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I documenti possono essere inviati a Vantage per l’elaborazione come segue:
  • Come un insieme di file, in cui ogni documento corrisponde a un singolo file
  • Come un unico file multipagina contenente uno o più documenti
  • Come più file a singola Pagina
Le ultime due opzioni richiedono che i documenti vengano assemblati utilizzando una specifica attività di processo. L’attività Assemble viene utilizzata per rilevare le pagine nei file multipagina e assemblarle in documenti. Esistono quattro diversi tipi di assemblaggio dei documenti. È possibile selezionare il tipo di assemblaggio appropriato nel riquadro Actions dopo aver aggiunto l’attività:
  • Per file (utilizzato per impostazione predefinita): a ogni file di origine viene assegnato un singolo documento corrispondente.
  • Un documento: tutti i file vengono assemblati insieme in un unico documento.
  • Per classificazione: i documenti vengono assemblati in base alla classificazione delle pagine.
  • Per Document Splitter Skill: i documenti vengono suddivisi secondo le regole descritte nella sezione Per Document Splitter Skill di seguito.

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Assemblare per classificazione

Il tipo di assemblaggio Per classificazione viene eseguito in base alle classi assegnate alle pagine da una Skill di classificazione. Vantage assegna a ciascuna pagina una classe e unisce le pagine consecutive della stessa classe in un unico documento. Dopo aver selezionato il tipo di assemblaggio, fai clic sul pulsante Settings situato sotto il nome del tipo di assemblaggio per specificarne le impostazioni aggiuntive:
  1. Seleziona una Skill di classificazione appropriata. Seleziona Skill di classificazione
  2. Mappa le classi ai tipi di documento e specifica, se necessario, le classi da trattare come prime pagine dei documenti. Mappa classi ai tipi di documento
Nota: Se alcune classi non sono state mappate ai tipi di documento, l’attività Assemble unirà le pagine di tali classi in documenti separati per ciascuna classe.
  1. Fai clic su Save per salvare le impostazioni.
Le regole di assemblaggio Per classificazione sono le seguenti:
  • Le pagine consecutive della stessa classe vengono assegnate a un singolo documento.
  • Una pagina di classe diversa rispetto alla precedente viene assegnata come prima pagina di un nuovo documento.
  • Le pagine che non è stato possibile classificare vengono unite al documento attualmente in fase di assemblaggio (cioè non interrompono una sequenza di pagine consecutive della stessa classe).
  • Le pagine classificate come prime pagine avviano nuovi documenti anche se i due nuovi documenti appartengono alla stessa classe.

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Per Document Splitter Skill

Questa opzione prevede l’uso di skill specifiche denominate Document Splitter skill. Queste skill suddividono file contenenti più documenti in documenti distinti e possono assegnare un tipo a ciascun documento per determinare come verrà elaborato. Per ulteriori informazioni sulla creazione e modifica delle Document Splitter skill, consultare la Guida di Advanced Designer. Dopo aver selezionato il tipo di assembly Per Document Splitter Skill (in Process skill Designer di Vantage), eseguire le seguenti operazioni:
  1. Fare clic sul pulsante Select Skill situato sotto il nome del tipo di assembly per selezionare la Document Splitter skill necessaria: È possibile visualizzare in anteprima la skill facendoci clic. La finestra Preview mostra le rispettive classi specificate nella skill. Se non viene trovata alcuna Document Splitter skill, verrà richiesto all’utente di selezionare una skill dallo Skill Catalog. Una volta selezionata una skill, l’attività Assemble sarà configurata. La skill selezionata verrà visualizzata nel riquadro Actions.
  2. Configurare l’estrazione dei dati utilizzando l’attività Extract. Questa attività consente alla skill di estrarre contemporaneamente documenti di più tipi a seconda della classe che corrisponde al tipo di documento.
  3. Se viene aggiunta l’attività Manual Review, verificare il workflow creato nel client di revisione manuale.