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ABBYY FormDesigner で作成してpublishしたフォームは、紙媒体または電子形式 (PDF form として) で配布できます。 電子フォームは、電子メールで送信したり、Web サイトで公開したりできます。また、応答方法 (電子メールまたは Web サイト経由) を選択して、結果をサーバーで処理することも可能です。 フォーム配布ウィザードを使うと、適切な送信オプションを選択できます。このウィザードは、File → Distribute Form… をクリックするか、標準ツールバーの をクリックすると起動します。 フォーム配布ウィザードでは、フォームを配布するために必要なすべての手順を案内します。
  1. フォームの配布方法を選択します。印刷することも、電子的に配布することもできます。フォームを印刷するには、Print Form… ボタンをクリックします。ウィザードに従ってフォームを印刷すると、その後ウィザードは閉じます。フォームを電子的に配布する場合は、送信および受信のオプションを指定します。
  2. フォームを電子的に配布する場合は、次のいずれかのオプションを選択します。
    • 電子メール受信者のグループに送信 - このオプションを選択した場合は、ウィザードウィンドウの下部にある Finish をクリックします。メールソフトで新しいメッセージウィンドウが開きます。メッセージには PDF フォームが添付されるため、宛先を指定してメッセージ本文を入力するだけで済みます。電子メールメッセージを送信したら、ABBYY FormDesigner に戻ります。
    • 保存して後で送信 - このオプションを選択した場合は、PDF form の保存先フォルダーを指定します。既定では、フォームは My Documents に保存され、ファイル名にはフォーム名が使用されます。別のフォルダーやファイル名を指定するには、このオプションの横にある ”” ボタンをクリックし、ウィンドウ下部の Finish をクリックします。
    • ネットワーク上の場所に公開 - このオプションを選択した場合は、PDF form を公開する URL アドレスを指定します。例: https://www.example.com/form.pdf 。フォームを公開するには、ウィザードウィンドウの下部にある Finish をクリックします。 重要! フォームを公開する Web サイトに対する書き込み権限が必要です。
  3. 応答方法を選択します (いずれか 1 つ、両方、またはどれも選択しないことができます) 。
    • 電子メールで応答を送信 - 入力済みフォームの送信先となる電子メールアドレスを指定します
    • インターネット経由で応答を送信 - 入力済みフォームの送信先および処理先となる Web サイトの URL アドレスを指定します
フォームからすべてのデータを削除するには、Clear form data オプションを選択します。 選択したオプションに応じて、**ボタン (複数可) **がフォームの最初のページの左上隅に表示されます。このボタンをクリックすると、フォームが指定した Web サイトまたは電子メールアドレスに送信されます。 各ボタンには、任意のテキストを指定することも、提案されたテキストをそのまま使用することもできます。また、フォーム上でのボタンの位置も指定できます。
  • 上部 - フォームの最初のページの上部にボタンが表示されます。
  • 下部 - フォームの最後のページの下部にボタンが表示されます。
  • 上部と下部 - フォームの最初のページの上部と最後のページの下部の両方にボタンが表示されます。
入力済みフォームを Web サイトで受け取ることを選択した場合は、Web サイトを設定して、送信されたフォームを自動的に処理することができます。