ABBYY FlexiLayout Studio. Diese veranschaulichen die Verarbeitung von semi-strukturiert Dokumenten und sollten in ABBYY FlexiLayout Studio geöffnet werden. Eine ausführliche Beschreibung einiger dieser Projekte finden Sie in der Dokumentation von ABBYY FlexiLayout Studio (siehe die Abschnitte Tutorial sowie Tipps und Tricks).
  • FormDesigner – In ABBYY FormDesigner erstellte Formulare mit festem Layout. Öffnen Sie die Dateien *.fdd in ABBYY FormDesigner. Diese Formulare werden in den Beispielprojekten Banking Card Application und Questionnaire verwendet.
  • Images – Gescannte Dokumentbilder für die Beispielprojekte von ABBYY FlexiCapture.

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Dokumente unterschiedlicher Typen

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Ein zentraler Einstiegspunkt

Dieses Projekt zeigt, wie Dokumente unterschiedlicher Typen verarbeitet werden können. Eine vorherige Sortierung der Dokumente ist nicht erforderlich; Formulare mit festem Layout und semi-strukturierte Dokumente können gemeinsam verarbeitet werden. Die in diesem Projekt verwendeten Dokumentdefinitionen kommen auch in den anderen Beispielprojekten zum Einsatz. Das Projekt enthält alle Dokumenttypen: Banking Card Applications, Invoices, Contracts, Letters und Prices.

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Formulare mit festem Layout

Diese Projektordner enthalten in ABBYY FormDesigner erstellte Formulare sowie die FlexiCapture-Projekte, die sie verwenden.

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Banking Card Application

Dieses Beispielprojekt veranschaulicht die folgenden Funktionen:
  • Automatische Erkennung von Feldern auf Formularen mit festem Layout (um zu sehen, wie die Autodetektion funktioniert, löschen Sie alle Felder aus der Dokumentdefinition und wählen Sie Tools → Objekte nach Typ automatisch erkennen…)
  • Unterstützung für Dokumente mit komplexer Struktur:
    • Mehrseitige Dokumente (im Beispielprojekt werden dreiseitige Anträge verwendet)
    • Arbeiten mit Dokumentabschnitten (im Beispielprojekt ist jede Seite ein separater Abschnitt)
    • Regeln für die Dokumentzusammenstellung
    • Anhangsverarbeitung
  • Unterstützung für komplexe Felder:
    • Arbeiten mit Tabellen auf Formularen mit festem Layout (Tabelle „Opened Accounts“)
    • Wiederholte Feldgruppen (Gruppen „Address“ und „Requested Accounts“)
  • Prüfungen des Datenformats (die Formate für alle numerischen Felder und Datumsfelder sind angegeben)
  • Anpassen des Datenformulars
  • Export an mehrere Ziele
  • Schwärzen vertraulicher Informationen (Redaktion)

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Questionnaire

Dieses Beispielprojekt wird im ABBYY FlexiCapture-Benutzerhandbuch Schritt für Schritt beschrieben. Es zeigt, wie eine Dokumentdefinition eingerichtet wird, wobei einige einfachere Formulare zur Veranschaulichung der grundlegenden ABBYY FlexiCapture-Funktionen verwendet werden. Sie können den Fragebogen in diesem Beispielprojekt ausfüllen, ihn in ABBYY FlexiCapture verarbeiten und die exportierten Daten an ABBYY senden.

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Flexible Formulare

Diese Projektordner enthalten FlexiLayout Studio-Projekte sowie die FlexiCapture-Projekte, die sie verwenden.

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Invoice

Dieses Beispielprojekt veranschaulicht die Verarbeitung semi-strukturierter Dokumente und zeigt die folgenden Möglichkeiten:
  • Variable Anzahl von Seiten in Dokumenten (von 1 bis 3)
  • Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken
  • Die Verwendung eines externen Schlüsselwortverzeichnisses (einer Textdatei)
  • Eine JScript-Regel, die die Summe im Feld Gesamtbetrag mit der Summe aller Gesamtbetrag-Werte aus den Tabellenzeilen vergleicht

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Prices

Dieses Beispielprojekt veranschaulicht die Verarbeitung semi-strukturierter Dokumente und zeigt die folgenden Möglichkeiten:
  • Unterstützung wiederholbarer Gruppen. Dieses Beispielprojekt zeigt, wie wiederholbare Gruppen verschachtelte Tabellen (Tabellen mit Unterüberschriften) beschreiben können.

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Letters&Contracts

Dieses Beispielprojekt veranschaulicht die Verarbeitung unstrukturierter Dokumente, bei denen 2 oder 3 Felder erfasst werden. Das Projekt zeigt die folgenden Möglichkeiten:
  • Variable Anzahl von Seiten in Dokumenten (von 1 bis 4)
  • Einrichten des Exports in durchsuchbarem PDF

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Dokumentensätze

Diese Projektordner enthalten FlexiLayout-Projekte.

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Hypothekendokumentensatz

Dieses Beispielprojekt veranschaulicht die Verarbeitung von Dokumentensätzen. Als Beispiel dient ein Satz von Hypothekenantragsdokumenten. Die folgenden grundlegenden Funktionen werden veranschaulicht:
  • Verwendung von Standardregeln für die Zusammenstellung von Dokumentensätzen.
  • Verwendung eines Zusammenfassungsbereichs (der Abschnitt Document Set Summary der Dokumentdefinition Mortgage Document Set).
  • Verwendung von Verknüpfungen mit einem vorhandenen Feld (die Felder Passport Number und State Wages sowie die Felder in den Gruppen Name Group und SSN Group des Zusammenfassungsbereichs).
  • Verwendung von Feldvergleichsregeln (die Felder in den Gruppen Name Group und SSN Group des Zusammenfassungsbereichs).
  • Verwendung einer Skriptregel, um den Wert des Ergebnisfelds zu setzen, wenn bestimmte Felder identische Werte enthalten (die Felder Name Result und SSN Result im Zusammenfassungsbereich).
  • Ausblenden von Abschnitten im Datenformular.
  • Exportieren jedes Dokumentensatzes als Ganzes in eine PDF-Datei (das Exportprofil Export each document set to PDF der Dokumentdefinition Mortgage Document Set).
  • Exportieren von Daten aus dem Zusammenfassungsbereich (das Exportprofil Export all document sets data to one file der Dokumentdefinition Mortgage Document Set).

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Vergleich von Unterschriften, Stempeln und Fotos

Dieses Beispielprojekt veranschaulicht den Vergleich von Unterschriften, Stempeln und Fotos aus verschiedenen Dokumenten eines Dokumentensatzes. Die betreffenden Felder befinden sich in einem Zusammenfassungsbereich, sodass der Operator nicht jedes Dokument im Dokumentensatz öffnen muss. Das Projekt enthält zwei Dokumentensätze: Signatures&Stamps Document Set und Photos Document Set. Jeder Dokumentensatz enthält mehrere Dokumente, von denen einige in beiden Projekten vorkommen. Um die korrekte Zusammenstellung von Dokumentensätzen sicherzustellen, wird für jeden Dokumentensatz ein separater Batch-Typ verwendet. Für jeden Batch-Typ wird eine Liste von Dokumentdefinitionen festgelegt, die sowohl eine Dokumentdefinition für den Dokumentensatz als auch Dokumentdefinitionen für einzelne Dokumente umfasst. Aus jedem Dokumentensatz werden nur die verglichenen Bilder exportiert.