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Los documentos se pueden enviar a Vantage para su procesamiento de las siguientes formas:
  • Como un conjunto de archivos, donde cada documento corresponde a un único archivo
  • Como un único archivo de varias páginas que contiene uno o varios documentos
  • Como varios archivos de una sola página
Las dos últimas opciones requieren que los documentos se ensamblen mediante una actividad de proceso específica. La actividad Assemble se utiliza para detectar páginas en archivos de varias páginas y ensamblarlas en documentos. Hay tres tipos diferentes de ensamblado de documentos. Puede seleccionar el tipo de ensamblado adecuado en el panel Actions una vez que haya agregado la actividad:
  • By files (usado de forma predeterminada): a cada archivo de origen se le asigna un único documento correspondiente.
  • One document: todos los archivos se ensamblan en un único documento.
  • By classification: los documentos se ensamblan en función de la clasificación de las páginas.
  • By Document Splitter Skill: los documentos se dividen de acuerdo con las reglas descritas en la sección By Document Splitter Skill a continuación.

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Ensamblar por clasificación

El tipo de ensamblaje Por clasificación se realiza en función de las clases asignadas a las páginas por un Skill de clasificación. Vantage asigna una clase a cada página y combina las páginas consecutivas de la misma clase en un único documento. Una vez seleccionado el tipo de ensamblaje, haga clic en el botón Settings ubicado debajo del nombre del tipo para especificar configuraciones adicionales:
  1. Seleccione un Skill de clasificación apropiado. Select Classification Skill
  2. Asigne clases a tipos de documento y, si corresponde, especifique las clases que deben tratarse como primeras páginas de documentos. Map Classes to Document Types
Nota: Si algunas clases no se han asignado a tipos de documento, la actividad Assemble reunirá las páginas de esas clases en documentos independientes para cada una de ellas.
  1. Haga clic en Save para guardar la configuración.
Las reglas de ensamblaje por clasificación son las siguientes:
  • Las páginas consecutivas de la misma clase se asignan a un único documento.
  • Una página de una clase diferente a la de la página anterior se asigna como la primera página de un nuevo documento.
  • Las páginas que no se pudieron clasificar se ensamblan en el documento que se está armando actualmente (es decir, no interrumpen una cadena de páginas consecutivas de la misma clase).
  • Las páginas clasificadas como primeras páginas se usan para iniciar nuevos documentos, incluso si ambos documentos nuevos son de la misma clase.

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Por Habilidad de división de documentos

Esta opción implica el uso de Habilidades específicas denominadas Document Splitter skills. Estas skills dividen archivos con varios documentos en documentos individuales y pueden asignar un tipo a cada documento para determinar cómo se procesará. Para obtener más información sobre la creación y edición de Document Splitter skills, consulte la Guía de Advanced Designer. Una vez que haya seleccionado el tipo de ensamblaje Por Habilidad de división de documentos (en el Process skill Designer de Vantage), realice lo siguiente:
  1. Haga clic en el botón Select Skill ubicado debajo del nombre del tipo de ensamblaje para seleccionar la Document Splitter skill necesaria: Puede obtener una vista previa de la skill haciendo clic en ella. La ventana Preview muestra las clases correspondientes especificadas en la skill. Si no se encuentra ninguna Document Splitter skill, se le solicitará al usuario que seleccione una skill del Skill Catalog. Una vez seleccionada una skill, se configurará la actividad Assemble. La skill seleccionada se mostrará en el panel Actions.
  2. Configure la extracción de datos utilizando la actividad Extract. Esta actividad permite que la skill extraiga documentos de varios tipos simultáneamente según la clase que corresponda al tipo de documento.
  3. Si se agrega la actividad Manual Review, verifique el flujo de trabajo creado en el cliente de revisión manual.