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Pour qu’un tenant puisse utiliser ABBYY Vantage, il doit disposer d’un abonnement actif. Les abonnements définissent :
  • La durée d’accès aux Skills
  • Le nombre de pages pouvant être traitées
  • Les Skills disponibles
Afin de comptabiliser les pages traitées à l’aide de différents Skills, des compteurs font partie de l’abonnement.
Un abonnement s’applique à tous les utilisateurs d’un tenant. Si un abonnement est associé à plusieurs tenants, ceux-ci partagent les compteurs pour chaque Skill.

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Configuration de l’accès au service d’abonnement ABBYY

Dans un environnement isolé, configurez l’accès depuis Vantage au service d’abonnement ABBYY pour envoyer les statistiques d’utilisation de l’abonnement. La fréquence d’envoi de ces requêtes est déterminée par les paramètres de votre abonnement. Par défaut, les statistiques sont envoyées quotidiennement. Options :
  1. Accès direct. Autorisez les requêtes HTTPS vers https://licensing-us.abbyy.com
  2. Accès via proxy. Redirigez les requêtes via un serveur proxy.

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Utilisation d’un proxy

Avant de commencer, assurez-vous que l’outil en ligne de commande kubectl est installé sur votre machine et qu’une connexion au cluster Kubernetes a été établie.
  1. Accédez à l’interface Web de Consul :
kubectl port-forward -n abbyy-infrastructure service/consul-ui 8500:80
Accédez à http://localhost:8500/ui/dc1/kv/secret/
  1. Sélectionnez l’environnement Vantage requis.
  2. Modifiez les valeurs des clés suivantes :
KeyDescription
secret/.../subscriptions/licensingHqClientProxyUseDéfinissez la valeur sur True pour activer le proxy.
secret/.../subscriptions/licensingHqClientProxyUriAdresse du proxy incluant le protocole et le port (par ex. http://<proxyaddress>:3128)
secret/.../subscriptions/licensingHqClientProxyDomainDomaine utilisateur. Si votre proxy utilise l’authentification par compte de domaine, indiquez le nom de domaine. L’identifiant de connexion au proxy sera composé de ce nom de domaine et du nom d’utilisateur.
secret/.../subscriptions/licensingHqClientProxyUserNameIdentifiant de connexion au proxy.
secret/.../subscriptions/licensingHqClientProxyPasswordMot de passe du proxy.
  1. Cliquez sur Save.
  2. Redémarrez le déploiement abbyy-vantage-subscriptions.
Vantage accèdera désormais au service d’abonnement ABBYY via le proxy que vous avez spécifié.

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Affichage des paramètres d’abonnement

  1. Dans l’onglet Tenants, cliquez sur le nom du tenant.
  2. Accédez à l’onglet Subscription.
Informations affichées :
  • Type d’abonnement, numéro de série et date d’expiration
  • Skill Counters : Pages disponibles par Skill, date de la prochaine mise à jour
  • Subscription Parameters : Options supplémentaires (par exemple, disponibilité d’Advanced Designer)

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Comment les pages sont comptées

ABBYY Vantage comptabilise toutes les pages de documents traitées par les utilisateurs à l’aide de compteurs propres à chaque licence. Le type de compteur utilisé pour calculer le nombre de pages traitées dépend de la compétence utilisée et du fait que celle-ci soit sous licence ou non. Les compétences sous licence sont des compétences créées par ABBYY ou par ses partenaires et qui ont suivi la procédure de délivrance de licence chez ABBYY. Types de compteurs :
Counter TypeDescription
Dedicated countersPour les compétences sous licence (par ex., ABBYY Invoice, ABBYY Bill Of Lading). Chaque compétence sous licence dispose de son propre compteur dédié.
Core Cognitive SkillsPour toutes les compétences ABBYY Vantage non soumises à licence.
OCR SkillPour les pages traitées à l’aide de compétences OCR.
Licensed SkillsUniquement pour les versions d’évaluation des compétences sous licence. Cela vous permet de traiter des documents à l’aide de compétences sous licence dont les compteurs ne sont pas inclus dans votre licence ou dont le nombre de pages est épuisé.

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Quand les pages sont comptabilisées

Temps de conception (Compétences de document et Skill de classification) :
  • Importation de documents de démonstration dans une Compétence de document
  • Importation de fichiers dans un jeu de documents pour l’entraînement
Temps d’exécution (tous les types de compétence) :
  • Chargement de pages dans la section Documents
  • Traitement de documents dans des transactions
  • Utilisation de la fonctionnalité Try Skill
Les pages sont comptabilisées même si la transaction échoue après l’importation du document.
Tous les compteurs d’abonnement sont mis à jour une fois au cours d’une période déterminée, appelée « période de renouvellement ». À la fin de cette période, toutes les valeurs des compteurs sont réinitialisées et le nombre maximal de pages redevient disponible pour l’utilisateur. La durée de la période de renouvellement et sa date de début sont identiques pour tous les compteurs d’un abonnement, quel que soit le moment où l’une des compétences a été utilisée pour la première fois. Une seule image d’une page, quel qu’en soit le format, est comptabilisée comme une page, même si l’image contient plusieurs documents différents. Si le nombre de pages disponibles pour le traitement par une compétence donnée est épuisé, ou si l’abonnement actuellement actif ne donne pas accès à la compétence de traitement requise, les utilisateurs ne pourront pas créer de nouvelles transactions s’appuyant sur ces compétences.

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Comptage des pages pour la Compétence de processus

Configuration de la compétenceComportement du compteur
Uniquement des compétences sans licenceLe compteur des Core Cognitive Skills est incrémenté d’une unité par page
Une compétence sous licenceLe compteur de la compétence sous licence est incrémenté d’une unité par page
Sans licence + une sous licenceLe compteur dépend de la compétence qui traite le document
Plusieurs compétences sous licenceLe compteur de chaque compétence sous licence est incrémenté d’une unité par page
Si, pour une ou plusieurs compétences contenues dans une Compétence de processus, tous les compteurs associés ont atteint leurs limites respectives, aucune transaction ne sera démarrée.

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Gestion des abonnements

Un administrateur système peut gérer les abonnements du client. Plus précisément, un administrateur système peut associer, modifier et supprimer des abonnements.

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Associer un abonnement

Téléchargez le fichier d’abonnement lors de la création d’un nouveau tenant ou ajoutez-le à un tenant existant via les paramètres du tenant. Boîte de dialogue « New Tenant » affichant le bouton « Upload Subscription File »

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Modifier un abonnement

  1. Ouvrez l’onglet Tenants et cliquez sur le nom du tenant.
  2. Accédez à l’onglet Subscription.
  3. Cliquez sur l’icône de menu à côté du type d’abonnement.
  4. Sélectionnez Change Subscription File, puis importez le nouveau fichier.

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Suppression d’un abonnement

  1. Ouvrez l’onglet Tenants et cliquez sur le nom du tenant.
  2. Accédez à l’onglet Subscription.
  3. Cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Delete Subscription.
Si un abonnement est supprimé, les utilisateurs du tenant ne peuvent plus créer de transactions à l’aide de compétences.

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Référence des Skills sous licence

Nom du SkillNom de la licence
Facture US, EU, CA, ES, UA, AU-NZ, CN, Classificateur de facturesABBYY.Invoice
Commande d’achat US, EU, Classificateur de commandes d’achatABBYY.PurchaseOrder
Reçu, Reçu CJK, Facture d’hôtel, Reçu de taxi, Classificateur de gestion des dépensesABBYY.Receipt
Facture commercialeABBYY.CommercialInvoice
ConnaissementABBYY.BillOfLading
Lettre de transport aérienABBYY.AirWaybill
Avis de paiementABBYY.RemittanceAdvice
Facture de services publicsABBYY.UtilityBills
Relevé bancaireABBYY.BankStatements
Relevé de revenus personnelsABBYY.PersonalEarningStatements
Avis d’arrivéeABBYY.ArrivalNotice
Form W-2, relevé de salaires et d’impôtsABBYY.IrsTaxFormW-2
Form 1040, déclaration de revenus individuelle des États-Unis, Form 1040, déclaration de revenus individuelle des États-Unis 2022, Classificateur de Form 1040ABBYY.IrsTaxForm1040
Certificat d’origineABBYY.CertificateOfOrigin
Form 990, déclaration d’organisation exonérée d’impôt sur le revenuABBYY.Form990
Form 1098, relevé des intérêts hypothécairesABBYY.TaxForm1098
Documents d’identitéABBYY.IdReading