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L’indexation manuelle est le processus par lequel un opérateur saisit à la main les valeurs des champs de chaque document après la numérisation, au lieu de s’appuyer sur l’extraction par Vantage. Utilisez-la lorsque les champs dont vous avez besoin ne sont pas produits par un Skill, ou lorsque les images source sont de trop mauvaise qualité pour permettre une extraction automatique.

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Avant de commencer

Définissez les types de documents que vous utiliserez pour l’indexation. Chaque type doit exposer les paramètres d’enregistrement (champs) que vous souhaitez que les opérateurs renseignent.
Créez un type de batch distinct pour les images qui seront indexées manuellement. Cela permet d’éviter de mélanger les batches à indexation manuelle avec les batches traités automatiquement.

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Indexer un document

1

Rassembler des pages dans un document

Regroupez les pages numérisées dans un document. Voir Créer un document.
2

Attribuer le type de document

Ouvrez les propriétés du document. Dans l’onglet Paramètres d’enregistrement, sélectionnez le type dans la liste déroulante Type.
3

Saisir les valeurs des champs

Renseignez les paramètres d’enregistrement du document. Voir Spécifier les paramètres d’enregistrement.
Pour en savoir plus sur les types de documents et les champs qu’ils exposent, voir Types de documents.