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Damit Operatoren die Dokumenten zugewiesenen Varianten ändern können, muss der Administrator ein Servicefeld erstellen und konfigurieren:
  1. Erstellen Sie ein Servicefeld in der Dokumentdefinition.
  2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Data Source die Liste Source und wählen Sie Flexible Section Variant ID aus. Dieses Feld zeigt die ID der Variante an, die einem Dokument zugewiesen ist.
  3. Erstellen Sie auf der Registerkarte Rules eine neue Regel vom Typ Database Check.
  4. Geben Sie in den Eigenschaften der Regel Data Set als Quelle an. Wählen Sie in der Liste den passenden Variantensatz aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add… und erstellen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld eine Übereinstimmungsprüfung: Geben Sie unter Database field den Namen der Variante und unter Document field das Feld im Formular an, das dem Namen der Variante entsprechen muss. Geben Sie die Übereinstimmungsparameter an und klicken Sie auf OK.
  6. Wählen Sie in der Liste Field where to save record ID das neu erstellte Servicefeld aus. Hinweis: Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Regeln finden Sie unter Regelvalidierung.
  7. Fügen Sie dem Formular ein Steuerelement vom Typ „Button“ hinzu (Form → Insert Control → Button).
  8. Klicken Sie in den Eigenschaften der Schaltfläche auf die Registerkarte Format, legen Sie Database Lookup als Aktionstyp fest und wählen Sie die neu erstellte Regel aus der Liste aus.
Bei der Arbeit mit einem Dokument sieht der Operator die ID der Variante, die dem Dokument vom System zugewiesen wurde. Um alle verfügbaren Varianten anzuzeigen und für das aktuelle Dokument eine andere Variante auszuwählen, muss der Operator auf die vom Administrator wie oben beschrieben erstellte Schaltfläche klicken. Diese Schaltfläche öffnet ein Dialogfeld, in dem der Operator eine Liste der verfügbaren Varianten sehen und neue Varianten erstellen kann.