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Der Administrator konfiguriert das Programm für die Verarbeitung bestimmter Dokumenttypen. Um das Programm für die Dokumentenverarbeitung vorzubereiten, müssen Sie Folgendes erstellen:
  1. Ein Projekt Ein Projekt ist eine Sammlung von Einstellungen für einen bestimmten Geschäftsprozess; dazu gehören Bildimportprofile, Dokumentdefinitionen und Dokument-Batches zur Verarbeitung.
  2. Eine oder mehrere Dokumentdefinitionen Das Erstellen einer Dokumentdefinition ist der wichtigste Schritt bei der Konfiguration eines Projekts. Wenn Sie verschiedene Dokumenttypen in einem einzigen Ablauf verarbeiten möchten, müssen Sie innerhalb eines Projekts mehrere Dokumentdefinitionen erstellen.
  3. Batch-Typen Der Typ eines Batch bestimmt, wie FlexiCapture ihn verarbeitet. Batch-Typen umfassen Einstellungen, die sich darauf auswirken, wie Bilder erkannt und verarbeitet werden, wie das Programm die Integrität von Batches prüft und wie es Daten exportiert.
  4. Bildimportprofile Importprofile werden zur Vereinfachung erstellt und um die Arbeit der Operatoren effizienter zu gestalten. Wenn keine Importprofile konfiguriert sind, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie Bilder hinzufügen, die Importquelle auswählen und die Einstellungen festlegen. Mit Importprofilen können Sie Bilder per Klick auf eine Schaltfläche hinzufügen und einfach zwischen Importquellen wechseln.
  5. Ein Dokument-Batch Zur Verarbeitung eingereichte Dokumente werden zu Batches hinzugefügt. Wie Dokumente Batches zugewiesen werden, ist benutzerdefiniert: Sie können alle Dokumente in einem einzigen Batch verarbeiten oder Batches aus Dokumenten bilden, die am selben Tag hinzugefügt oder in einem einzigen Durchgang gescannt wurden. Wenn Sie Bilder hinzufügen, für die noch keine Batches vorhanden sind, wird automatisch ein Batch erstellt.

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Siehe auch:

Programmeinstellungen