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Das Tool Use Skill erstellt Vorgänge zur Verarbeitung von Dokumenten mit einem ABBYY Vantage-Skill. Es ist üblicherweise das erste Vantage-Werkzeug in einem Alteryx-Workflow. Das Werkzeug unterstützt zwei Modi, je nachdem, welche Spalte an seinen Input-Anker übergeben wird:
  • DirectoryPath-Modus – Übergeben Sie den Pfad eines Ordners, der die Eingabedateien enthält. Für alle Dateien, die direkt in diesem Ordner liegen, erstellt das Werkzeug einen Vorgang in ABBYY Vantage. Übergeben Sie mehrere Zeilen, um für jeden Ordner einen separaten Vorgang zu erstellen.
  • Files-Modus – Übergeben Sie die Pfade einzelner Dateien und deren Parameter. In diesem Modus können Sie für jedes Dokument im Vorgang separate Dateiparameter festlegen.

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Verbindungseinstellungen

Das Tool Use Skill enthält die unter Verbindung konfigurieren beschriebenen Verbindungseinstellungen sowie zusätzlich die Einstellung Vantage Skill, mit der Sie den Skill für die Dokumentenverarbeitung auswählen.

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Input-Anker

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DirectoryPath-Modus

Geben Sie in der Spalte DirectoryPath einen Ordnerpfad an. Alle Dateien, die direkt im angegebenen Ordner liegen, werden dem Vorgang als eine Gruppe hinzugefügt. Dateien in Unterordnern werden nicht berücksichtigt. Übergeben Sie mehrere Zeilen, um für jeden Ordner einen separaten Vorgang zu erstellen:
Eingabetabelle von Use Skill mit zwei Zeilen und den DirectoryPath-Werten C:\Temp\Input und C:\Temp\Input2

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Files-Modus

Übergeben Sie Dateipfade und Parameter in der Spalte Files im folgenden Format:
Das Semikolon (;) dient als Trennzeichen zwischen verschiedenen Dateien sowie zwischen Dateien und ihren Parametern. Verwenden Sie FileParamName, um einen benannten Dateiparameter für das Document festzulegen. Um beispielsweise Invoice_01.tif und Invoice_02.tif mit jeweils den Parametern Created und Size zu einem Vorgang hinzuzufügen:
Eingabe der Spalte Use Skill Files mit einer einzelnen Zeile, zwei Dateipfaden und deren Parametern Created und Size
Verwenden Sie in Dateipfaden oder in Werten von Registrierungsparametern nicht die Zeichen = oder ;, da diese Zeichen standardmäßig als Trennzeichen fungieren.

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Vorgangs-Registrierungsparameter

Übergeben Sie Parameter auf Vorgangsebene in der Spalte Vorgangs-Registrierungsparameter im folgenden Format:
Trennen Sie mehrere Parameter durch ein Semikolon (;). Um beispielsweise den source type und den Computernamen zu übergeben:
Eingabetabelle von Use Skill mit den Spalten DirectoryPath und TransactionRegistrationParameters, die die Werte SourceType und PCname zeigt
Die Vorgangs-Registrierungsparameter von Vorgängen und Dateien werden im Vantage Skill Monitor angezeigt und in die exportierte JSON-Datei übernommen:
JSON-Ausgabe mit CreationTime, SourceFiles mit Id und Name der Datei, RegistrationParameters mit SourceType und PCname sowie dem Feld Version

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Ausgabeanker

Beispiel für die Ausgabe:
Ausgabetabelle von Use Skill mit zwei Zeilen, die TransactionId-GUIDs, IsSuccess True und Error Null zeigen
ABBYY Vantage erlaubt das Hochladen von Vorgängen mit einer Größe von bis zu 2 GB. Um die Dokumentverarbeitung zu beschleunigen, sollten einzelne Dateien maximal 30 MB groß sein.