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Pour téléverser des documents, cliquez sur Téléverser des documents ou faites glisser les fichiers dans la fenêtre du navigateur. Notez que chaque fichier ne doit contenir qu’un seul document. Si vous avez un document de plusieurs pages réparti sur plusieurs fichiers image, regroupez-les dans un seul fichier avant de le téléverser. Pour connaître les formats de fichier pris en charge, consultez cet article. ABBYY Vantage ne peut pas traiter les fichiers PDF sécurisés, tels que les PDF protégés par mot de passe ou les PDF assortis de restrictions sur la copie du contenu. Pour supprimer ces restrictions avant le téléversement, utilisez un éditeur PDF tiers.

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Affichage des documents

Les documents téléversés s’affichent dans une liste, triés par date de téléversement. Les informations suivantes sont affichées pour chaque document :
  • Nom du fichier
  • Date et heure de téléversement
  • Compétence appliquée — la compétence sélectionnée dans le Skill Catalog, le cas échéant
  • Champs extraits — le nombre de champs extraits pour ce document par rapport au total disponible pour ce type de document

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Regrouper et relire des documents

Cliquez sur Group documents pour trier les documents selon la compétence qui leur est appliquée. Cela est utile lorsque vous devez regrouper des documents du même type pour les relire. Chaque document affiche ses champs principaux extraits, tels que définis par les paramètres de la compétence appliquée. Les documents dont le type n’a pas pu être détecté sont regroupés sous Unknown Documents. Pour ouvrir un document dans la fenêtre de relecture manuelle, cliquez sur le lien de relecture correspondant. Pour relire plusieurs documents à la fois, sélectionnez-les, puis cliquez sur Review Result dans la barre d’outils ou sur Review Document dans le Volet des actions. Tous les documents sélectionnés s’ouvrent alors dans la même fenêtre de relecture manuelle. Pour plus d’informations, consultez le client de relecture manuelle. Si, pendant la relecture, vous constatez qu’une compétence doit être ajustée, vous pouvez la dupliquer et modifier la copie selon vos besoins.

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Gestion des échecs de téléversement

Les documents dont le téléversement a échoué — par exemple, en raison d’un format de fichier non pris en charge ou d’une perte de connexion — apparaissent en rouge. Pour réessayer, cliquez sur Reload à côté du document, ou sur le bouton More options à côté de la date de téléversement, puis sélectionnez Reload dans le menu.

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Suppression de documents

Pour supprimer un document ou un Group, utilisez l’une des méthodes suivantes :
  • Cliquez sur le bouton More options à côté du document ou du Group, puis sélectionnez Supprimer ou Supprimer des documents dans le menu.
  • Sélectionnez un ou plusieurs documents ou Groups à l’aide des cases à cocher, puis cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils.