Travailler avec les lots, les documents et les pages

Documentation Index

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Les images des documents numérisés sont stockées dans des lots. Un lot contient généralement toutes les images d’une même session de numérisation et peut contenir à la fois des documents (groupes de pages) et des pages indépendantes. Lorsque vous lancez Scanning Station pour la première fois, un lot vide portant un nom par défaut est créé. Les lots et les documents peuvent également être créés automatiquement pendant la numérisation. Pour configurer les règles automatiques de séparation et de nommage :

• Pour tous les lots : dans l’onglet Options de lot de la boîte de dialogue Options.
• Pour un type de lot spécifique : dans l’Assistant de type de lot (lors de la création du type) ou dans la boîte de dialogue Propriétés du type de lot (après).

Pour la procédure complète (choix d’un type de lot, saisie des paramètres d’enregistrement, etc.), consultez Créer un nouveau lot. Pour créer rapidement un lot vide depuis la fenêtre principale, dans la fenêtre Batches, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur New Batch dans la barre d’outils.
• Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez New Batch dans le menu contextuel.
• Appuyez sur Ctrl+N.

Dans la fenêtre Batches ou la fenêtre Image, sélectionnez les pages à regrouper dans un document, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Create Document dans la barre d’outils Batches.
• Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Create Document.
• Appuyez sur Ctrl+Shift+C.

Le tri manuel des images en documents prend du temps. Scanning Station peut séparer automatiquement les documents selon les règles définies dans le type de lot. Pour activer la séparation automatique :

1. Choisissez Outils > Options…. Dans l’onglet Options de lot, sélectionnez les options de séparation des documents souhaitées.
2. Dans la fenêtre Batches, sélectionnez le lot à séparer.
3. Choisissez Édition > Séparer les documents.

1. Sélectionnez le lot ou le document dans la fenêtre Batches.
2. Cliquez de nouveau sur le nom sélectionné, ou appuyez sur F2.
3. Saisissez un nouveau nom.

Dans la fenêtre Batches ou la fenêtre Image, faites glisser la Page vers le document ou le lot de destination. Vous pouvez aussi utiliser Couper, Copier et Coller du menu Édition. Il existe trois façons de définir un type de document lors de l’assemblage des lots :

• Depuis la fenêtre Batches :
  1. Ouvrez la liste des types de document en appuyant sur F2, en cliquant sur le nom du document ou en cliquant avec le bouton droit sur le document, puis en sélectionnant Change Document Type.
  2. Cliquez sur le type souhaité.
  Activez View > Show Document Types instead of Names pour afficher directement les libellés de type dans la fenêtre Batches.
• Depuis la boîte de dialogue Document Properties : cliquez sur l’onglet Registration Parameters et sélectionnez un type dans la liste déroulante Type.
• Depuis la fenêtre Registration Parameters : cliquez sur l’onglet Document et sélectionnez un type dans la liste déroulante Document type.

Dans la fenêtre Batches ou la fenêtre Image, sélectionnez le document. Ensuite, effectuez l’une des actions suivantes :

• Cliquez sur Disassemble dans la barre d’outils Batches.
• Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Disassemble Document.
• Appuyez sur Ctrl+Alt+D.

Les pages reviennent dans le lot actif, et le document d’origine est supprimé. Dans la fenêtre Batches ou la fenêtre Image, sélectionnez les éléments, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Delete dans la barre d’outils Batches.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Delete.
• Appuyez sur Suppr.

• Créer un nouveau lot
• Fenêtre Batches
• Types de documents
• Mode opérateur