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Das Erstellen einer Dokumentdefinition ist der wichtigste Teil der Projektkonfiguration und bestimmt die Qualität der nach der Verarbeitung erhaltenen Daten. Eine Dokumentdefinition beschreibt die Position von Dokumentelementen und gibt die für die Datenextraktion verwendeten Felder an.

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Erstellen einer Dokumentdefinition

1

Dokumentdefinitionen öffnen

Wählen Sie im Hauptfenster der Project Setup Station Project → Dokumentdefinitionen….
2

Eine Dokumentdefinition hinzufügen

Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf New….
3

Den Anweisungen des Assistenten folgen

Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten für Dokumentdefinitionen.
Die wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Dokumentdefinition hängen vom Typ der zu verarbeitenden Dokumente ab.

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Feste Formulare

1

Eine neue Dokumentdefinition erstellen

Verwenden Sie den Assistenten für Dokumentdefinitionen. Öffnen Sie bei geöffnetem Assistenten das Seitenbild des Dokuments, das für die Markierung der Dokumentdefinition verwendet wird.
2

Statische Elemente markieren

Markieren Sie Anker und Bezeichner und konfigurieren Sie deren Eigenschaften. Statische Elemente werden für den Abgleich und die Identifizierung von Dokumentdefinitionen verwendet. Sie werden in der Regel automatisch erkannt und erhalten Standardeigenschaften.
3

Felder markieren

Markieren Sie die Felder im Bild. Felder werden für die Datenextraktion verwendet.
4

Feldeigenschaften konfigurieren

Feldeigenschaften beeinflussen die Erkennungsqualität und bestimmen, ob Feldwerte exportiert und zur Verifizierung übermittelt werden. Sie legen die Datentypen und den Wertebereich eines Felds fest.
5

Seiten für mehrseitige Dokumente hinzufügen

Fügen Sie Seiten hinzu und wiederholen Sie die vorherigen Schritte für jede Seite.
6

Datenexport konfigurieren

Legen Sie fest, wie erkannte Daten exportiert werden.
7

Anzeige und Regeln konfigurieren (optional)

Konfigurieren Sie, wie Daten im Dokumentfenster angezeigt und anhand von Regeln geprüft werden usw.
8

Die Dokumentdefinition testen

Testen Sie die Dokumentdefinition anhand von Bildern mehrerer Dokumente.
Wenn Sie maschinenlesbare Formulare mit ABBYY FormDesigner erstellt haben, müssen Sie statt der ersten drei Schritte lediglich eine Datei mit der Erweiterung *.xfd importieren. Daraufhin wird ein Seitenbild mit fertigen Markierungen geöffnet (oder mehrere Seitenbilder, wenn Sie ABBYY FormDesigner zum Erstellen eines mehrseitigen Formulars verwendet haben). Weitere Informationen finden Sie unter Importieren einer Dokumentdefinition für mit ABBYY FormDesigner erstellte Formulare.

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Teilstrukturierte Dokumente

1

FlexiLayout erstellen

Erstellen Sie in ABBYY FlexiLayout Studio ein FlexiLayout (eine Datei mit der Erweiterung *.afl).
2

Neue Dokumentdefinition erstellen

Verwenden Sie den Assistenten für Dokumentdefinitionen. Öffnen Sie bei laufendem Assistenten ein Bild einer Dokumentseite und fügen Sie das FlexiLayout (die von Ihnen erstellte Datei *.afl) hinzu. Nach Abschluss des Assistenten wird die Feldmarkierung im Bild angezeigt.
3

Feldeigenschaften konfigurieren

Konfigurieren Sie die Eigenschaften der Dokumentdefinition für ein festes Formular.
4

Datenexport konfigurieren

Legen Sie fest, wie erkannte Daten exportiert werden.
5

Anzeige und Regeln konfigurieren (optional)

Konfigurieren Sie, wie Daten im Dokumentfenster angezeigt und anhand von Regeln geprüft werden usw.
6

Dokumentdefinition testen

Testen Sie die Dokumentdefinition anhand von Bildern mehrerer Dokumente.

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Dokumente gemischten Typs

Bei Dokumenten gemischten Typs, die Seiten mit festen Formularen und teilstrukturierten Abschnitten enthalten, fügen Sie einer der Abschnitte der Dokumentdefinition ein FlexiLayout hinzu. Erstellen Sie zunächst eine Dokumentdefinition aus einem beliebigen Abschnitt (flexibel oder fest) und fügen Sie anschließend einen neuen Abschnitt eines anderen Typs hinzu. Dokumente verschiedener Typen können in einem einzigen Workflow verarbeitet werden: Innerhalb eines Projekts können Sie Dokumentdefinitionen für feste Formulare, teilstrukturierte Dokumente und Dokumente gemischten Typs erstellen. Das Programm wählt automatisch die passende Dokumentdefinition aus. Um Dokumente mit Anhängen zu verarbeiten, erstellen Sie eine Dokumentdefinition und aktivieren Sie in den Eigenschaften der Dokumentdefinition Anhangseiten aktivieren. Siehe Erstellen von Dokumentdefinitionen für Dokumente mit Anhängen. Um einen Dokumentensatz zu verarbeiten (eine Gruppe zusammengehöriger Dokumente für denselben Zweck, etwa Anträge auf Privatkredite oder Versicherungsberichte), erstellen Sie eine Dokumentdefinition für den Dokumentensatz. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensätze.