El Administrador del sistema y el Administrador de operadores pueden crear cuentas de usuario con permisos de Administrador del tenant y gestionar las cuentas de usuario del tenant predeterminado. Los Administradores del tenant solo pueden gestionar las cuentas de usuario de sus tenants. El procedimiento para gestionar cuentas de usuario es el mismo para los Administradores del sistema y los Administradores del tenant.
Para crear una nueva cuenta de usuario:
- Abra la Consola de administración y supervisión, haga clic en Settings → Usuario y, a continuación, en el botón Nuevo usuario.
- Especifique los siguientes datos de la cuenta:
- Login
El nombre de la cuenta de usuario. Este nombre se utilizará para iniciar sesión en ABBYY FlexiCapture y solo debe contener letras latinas y números.
- Nombre completo
El nombre del usuario.
- Correo electrónico
La dirección de correo electrónico a la que se enviará el mensaje de confirmación.
- Especifique los grupos a los que desea agregar la nueva cuenta de usuario.
- Configure los roles y permisos del usuario para los proyectos y los tipos de lote de estos proyectos.
- Haga clic en Guardar.
La nueva cuenta de usuario aparecerá en la lista de cuentas de usuario.
Importación desde Active Directory
Los usuarios pueden agregarse manualmente o importarse desde Active Directory. Para importar la información de los usuarios desde Active Directory, haga clic en Importar… e introduzca los criterios de búsqueda deseados. A continuación, haga clic en Buscar para mostrar la lista de usuarios que cumplen esos criterios. Después, seleccione los grupos cuya información deba importarse y haga clic en Importar. Por último, haga clic en OK para guardar los datos. Para obtener más información, consulte la sección Managing Usuario de la Guía del Administrador del sistema.
Registro independiente de cuentas de usuario y solicitudes de permiso
Los operadores pueden registrar una cuenta de usuario de forma independiente en la página de inicio de sesión, y cualquier usuario puede realizar una solicitud de permisos de estación en su página personal. Puede ver estas solicitudes en la página Settings → Requests. Para obtener más información, consulte Processing permission requests.
Para cambiar la configuración y los permisos de una cuenta de usuario:
- Abra la Consola de administración y supervisión, haga clic en Configuración → Usuario y seleccione la cuenta de usuario que desea modificar.
- En la página del usuario, puede:
- Cambiar el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario;
- Agregar o quitar al usuario de grupos;
- Asignar un nuevo rol al usuario o revocarle un rol;
- Conceder o revocar permisos para proyectos;
- Restablecer la contraseña del usuario (el usuario recibirá una contraseña temporal).
- Haga clic en Guardar.
Para eliminar una cuenta de usuario:
- Abra la Consola de administración y supervisión, haga clic en Settings → Usuario y seleccione una o varias cuentas de usuario.
- Haga clic en Delete.
