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Les images des documents numérisés sont regroupées en lots. En général, un lot contient des images de documents numérisés en une seule fois. Un lot peut contenir des documents et des pages distinctes. Au premier lancement du programme, un lot vide portant le nom par défaut est créé. Les lots et les documents peuvent être créés automatiquement lors de la numérisation. Pour configurer l’application afin de séparer automatiquement les images en lots et/ou en documents et pour définir les règles de nommage à utiliser, effectuez les réglages nécessaires dans l’onglet Batch Options de la boîte de dialogue Options. Les règles de séparation et de nommage automatiques des lots et des documents peuvent être définies pour les types de lots dans l’Assistant Type de lot (lors de la création d’un type de lot) ou dans l’onglet Batch Options de la boîte de dialogue Propriétés du type de lot (après la création d’un type de lot). Pour créer un nouveau document ou un nouveau lot, ou pour réorganiser manuellement les images dans un lot, suivez les instructions ci-dessous :

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Pour créer un nouveau lot vide

Dans la fenêtre Batches, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur le bouton New Batch dans la barre d’outils.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez New Batch dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Ctrl+N.

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Renommer un lot ou un document

  1. Sélectionnez le lot (ou le document) dans la fenêtre Batches.
  2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris ou appuyez sur F2.
  3. Saisissez un nouveau nom pour le lot ou le document.

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Créer un nouveau document

Dans la fenêtre Lots ou la fenêtre Image, sélectionnez les pages à assembler en un document, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur le bouton Créer un document dans la barre d’outils de la fenêtre Lots.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un document dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Ctrl+Maj+C.
Remarque : La création de documents imbriqués n’est pas prise en charge dans ABBYY Vantage Scanning Station. Si vous sélectionnez Créer un document pour des pages déjà incluses dans un document, un nouveau document sera créé au même niveau d’imbrication que le document existant.

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Pour spécifier un type de document

Il existe plusieurs façons de spécifier un type de document lors de l’assemblage d’un lot :
  • Dans la fenêtre Batches :
    1. Ouvrez la liste des types de documents disponibles pour le document en cours. Pour ce faire, effectuez l’une des actions suivantes :
      • Appuyez sur F2.
      • Cliquez sur le nom du document.
      • Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Change Document Type dans le menu contextuel.
    2. Cliquez sur le type de document souhaité dans la liste.
Remarque : Assurez-vous d’activer l’option Show Document Types instead of Names dans le menu View.
  • Ouvrez la boîte de dialogue Document Properties, cliquez sur l’onglet Registration Parameters, puis sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante Type.
  • Dans la fenêtre Registration Parameters, cliquez sur l’onglet Document, puis sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante Document type.

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Pour désassembler un document

Dans la fenêtre Batches ou dans la fenêtre Image, sélectionnez le document à désassembler. Ensuite, procédez de l’une des manières suivantes :
  • Cliquez sur le bouton Désassembler dans la barre d’outils de la fenêtre Batches.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Désassembler le document dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Ctrl+Alt+D.
Les Pages contenues dans ce document seront déplacées vers le lot actif et le document lui-même sera supprimé.

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Pour séparer automatiquement un lot en documents après la numérisation

Le tri manuel des images d’un lot en documents est fastidieux ; Scanning Station inclut donc une fonction de séparation automatique des documents. Si votre configuration prévoit que les lots seront séparés en documents dans Vantage (par exemple lorsque des Skills sont appliqués), n’activez pas cette fonction. Pour l’activer, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Tools, sélectionnez Options…. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Batch Options et sélectionnez les options de séparation de documents souhaitées.
  2. Dans la fenêtre Batches, sélectionnez le lot à séparer en documents.
  3. Dans le menu Edit, sélectionnez Separate Documents.

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Pour déplacer une Page

Dans la fenêtre Batches ou la fenêtre Image, placez le pointeur de la souris sur la Page à déplacer. En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser la Page vers le document ou le lot souhaité. Vous pouvez aussi utiliser les commandes Couper, Copier et Coller du menu Édition.

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Supprimer un lot, un document ou une Page

Dans la fenêtre Batches ou dans la fenêtre Image, sélectionnez les éléments à supprimer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur le bouton Delete dans la barre d’outils de la fenêtre Batches.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Delete dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Suppr.