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ABBYY FlexiCapture proporciona los datos como archivos CSV (valores separados por comas). Los archivos se colocan en el directorio de almacenamiento de archivos de FlexiCapture, con carpetas independientes para todos los archivos de cada tenant con la función habilitada. La ruta de estas carpetas es TenantName\Reporting, donde TenantName se sustituye por el nombre real del tenant. Se proporcionan dos tipos de archivos de datos:
  1. El primer tipo corresponde a los estados actuales de los lotes y tiene un nombre con el formato “BatchState_YYYY-MM-DD HH-MM.csv”, donde la segunda parte del nombre especifica la fecha y la hora del estado contenido en el archivo. Este archivo contiene los estados de todos los lotes presentes en el sistema en ese momento.
  2. El segundo tipo corresponde a la lista de etapas por las que ha pasado cada lote y tiene un nombre con el formato “BatchRouting_‑‑YYYYMMDD - ‑YYYYMMDD.csv”, donde la segunda parte del nombre especifica el período de los datos incluidos en el archivo. El archivo de enrutamiento del lote se crea para el día natural anterior de 24 horas.
Si el archivo especificado ya está presente en el catálogo, se omite la tarea de creación del archivo.
El período (en milisegundos) tras el cual se crean los archivos se controla mediante la siguiente clave del registro: ServerShadowActivityManagerProcessBatchReportingPeriod, ubicada en HKLM**\Software\Flexicapture\12.\FlexiBR**. De forma predeterminada, los archivos se crean cada 4 horas.

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Limpieza automática de datos

A partir de ABBYY FlexiCapture 12 Release 4 Update 2, está disponible una función para limpiar datos antiguos. Al ejecutar esta función, se eliminarán de todos los tenants los archivos de informes correspondientes. ABBYY FlexiCapture elimina automáticamente los archivos de informes con una antigüedad superior al período especificado (180 días de forma predeterminada). Puede cambiar este valor editando la clave Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr****CleanUpReportDataOlderDays en el registro. Tenga en cuenta que la limpieza tanto de los informes de datos de procesos empresariales como de los informes de datos de rendimiento y procesamiento se realiza en función del valor de la clave CleanUpReportDataOlderDays. Los parámetros de limpieza pueden especificarse en nuevas claves del registro en los equipos donde están instalados los Processing Servers. Estas claves se encuentran aquí: Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. Se pueden modificar los siguientes parámetros:
  • ServerShadowActivityManagerCleanUpOldReportingFilesMaxTasksCount especifica el número máximo de tareas de limpieza que pueden iniciarse simultáneamente. Este valor se establece en 1 de forma predeterminada, lo que significa que no puede iniciarse una nueva tarea de limpieza hasta que se haya completado la anterior.
  • ServerShadowActivityManagerFirstCleanUpOldReportingFilesPeriod especifica el intervalo de tiempo entre el inicio del Processing Server y el comienzo de la primera tarea de limpieza. Este valor se especifica en milisegundos y se establece en 11 minutos de forma predeterminada. Si este valor se establece en 0, no se iniciará ninguna tarea de limpieza automática.
  • ServerShadowActivityManagerOtherCleanUpOldReportingFilesPeriod especifica el intervalo de tiempo entre inicios consecutivos de tareas de limpieza automática. Este valor se especifica en milisegundos y se establece en 24 horas de forma predeterminada.