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Las cuentas de usuario las crea y elimina el administrador de FlexiCapture. El procedimiento que debe seguirse al crear un nuevo usuario depende del tipo de autenticación que se vaya a utilizar para ese usuario (consulte la sección Autenticación de aplicaciones FlexiCapture).
Si se utiliza la autenticación estándar de IIS, ABBYY FlexiCapture debe almacenar el inicio de sesión de Windows del usuario para poder autenticarlo. Si se utiliza la autenticación de FlexiCapture (incluida en la configuración de los componentes del servidor), el programa también debe almacenar la contraseña del usuario (la base de datos de ABBYY FlexiCapture almacenará el hash de la contraseña).
En general, una cuenta que se autentique mediante FlexiCapture puede tener cualquier inicio de sesión. Este también puede coincidir con el inicio de sesión de Windows del usuario. En ese caso, el usuario deberá usar dos contraseñas distintas para acceder al sistema con diferentes tipos de autenticación (para la autenticación estándar de IIS, debe usarse la contraseña especificada en Windows; para la autenticación de FlexiCapture, debe usarse la contraseña especificada en ABBYY FlexiCapture). Independientemente del tipo de autenticación utilizado, ABBYY FlexiCapture identificará a los usuarios únicamente por su inicio de sesión. Si ABBYY FlexiCapture solo conoce el inicio de sesión de un usuario, este solo podrá autenticarse mediante la autenticación estándar de IIS. Si ABBYY FlexiCapture conoce tanto el inicio de sesión como la contraseña de un usuario, este podrá autenticarse mediante la autenticación de FlexiCapture. Para habilitar la autenticación de FlexiCapture para un usuario, especifique “password” como contraseña temporal para ese usuario:
  1. En la Consola de administración y supervisión, haga clic en Configuración → Usuario.
  2. En la columna Inicio de sesión, haga clic en el inicio de sesión del usuario.
  3. En la página que se abre, haga clic en el botón Restablecer contraseña.
El usuario recibirá una notificación por correo electrónico con la contraseña temporal.

Agregar usuarios manualmente

Para agregar usuarios manualmente, el administrador de FlexiCapture debe hacer lo siguiente:
  1. Abra la Consola de administración y supervisión, vaya a la página Settings → Usuario y haga clic en el botón NEW USER.
  2. En la página que se abre, especifique el login, el nombre completo y la dirección de correo electrónico del nuevo usuario, asígnele los roles y permisos necesarios y haga clic en el botón Save.
Un usuario agregado de esta manera puede autenticarse mediante la autenticación estándar de IIS, siempre que su login en el sistema coincida con su login de Windows. En este caso, debe usarse la contraseña de Windows para la autenticación. Si el usuario no está en el dominio donde se encuentra el Servidor de aplicaciones, se puede usar la autenticación pass-through. Para obtener más información sobre la administración de usuarios, consulte la página de ayuda de la Consola de administración y supervisión. Para obtener instrucciones sobre cómo importar usuarios desde Active Directory, consulte Using the Active Directory to manage users.

Autorregistro de usuarios (mediante la interfaz web)

Este método para agregar usuarios se utiliza para operadores que necesitan acceder al sistema de forma remota desde un navegador y que no están en el dominio en el que está instalado el Servidor de aplicaciones. Para que dichos operadores sean autenticados por el Servidor de aplicaciones, se recomienda usar la autenticación de FlexiCapture. Los usuarios nuevos podrán autorregistrarse en ABBYY FlexiCapture haciendo clic en el enlace Registration de la página https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login, donde <ApplicationServer> es el nombre del equipo en el que está instalado el Servidor de aplicaciones.
Para la aplicación web https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login, la autenticación anónima está habilitada en IIS, por lo que cualquier usuario puede acceder a la página de registro.
Después de que el usuario complete el formulario de registro y haga clic en el botón Sing up, se le pedirá que especifique las estaciones web para las que necesita permisos de acceso. A continuación, el usuario se agregará al sistema y será redirigido a su página personal. Las solicitudes de roles y permisos de acceso son procesadas por el administrador en la página Settings → Requests de la Consola de administración y supervisión. Para procesar una solicitud de rol y permisos de acceso, el administrador debe hacer clic en Settings → Usuario y, a continuación, en el nombre de inicio de sesión del usuario en la columna Login. En la página que se abre, el administrador puede seleccionar los roles y permisos de acceso necesarios. Para completar el proceso, el administrador debe hacer clic en Settings → Requests y, a continuación, en el botón Complete. El usuario podrá ver que su solicitud ha sido procesada haciendo clic en el enlace Processed de su página personal. Una vez que se asignen los roles y se concedan los derechos de acceso al usuario, la lista de estaciones disponibles se mostrará en la página personal del usuario. Para actualizar la información que aparece en su página personal, el usuario debe hacer clic en el botón Refresh.

Autorregistro de usuarios (sin usar la interfaz web)

Este método para añadir nuevos usuarios es adecuado cuando solo se utiliza la autenticación estándar de IIS. Evita que el administrador tenga que introducir manualmente los inicios de sesión de los usuarios. En su lugar, el administrador solo asigna roles y concede derechos de acceso a los inicios de sesión ya creados. Para usar este método de registro, el usuario debe iniciar sesión en una estación con su cuenta de Windows e intentar abrir un proyecto. Se mostrará el mensaje de error: “Acceso denegado. Póngase en contacto con su administrador.” Al mismo tiempo, el inicio de sesión del usuario aparecerá en la página Configuración → Usuario de la Consola de administración y supervisión, por lo que el administrador no tendrá que escribirlo manualmente. Lo único que debe hacer el administrador es conceder al usuario los roles solicitados y los derechos de acceso.

Eliminar grupos de usuarios

Los usuarios se pueden eliminar en la página Configuración → Usuario. Los grupos de usuarios se pueden eliminar en la página Configuración → Grupos. Para eliminar usuarios, selecciónelos en la lista y haga clic en el botón Delete.
La información de cada usuario se registra automáticamente en el archivo de la base de datos. Eliminar un usuario no afecta a las estadísticas incluidas en los informes.