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ABBYY Vantage es un sistema multiinquilino que funciona con dos ámbitos:
  • Ámbito del administrador del sistema. Cubre la administración del sistema. Los usuarios tienen el rol de administrador del sistema y pueden administrar inquilinos y usuarios.
  • Ámbito del inquilino. Cubre las operaciones específicas del inquilino.
Los administradores del sistema pueden:
  • Ver, crear y eliminar inquilinos, y administrar las suscripciones de los inquilinos
  • Ver, crear y eliminar usuarios
Para garantizar que distintos clientes estén lógicamente aislados, los usuarios con permisos para un ámbito no pueden acceder al otro. Del mismo modo, los inquilinos no pueden acceder a los datos de otros inquilinos.

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Creación de un tenant

  1. Vaya a la pestaña Tenants en el panel izquierdo.
  2. Haga clic en New Tenant.
  3. En el cuadro de diálogo, especifique:
    • Nombre del tenant
    • Descripción
    • Dirección de correo electrónico del administrador del tenant
Cuadro de diálogo New Tenant que muestra campos para el nombre del tenant, la descripción y el correo electrónico del administrador
  1. Haga clic en Upload Subscription File para cargar la suscripción que se le ha proporcionado. Para obtener más información sobre suscripciones, consulte Subscriptions.
Una vez completado este proceso, se crea un nuevo tenant y se envía una invitación con un enlace de registro a la dirección de correo electrónico especificada. La lista de todos los tenants creados en el sistema se puede ver en la pestaña Tenants. Los tenants con invitaciones que aún no han sido aceptadas por el administrador del tenant se indican con un icono delante de sus nombres. Si sitúa el cursor del ratón sobre el icono, se muestra la fecha en que se envió la invitación.
Las invitaciones siguen siendo válidas durante 14 días. Si el usuario no se registra dentro de este período, el tenant se eliminará del sistema.

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Reenviar una invitación

  1. Seleccione el tenant deseado en la lista de tenants.
  2. Haga clic en Resend Invite.
  3. Modifique la dirección de correo electrónico, si es necesario, y haga clic en Send.

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Creación de un Tenant mediante la REST API

Un System Administrator puede asignar el rol de Fulfillment Operator a un Tenant Administrator. Un Tenant Administrator con el rol de Fulfillment Operator puede agregar otros tenants al sistema mediante solicitudes a la REST API y asignar este rol a otros usuarios del tenant. Para asignar el rol de Fulfillment Operator:
  1. Vaya a la pestaña Tenants y haga clic en el tenant correspondiente.
  2. Vaya a la pestaña General y haga clic en Allow Tenant Users to Create New Tenants.
Una vez que se haya asignado este rol a un tenant, no se podrá quitar.
Un Tenant Administrator al que se le haya asignado este rol podrá crear tenants mediante solicitudes a la REST API, así como asignar este rol a otros usuarios del tenant.

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Eliminar un tenant

  1. Seleccione el tenant deseado en la lista de tenants.
  2. Haga clic en Delete y confirme la eliminación.
El tenant se eliminará de la lista y se bloqueará el acceso a sus datos. Según la política de retención de ABBYY, los tenants se eliminan de forma permanente 30 días después de su eliminación de la lista. Antes de que transcurra ese período, no es posible crear un nuevo tenant con el mismo nombre.

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Creación de un usuario

  1. Vaya a la pestaña Users en el panel izquierdo.
  2. Haga clic en New User.
  3. Especifique la dirección de correo electrónico y la contraseña del usuario.
  4. Confirme la contraseña.
Una vez hecho esto, se creará un nuevo usuario en el sistema. Puede hacer clic en el usuario y agregarle un nombre. Puede ver la lista de todos los usuarios creados en el sistema en la pestaña Users.
Cuando agrega un nuevo usuario en el ámbito System Administrator’s Scope, este obtiene automáticamente el rol de System Administrator.

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Eliminar un usuario

  1. Seleccione el usuario correspondiente en la lista de usuarios.
  2. Haga clic en Delete y confirme la eliminación.
Una vez completada la operación, el usuario se eliminará de la lista y se bloqueará el acceso a sus datos.

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Restablecer la contraseña

Si no puede iniciar sesión con sus credenciales de administrador del sistema:
Asegúrese de que kubectl esté instalado y que esté conectado al clúster de Kubernetes antes de continuar.
  1. Acceda a la API del administrador del sistema:
kubectl port-forward -n abbyy-vantage service/abbyy-vantage-au2-auth-adminapi2 8080:80
Luego, navega a http://localhost:8080/index.html
  1. Ve a la sección Users.
  2. Obtén los datos de tu usuario con una solicitud GET:
GET http://localhost:8080/api/v1/users
Use los Parameters email o name. La respuesta contendrá el identificador del usuario.
  1. Restablezca la contraseña con una solicitud PUT:
PUT http://localhost:8080/api/v1/users/{id}/password
Con el siguiente cuerpo de la solicitud: 
{
  "password": "newpassword"
}

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Restricciones de IP

Si el Administrador del tenant configura incorrectamente las restricciones de IP y no puede acceder al tenant, el Administrador del sistema puede desactivarlas:
  1. En la pestaña Tenants, haga clic en el nombre del tenant.
  2. Vaya a la pestaña IP Restrictions.
  3. Haga clic en Disable.