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ABBYY FlexiCapture fournit les données sous forme de fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). Les fichiers sont placés dans le répertoire de stockage de fichiers FlexiCapture, dans un dossier distinct pour chaque tenant pour lequel cette fonctionnalité est activée. Le chemin du dossier est TenantName\Reporting, où TenantName correspond au nom réel du tenant. Deux types de fichiers de données sont fournis :
  • BatchState_YYYY-MM-DD HH-MM.csv – États actuels des batchs. La seconde partie du nom correspond à la date et à l’heure de l’état contenu dans le fichier. Ce fichier contient l’état de tous les batchs présents dans le système à cet instant.
  • BatchRouting_YYYYMMDD-YYYYMMDD.csv – La liste des étapes traversées par chaque batch. La seconde partie du nom correspond à la période couverte par le fichier. Le fichier de routage des batchs est créé pour les 24 heures du jour calendaire précédent.
Si le fichier spécifié est déjà présent dans le catalogue, la tâche de création du fichier est ignorée.
L’intervalle (en millisecondes) au bout duquel les fichiers sont créés est contrôlé par la clé de registre ServerShadowActivityManagerProcessBatchReportingPeriod, située à HKLM\Software\Flexicapture\12.0\FlexiBR. Par défaut, les fichiers sont créés toutes les 4 heures.

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Nettoyage automatique des données

À partir d’ABBYY FlexiCapture 12 Release 4 Update 2, une fonctionnalité de nettoyage des données obsolètes est disponible. Elle supprime, dans tous les tenants, les fichiers de rapports datant de plus de la période spécifiée (180 jours par défaut). Pour modifier cette période, modifiez la clé CleanUpReportDataOlderDays dans Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. La même clé contrôle le nettoyage des rapports de processus métier ainsi que des rapports de performance et de traitement. Vous pouvez configurer les paramètres de nettoyage à l’aide des clés de registre sur les machines où des Processing Servers sont installés. Ces clés se trouvent dans Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr. Vous pouvez modifier les paramètres suivants :
  • ServerShadowActivityManagerCleanUpOldReportingFilesMaxTasksCount – Le nombre maximal de tâches de nettoyage pouvant s’exécuter simultanément. La valeur par défaut est de 1. Une nouvelle tâche de nettoyage ne peut donc pas démarrer tant que la précédente n’est pas terminée.
  • ServerShadowActivityManagerFirstCleanUpOldReportingFilesPeriod – L’intervalle entre le démarrage du Processing Server et la première tâche de nettoyage, en millisecondes. La valeur par défaut est de 11 minutes. Si elle est définie sur 0, aucune tâche de nettoyage automatique n’est lancée.
  • ServerShadowActivityManagerOtherCleanUpOldReportingFilesPeriod – L’intervalle entre deux tâches automatiques de nettoyage consécutives, en millisecondes. La valeur par défaut est de 24 heures.