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Gli amministratori del tenant possono gestire l’accesso degli utenti all’interno del proprio tenant, inclusa la visualizzazione, l’aggiunta e la rimozione degli utenti che possono lavorare con ABBYY Vantage.

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Creazione di un utente

Per creare un nuovo utente, seguire questi passaggi:
  1. Passare alla scheda Users nel riquadro sinistro.
  2. Fare clic su New User.
  3. Nella finestra di dialogo New User, nella scheda General, inserire il nome e l’indirizzo email del nuovo utente.
  4. Nella scheda Roles, selezionare i ruoli dell’utente. Per ulteriori informazioni sui ruoli, vedere Controllo degli accessi basato sui ruoli.
  5. Fare clic su Send Invite and Save.
    Viene creato un nuovo utente nel tenant e viene inviata all’indirizzo specificato un’invito con un link di registrazione.
È possibile visualizzare l’elenco di tutti gli utenti creati in un tenant nella scheda Users. Gli utenti con inviti non ancora accettati sono contrassegnati da un’icona di invito davanti ai loro nomi. Passando il cursore del mouse sull’icona viene visualizzata la data in cui è stato inviato l’invito.
Nota: Gli inviti rimangono validi per 14 giorni, periodo entro il quale l’utente deve registrarsi facendo clic sul link contenuto nell’invito. In caso contrario, l’utente verrà eliminato sia dal sistema sia dall’elenco e il link diventerà non valido.
Se necessario, è anche possibile inviare nuovamente lo stesso invito seguendo questi passaggi:
  1. Selezionare l’utente interessato contrassegnandolo nell’elenco degli utenti.
  2. Fare clic su Resend Invite.
  3. Nella finestra di dialogo che si apre, modificare l’indirizzo email se necessario e fare clic su Send.

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Eliminazione di un utente

Per eliminare un utente, procedere come segue:
  1. Selezionare l’utente desiderato nella lista utenti.
  2. Fare clic su Elimina per confermare la cancellazione.
Al termine, l’utente viene rimosso dall’elenco e l’accesso ai relativi dati viene bloccato.