Zum Hauptinhalt springen
Das Erstellen einer Dokumentdefinition ist der wichtigste Teil der Projektkonfiguration und bestimmt die Qualität der nach der Verarbeitung erhaltenen Daten. Eine Dokumentdefinition beschreibt die Position von Dokumentelementen und gibt die Felder an, die für die Datenextraktion verwendet werden. Um eine Dokumentdefinition zu erstellen, starten Sie den Assistenten für Dokumentdefinitionen:
  1. Wählen Sie im Hauptfenster der Project Setup Station Project → Dokumentdefinitionen…
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf die Schaltfläche New…
  3. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten für Dokumentdefinitionen.
Die wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Dokumentdefinition hängen vom Typ der zu verarbeitenden Dokumente ab.
  1. Erstellen Sie mithilfe des Assistenten für Dokumentdefinitionen eine neue Dokumentdefinition. Öffnen Sie bei laufendem Assistenten das Bild der Dokumentseite, das für die Markierung der Dokumentdefinition verwendet werden soll.
  2. Markieren Sie statische Elemente, Anker und Bezeichner, und konfigurieren Sie deren Eigenschaften. Statische Elemente werden für das Matching und die Identifizierung der Dokumentdefinition verwendet. Normalerweise werden statische Elemente automatisch erkannt und mit Standardeigenschaften versehen.
  3. Markieren Sie Felder auf dem Bild. Felder werden für die Datenextraktion verwendet.
  4. Konfigurieren Sie die Feldeigenschaften. Feldeigenschaften beeinflussen sowohl die Qualität der Erkennung als auch, ob Feldwerte exportiert und dem Operator zur Verifizierung vorgelegt werden. Sie legen den Datentyp und den Wertebereich eines Feldes fest.
  5. Erstellen Sie Dokumentdefinitionen für mehrseitige Dokumente: Fügen Sie Seiten hinzu und wiederholen Sie alle Schritte für jede Seite.
  6. Konfigurieren Sie den Datenexport.
  7. Falls erforderlich, können Sie festlegen, wie Daten im Dokumentfenster angezeigt, anhand von Regeln geprüft usw. werden.
  8. Testen Sie eine Dokumentdefinition anhand von Bildern mehrerer Dokumente.
Hinweis: Wenn Sie maschinenlesbare Formulare mit ABBYY FormDesigner erstellt haben, müssen Sie statt der ersten drei Schritte nur eine Datei mit der Erweiterung *.xfd importieren. Es wird ein Seitenbild mit bereits vorhandener Markierung geöffnet (oder Bilder mehrerer Seiten, wenn Sie mit ABBYY FormDesigner ein mehrseitiges Formular erstellt haben). Einzelheiten finden Sie unter Importieren einer Dokumentdefinition für mit ABBYY FormDesigner erstellte Formulare.
  1. Erstellen Sie mit ABBYY FlexiLayout Studio ein FlexiLayout (eine Datei mit der Erweiterung *.afl). Einzelheiten finden Sie in den Hilfethemen von ABBYY FlexiLayout Studio.
  2. Erstellen Sie mithilfe des Assistenten für Dokumentdefinitionen eine neue Dokumentdefinition. Öffnen Sie bei laufendem Assistenten ein Bild einer Dokumentseite und binden Sie ein FlexiLayout ein (die von Ihnen erstellte *.afl-Datei). Nach Abschluss des Assistenten ist die Feldmarkierung im Bild vorhanden.
  3. Konfigurieren Sie die Feldeigenschaften. Gehen Sie dabei wie bei der Konfiguration der Eigenschaften einer Dokumentdefinition für ein festes Formular vor.
  4. Konfigurieren Sie den Datenexport.
  5. Falls erforderlich, können Sie festlegen, wie Daten im Dokumentfenster angezeigt, anhand von Regeln geprüft usw. werden.
  6. Testen Sie eine Dokumentdefinition anhand von Bildern mehrerer Dokumente.
Bei Dokumenten gemischten Typs, die Seiten mit festen Formularen und semi-strukturierten Abschnitten enthalten, können Sie ein FlexiLayout als einen der Abschnitte der Dokumentdefinition einbinden. Beginnen Sie die Erstellung einer Dokumentdefinition mit einem beliebigen Abschnitt (flexibel oder fest) und fügen Sie dann einen neuen Abschnitt eines anderen Typs hinzu. Dokumente verschiedener Typen können in einem einzigen Ablauf verarbeitet werden: Innerhalb desselben Projekts können Sie Dokumentdefinitionen für feste Formulare, semi-strukturierte Dokumente und Dokumente gemischten Typs erstellen. Das Programm wählt automatisch die passenden Dokumentdefinitionen aus. Um Dokumente mit Anhängen zu verarbeiten, erstellen Sie eine Dokumentdefinition und aktivieren Sie in den Eigenschaften der Dokumentdefinition die Option Enable annex pages. Siehe Erstellen von Dokumentdefinitionen für Dokumente mit Anhängen. Um einen Dokumentensatz zu verarbeiten (d. h. einen Satz zusammengehöriger Dokumente für denselben Zweck, z. B. Anträge auf Privatkredite oder Versicherungsberichte), erstellen Sie eine Dokumentdefinition für den Dokumentensatz. Einzelheiten finden Sie unter Dokumentensätze.

​
Siehe auch:

Dokumentdefinitionen