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ABBYY FlexiCapture proporciona los datos como archivos CSV (valores separados por comas). Los archivos se colocan en el directorio de almacenamiento de archivos de FlexiCapture, en una carpeta independiente para cada tenant que tenga la función habilitada. La ruta de la carpeta es TenantName\Reporting, donde TenantName es el nombre real del tenant. Se proporcionan dos tipos de archivos de datos:
  • BatchState_YYYY-MM-DD HH-MM.csv – Estados actuales de los lotes. La segunda parte del nombre es la fecha y la hora del estado contenido en el archivo. Este archivo contiene los estados de todos los lotes presentes en el sistema en ese momento.
  • BatchRouting_YYYYMMDD-YYYYMMDD.csv – La lista de etapas por las que ha pasado cada lote. La segunda parte del nombre es el período cubierto por el archivo. El archivo de enrutamiento del lote se crea para el día natural anterior de 24 horas.
Si el archivo especificado ya está presente en el catálogo, se omite la tarea de creación del archivo.
El intervalo (en milisegundos) tras el cual se crean los archivos se controla mediante la clave del registro ServerShadowActivityManagerProcessBatchReportingPeriod, ubicada en HKLM\Software\Flexicapture\12.0\FlexiBR. De forma predeterminada, los archivos se crean cada 4 horas.

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Limpieza automática de datos

A partir de ABBYY FlexiCapture 12 Release 4 Update 2, está disponible una función para limpiar datos antiguos. Elimina de todos los tenants los archivos de informes con una antigüedad superior al período especificado (180 días de forma predeterminada). Para cambiar este período, edite la clave CleanUpReportDataOlderDays en Equipo\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. La misma clave controla la limpieza tanto de los informes de procesos empresariales como de los informes de rendimiento y procesamiento. Puede especificar los parámetros de limpieza en las claves del registro de los equipos donde estén instalados los Processing Server. Estas claves se encuentran en Equipo\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. Puede modificar los siguientes parámetros:
  • ServerShadowActivityManagerCleanUpOldReportingFilesMaxTasksCount – El número máximo de tareas de limpieza que pueden ejecutarse simultáneamente. El valor predeterminado es 1, por lo que no puede iniciarse una nueva tarea de limpieza hasta que finalice la anterior.
  • ServerShadowActivityManagerFirstCleanUpOldReportingFilesPeriod – El intervalo entre el inicio de Processing Server y la primera tarea de limpieza, en milisegundos. El valor predeterminado es 11 minutos. Si se establece en 0, no se inicia ninguna tarea de limpieza automática.
  • ServerShadowActivityManagerOtherCleanUpOldReportingFilesPeriod – El intervalo entre tareas consecutivas de limpieza automática, en milisegundos. El valor predeterminado es 24 horas.