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ABBYY Vantage est un système multilocataire qui fonctionne avec deux périmètres :
  • Périmètre de l’administrateur système. Couvre l’administration du système. Les utilisateurs ont le rôle « System Administrator » et peuvent gérer les tenants et les utilisateurs.
  • Périmètre du tenant. Couvre les opérations propres au tenant.
Les administrateurs système peuvent :
  • Consulter, créer et supprimer des tenants, et gérer les abonnements des tenants
  • Consulter, créer et supprimer des utilisateurs
Pour veiller à ce que différents clients soient logiquement isolés, les utilisateurs disposant d’autorisations pour un périmètre ne peuvent pas accéder à l’autre. De même, les tenants ne peuvent pas accéder aux données d’autres tenants.

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Création d’un tenant

  1. Accédez à l’onglet Tenants dans le volet de gauche.
  2. Cliquez sur New Tenant.
  3. Dans la boîte de dialogue, indiquez :
    • Nom du tenant
    • Description
    • Adresse e-mail de l’administrateur du tenant
Boîte de dialogue « New Tenant » affichant des champs pour le nom du tenant, sa description et l’adresse e-mail de l’administrateur
  1. Cliquez sur Upload Subscription File pour charger le fichier d’abonnement qui vous a été fourni. Pour plus d’informations sur les abonnements, consultez Subscriptions.
Une fois l’opération terminée, un nouveau tenant est créé et une invitation contenant un lien d’inscription est envoyée à l’adresse e-mail spécifiée. La liste de tous les tenants créés dans le système est visible dans l’onglet Tenants. Les tenants dont les invitations n’ont pas encore été acceptées par leur administrateur sont signalés par une icône devant leur nom. En plaçant le pointeur de la souris sur l’icône, la date d’envoi de l’invitation s’affiche.
Les invitations restent valides pendant 14 jours. Si l’utilisateur ne s’inscrit pas dans ce délai, le tenant sera supprimé du système.

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Renvoyer une invitation

  1. Sélectionnez le tenant souhaité dans la liste des tenants.
  2. Cliquez sur Resend Invite.
  3. Modifiez l’adresse e-mail si nécessaire, puis cliquez sur Send.

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Création d’un tenant via l’API REST

Un administrateur système peut attribuer le rôle de Fulfillment Operator à un administrateur de tenant. Un administrateur de tenant disposant du rôle Fulfillment Operator peut ajouter d’autres tenants au système via des requêtes REST API et attribuer ce rôle à d’autres utilisateurs du tenant. Pour attribuer le rôle Fulfillment Operator :
  1. Accédez à l’onglet Tenants et cliquez sur le tenant souhaité.
  2. Accédez à l’onglet General et cliquez sur Allow Tenant Users to Create New Tenants.
Une fois ce rôle attribué à un tenant, il ne peut plus être retiré.
Un administrateur de tenant auquel ce rôle a été attribué pourra créer des tenants via des requêtes REST API, ainsi qu’attribuer ce rôle à d’autres utilisateurs du tenant.

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Suppression d’un tenant

  1. Sélectionnez le tenant souhaité dans la liste des tenants.
  2. Cliquez sur Delete et confirmez la suppression.
Le tenant sera supprimé de la liste et l’accès à ses données sera bloqué. Conformément à la politique de conservation d’ABBYY, les tenants sont définitivement supprimés 30 jours après leur retrait de la liste. Avant l’expiration de ce délai, il n’est pas possible de créer un nouveau tenant portant le même nom.

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Création d’un utilisateur

  1. Accédez à l’onglet Users dans le volet de gauche.
  2. Cliquez sur New User.
  3. Saisissez l’adresse électronique et le mot de passe de l’utilisateur.
  4. Confirmez le mot de passe.
Une fois ces étapes terminées, un nouvel utilisateur sera créé dans le système. Vous pouvez cliquer sur l’utilisateur et ajouter un nom pour celui-ci. La liste de tous les utilisateurs créés dans le système peut être consultée dans l’onglet Users.
Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur dans le périmètre System Administrator, il se voit automatiquement attribuer le rôle System Administrator.

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Suppression d’un utilisateur

  1. Sélectionnez l’utilisateur concerné dans la liste des utilisateurs.
  2. Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression.
Une fois l’opération terminée, l’utilisateur sera supprimé de la liste et l’accès à ses données sera bloqué.

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Réinitialisation du mot de passe

Si vous ne parvenez pas à vous connecter avec vos identifiants d’administrateur système :
Assurez-vous que kubectl est installé et que vous êtes connecté au cluster Kubernetes avant de poursuivre.
  1. Accédez à l’API de l’administrateur système :
kubectl port-forward -n abbyy-vantage service/abbyy-vantage-au2-auth-adminapi2 8080:80
Puis rendez-vous à l’adresse http://localhost:8080/index.html
  1. Accédez à la section Users.
  2. Recherchez vos informations utilisateur à l’aide d’une requête GET :
GET http://localhost:8080/api/v1/users
Utilisez les Parameter email ou name. La réponse contiendra l’identifiant de l’utilisateur.
  1. Réinitialisez le mot de passe avec une requête PUT :
PUT http://localhost:8080/api/v1/users/{id}/password
Avec le corps de la requête : 
{
  "password": "newpassword"
}

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Restrictions IP

Si l’administrateur du tenant configure les restrictions IP de manière incorrecte et ne peut plus accéder au tenant, l’administrateur système peut les désactiver :
  1. Dans l’onglet Tenants, cliquez sur le nom du tenant.
  2. Accédez à l’onglet IP Restrictions.
  3. Cliquez sur Disable.