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Gli amministratori del tenant possono gestire l’accesso degli utenti all’interno del proprio tenant, compresa la visualizzazione, l’aggiunta e la rimozione degli utenti che possono lavorare con ABBYY Vantage.

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Creazione di un utente

Per creare un nuovo utente, attenersi alla seguente procedura:
  1. Passare alla scheda Users nel riquadro di sinistra.
  2. Fare clic su New User.
  3. Nella finestra di dialogo New User, nella scheda General, inserire il nome e l’indirizzo email del nuovo utente.
  4. Nella scheda Roles, selezionare i ruoli dell’utente. Per ulteriori informazioni, vedere Role-Based Access Control.
  5. Fare clic su Send Invite and Save.
    Viene creato un nuovo utente nel tenant e viene inviato all’indirizzo specificato un invito con un collegamento per la registrazione.
È possibile visualizzare l’elenco di tutti gli utenti creati in un tenant nella scheda Users. Gli utenti con inviti che non sono ancora stati accettati sono contrassegnati da un’icona di invito accanto al loro nome. Posizionando il cursore del mouse sull’icona viene visualizzata la data in cui l’invito è stato inviato.
Nota: Gli inviti rimangono validi per 14 giorni, periodo durante il quale l’utente deve registrarsi facendo clic sul collegamento presente nell’invito. In caso contrario, l’utente verrà eliminato sia dal sistema che dall’elenco e il collegamento diventerà non valido.
Se necessario, è anche possibile inviare nuovamente lo stesso invito attenendosi alla seguente procedura:
  1. Selezionare l’utente desiderato nell’elenco degli utenti.
  2. Fare clic su Resend Invite.
  3. Nella finestra di dialogo che si apre, se necessario modificare l’indirizzo email e fare clic su Send.

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Eliminazione di un utente

Per eliminare un utente, procedere come segue:
  1. Selezionare l’utente desiderato nell’elenco degli utenti.
  2. Fare clic sul pulsante Delete per confermare l’eliminazione.
Una volta completati i passaggi precedenti, l’utente viene rimosso dall’elenco e l’accesso ai suoi dati viene bloccato.