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Vous pouvez téléverser des documents en cliquant sur Téléverser des documents ou en faisant glisser des documents dans la fenêtre du navigateur. Chaque fichier ne peut contenir qu’un seul document. Si vous avez plusieurs fichiers image contenant des pages distinctes d’un document multipage, regroupez-les dans un seul fichier. Pour connaître la liste des formats de fichier pris en charge, consultez cet article.
Remarque : ABBYY Vantage ne peut pas traiter les fichiers PDF sécurisés (par exemple, les PDF protégés par mot de passe ou ceux pour lesquels la copie de contenu est interdite). Pour traiter des fichiers PDF sécurisés, utilisez un outil d’édition PDF tiers pour supprimer les restrictions.

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Informations d’affichage des documents

Par défaut, les documents importés s’affichent sous forme de liste et sont triés par date d’import. Pour chaque document, les informations suivantes sont disponibles :
  • Le nom du fichier
  • La date et l’heure d’import
  • Le nom de la Skill sélectionnée et appliquée (si une Skill appropriée a été trouvée dans le Skill Catalog)
  • Le nombre de champs pouvant être extraits d’un document de ce type et le nombre de champs effectivement extraits de ce document

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Regrouper et relire des documents

Cliquez sur le bouton de regroupement des documents pour trier les documents par compétence appliquée. C’est utile, par exemple, lorsque vous devez regrouper des documents du même type à des fins de relecture manuelle. Pour chaque document, les Champs principaux extraits sont affichés. Les champs clés présentés sont déterminés par les paramètres de la compétence correspondante. Les documents dont le type ne peut pas être détecté automatiquement sont regroupés sous le type Documents inconnus. À côté de chaque document auquel une compétence a été appliquée, un lien permet d’ouvrir la fenêtre Relecture manuelle de ce document. Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents et cliquer sur le bouton Résultat de la relecture dans la barre d’outils ou sur Relire le document dans le volet Actions. Tous les documents sélectionnés s’ouvriront dans la même fenêtre Relecture manuelle. Pour plus d’informations, consultez Manual Review client. Si, lors de la relecture manuelle, vous décidez qu’une ou plusieurs compétences doivent être modifiées, vous pouvez créer une copie de la compétence et en ajuster les paramètres selon vos besoins.

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Gestion des échecs de téléversement

Tout document dont le téléversement a échoué (par exemple, en raison d’un format de fichier non pris en charge ou d’une interruption de la connexion Internet) s’affiche en rouge. Pour retenter le téléversement d’un document, cliquez sur le bouton Plus d’options à droite de la date de téléversement, puis sélectionnez Recharger dans le menu contextuel. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Recharger situé à côté du document que vous souhaitez téléverser de nouveau.

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Suppression de documents

Pour supprimer des documents ou des groupes de documents, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le bouton Plus d’options à droite du document ou du groupe de documents à supprimer, puis cliquez sur Supprimer ou Supprimer les documents dans le menu contextuel.
  2. Sélectionnez les documents ou groupes de documents à l’aide des cases à cocher à gauche, puis cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils.