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L’accesso alle risorse in ABBYY Vantage è controllato tramite ruoli specifici. Ogni ruolo definisce un insieme specifico di autorizzazioni per un determinato ambito. In ABBYY Vantage sono presenti due ambiti: Ambito dell’amministratore di sistema e Ambito del tenant.
Nota: Gli utenti a cui è assegnato un ruolo, con le relative autorizzazioni, in un ambito non ricevono automaticamente lo stesso livello di accesso negli altri ambiti, garantendo che ciascun cliente operi in modo indipendente.

Ambito dell’amministratore di sistema

L’ambito dell’amministratore di sistema è pensato per l’amministrazione del sistema e prevede un solo ruolo, Amministratore di sistema. Gli utenti con questo ruolo hanno accesso all’interfaccia di amministrazione di sistema di ABBYY Vantage e possono:
  • Gestire i tenant (visualizzare l’elenco dei tenant, creare ed eliminare tenant, gestire gli abbonamenti dei tenant)
  • Gestire gli utenti all’interno dell’ambito dell’amministratore di sistema (visualizzare l’elenco degli utenti per questo ambito, creare ed eliminare utenti)

Ambito del tenant

L’ambito del tenant è pensato per gestire gli utenti all’interno di un tenant e prevede i seguenti ruoli.

Amministratore del tenant

Un Amministratore del tenant dispone di tutte le autorizzazioni dell’ambito e può:
  • Aggiungere utenti
  • Assegnare qualsiasi ruolo
  • Concedere a uno Skill User i diritti su un elenco specifico di skill e sulle relative fasi
  • Concedere a uno Skill User i diritti su tutte le skill (tutte quelle attuali e future) e sulle relative fasi
  • Creare skill
  • Pubblicare skill
  • Creare, testare, modificare ed eliminare connessioni
  • Accedere a Skill Monitor per monitorare le prestazioni del sistema
  • Aggiungere altri tenant se il ruolo Fulfillment Operator è stato loro assegnato dall’Amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Creating a Tenant via the Vantage API.

Progettista di skill

Il Progettista di skill può creare nuove skill e definirne lo scopo nei processi aziendali. Questo ruolo include tutte le autorizzazioni sulle skill esistenti e consente all’utente di:
  • Elaborare documenti utilizzando le skill
  • Copiare le skill
  • Modificare le skill
  • Esportare le skill
  • Eliminare le skill
  • Pubblicare le skill
  • Visualizzare le skill in Skill Monitor
  • Creare, testare, modificare ed eliminare connessioni

Utente della skill

L’Utente della skill può utilizzare qualsiasi skill per cui dispone dell’autorizzazione di accesso, incluse l’elaborazione dei documenti, il recupero dei risultati e la visualizzazione dei documenti di esempio. Questo ruolo è pensato sia per gli utenti finali sia per le applicazioni che si integrano con ABBYY Vantage (ad esempio le app per dispositivi mobili).

Operatore di revisione manuale

L’Operatore di revisione manuale può eseguire revisioni manuali nelle fasi designate delle skill di Process. A questo ruolo può essere concesso l’accesso a specifiche skill e fasi oppure a tutte le skill e a tutte le fasi

Supervisore dell’elaborazione

Il supervisore dell’elaborazione può monitorare le transazioni mentre passano attraverso le skill e avviare revisioni manuali in fasi definite della skill di processo. Con questo ruolo, il supervisore dell’elaborazione può:
  • Eseguire attività client di revisione manuale.
  • Usare Skill Monitor per visualizzare, aprire e annullare transazioni per le skill autorizzate e visualizzare i log delle transazioni associati.

Matrice delle autorizzazioni

La seguente tabella elenca i gruppi di accesso e le autorizzazioni per i vari ruoli nell’ambito di Tenant’s Scope.
Access GroupPermissionsTenant AdministratorSkill DesignerSkill UserManual Review OperatorProcessing Supervisor
AdministrationAssegnare un ruoloNoNoNoNo
Rivedere un abbonamentoNoNoNoNo
Modificare le impostazioni del tenant (gestione dei client Vantage API e connessione a un provider di identità esterno)NoNoNoNo
Creare, testare, modificare ed eliminare connessioniNoNoNo
DocumentsElaborare documenti nella vista DocumentsSì (solo con autorizzazione alla skill Default Process)NoNo
Skill CatalogCercare una skillSì (solo skill consentite)NoNo
Provare una skillSì (solo skill consentite)NoNo
Creare una skillNoNoNo
Duplicare una skillNoNoNo
Modificare una skillNoNoNo
Pubblicare una skillNoNoNo
Esportare una skillNoNoNo
Importare una skillNoNoNo
Eliminare una skillNoNoNo
Eliminare le modifiche non pubblicate a una skillSì (solo le proprie modifiche)NoNoNo
Elaborare documenti utilizzando una skillSì (solo skill consentite)NoNo
Skill MonitorVisualizzare una skillNoNoSì (solo skill consentite)
Avviare/arrestare l’esportazione/importazione automaticaNoNoNoNo
Visualizzare le transazioniNoNoSì (solo skill consentite)
Aprire un’attività del client Manual ReviewNoNoSì (solo skill consentite)
Data CatalogsVisualizzare un data catalogNoNoNo
Aggiornare un data catalogNoNoNo
Creare un data catalogNoNoNo
Manual ReviewNoNoSì (solo skill e fasi consentite)Sì (solo skill consentite)
Environment VariablesCreare, modificare ed eliminare segretiNoNoNoNo
Accedere ai segreti dalle skill, visualizzare l’elenco dei segreti esistenti nell’editor di scriptNoNoNo (solo sul client Manual Review)