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Damit Bediener die einem Dokument zugewiesene Variante ändern können, erstellt und konfiguriert der Administrator ein Servicefeld.
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Ein Servicefeld erstellen

Erstellen Sie ein Servicefeld in der Document Definition.
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Die Datenquelle festlegen

Öffnen Sie auf der Registerkarte Data Source die Liste Source und wählen Sie Flexible Section Variant ID aus. Dieses Feld zeigt die ID der einem Dokument zugewiesenen Variante an.
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Eine Datenbankprüfungsregel erstellen

Erstellen Sie auf der Registerkarte Rules eine neue Regel vom Typ Database Check.
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Die Regelquelle festlegen

Geben Sie in den Regeleigenschaften Data Set als Quelle an und wählen Sie die entsprechende Variantenmenge aus der Liste aus.
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Eine Übereinstimmungsprüfung hinzufügen

  1. Klicken Sie auf Add, um das Dialogfeld für die Übereinstimmungsprüfung zu öffnen.
  2. Geben Sie unter Database field den Namen der Variante an.
  3. Geben Sie unter Document field das Formularfeld an, das mit dem Variantennamen übereinstimmen muss.
  4. Legen Sie die Übereinstimmungsparameter fest und klicken Sie dann auf OK.
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Die Datensatz-ID im Servicefeld speichern

Wählen Sie in der Liste Field where to save record ID das von Ihnen erstellte Servicefeld aus. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Regeln finden Sie unter Regelprüfung.
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Dem Formular eine Schaltfläche hinzufügen

Fügen Sie dem Formular ein Button-Steuerelement hinzu (Form → Insert Control → Button).
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Die Schaltfläche konfigurieren

Klicken Sie in den Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Format, setzen Sie den Aktionstyp auf Database Lookup, und wählen Sie die von Ihnen erstellte Regel aus.
Bei der Arbeit mit einem Dokument sieht der Bediener die ID der Variante, die das System zugewiesen hat. Um alle verfügbaren Varianten anzuzeigen und eine andere auszuwählen, klickt der Bediener auf die Schaltfläche. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die verfügbaren Varianten aufgelistet sind und neue Varianten erstellt werden können.