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문서를 처리할 때, 추출된 데이터를 데이터 카탈로그에 저장된 레코드와 대조하여 검증해야 할 수 있습니다. 데이터 카탈로그 조회 규칙을 사용하면 이 작업을 자동화할 수 있습니다. 이러한 규칙을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 송장과 주문서를 공급업체 및 수하인 데이터베이스와 비교합니다.
  • 다음과 같은 일치하는 카탈로그 레코드를 사용해 누락된 문서 field를 자동으로 채웁니다.
    • 주문 번호 및 금액
    • 회사 정보
    • 상품 및 서비스의 이름과 설명
Document skill에서 데이터 카탈로그에 대한 자세한 내용은 데이터 카탈로그 사용을 참조하십시오. 데이터 카탈로그 조회 규칙을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.
  1. field 속성에서 New Rule을 클릭합니다.
  2. 열리는 대화 상자에서 규칙 유형으로 Data Catalog Lookup을 선택하고 Next를 클릭합니다.
  3. Data Catalog for Lookup 드롭다운 목록에서 문서 field 값을 검증하는 데 사용할 데이터 카탈로그를 선택합니다. 참고: 여러 데이터 카탈로그의 값과 비교해야 하는 경우, 각 카탈로그마다 별도의 규칙을 생성하십시오.
  4. 데이터 카탈로그를 선택하면 다음 표가 표시됩니다. 데이터 카탈로그 조회 구성 Catalog Column에는 선택한 카탈로그의 열이 나열됩니다.
  5. Skill Field 열에서 드롭다운 목록을 사용하여 각 카탈로그 열을 해당 추출된 문서 field에 매핑합니다. 검색이 불필요하거나 문서에 존재하지 않는 경우 해당 field는 비워 둡니다.
    참고: 하나의 규칙은 하나의 반복 그룹에 있는 field만 참조할 수 있습니다. 여러 반복 그룹의 값을 검색하려면 각 그룹마다 별도의 규칙을 생성하십시오.
  6. Action 열에서 각 field 쌍을 어떻게 처리할지 정의합니다.
    • Exact Comparison. 세금 식별번호나 제품 식별자와 같은 고유 값의 일치를 위해 사용합니다.
    • Fuzzy Comparison. 도로명이나 조직 주소처럼 약간 다를 수 있는 값에 사용합니다. 퍼지 비교의 임계값은 30%로, 값의 70%가 일치해야 합니다. 대소문자는 구분하지 않습니다.
    • Get Value from Data Catalog. 카탈로그 값을 해당 문서 field에 복사합니다. 이 옵션은 규칙에서 적어도 하나의 field 쌍이 Exact Comparison 또는 Fuzzy Comparison을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  7. (선택 사항) Rule Name에서 규칙 이름을 편집하고 Save를 클릭합니다.

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규칙 생성 후

  • 데이터 카탈로그 섹션의 카탈로그 아래에 해당 Skill에 대한 링크가 표시됩니다.
  • 규칙은 설정 중에 매핑된 모든 문서의 field에 대해 자동으로 실행됩니다.
  • 기존 룩업 규칙은 field 추출 중에만 실행됩니다. 사용자가 field 값을 수동으로 편집하는 경우, 자동 룩업은 새 값에 대해 다시 실행되지 않습니다.
    • 규칙을 다시 실행하려면 새 파일을 스킬의 문서 세트에 업로드하거나 문서를 수동 검토로 보내면 됩니다.

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매칭 동작과 발생 가능한 오류

데이터 카탈로그 조회 규칙은 비교(정확 일치 또는 퍼지 일치)의 결과로 일치하는 레코드가 한 개를 넘지 않을 때에만 안정적으로 동작합니다. 그렇지 않으면 다음과 같은 오류 중 하나가 발생할 수 있습니다:
  • 레코드를 찾을 수 없습니다. 지정된 비교 조건과 일치하는 카탈로그 레코드가 없습니다.
  • 너무 많은 레코드를 찾았습니다. 둘 이상의 카탈로그 레코드가 일치했습니다.
이러한 오류를 방지하려면, 매핑된 field 중 적어도 하나에서 고유한 값을 사용하거나 여러 카탈로그 레코드와 일치할 수 없는 값을 사용하도록 해야 합니다.

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데이터 카탈로그에서 field 값 수동으로 찾기

field 값의 첫 번째 단어뿐만 아니라 단어의 어느 부분과 일치하는 데이터 카탈로그 레코드도 검색할 수 있습니다.  데이터베이스 조회에 사용되는 field는 스크립트, 활동(예: Script 또는 NLP activity), 규칙뿐 아니라 수동으로도 채울 수 있습니다. 수동 검토 중에 field 값이 변경되면 데이터 카탈로그 조회 규칙이 다시 실행됩니다. 해당 레코드가 발견되면 field는 읽기 전용이 됩니다. 데이터 카탈로그에서 field 값을 조회하려면 다음 단계를 따르십시오.
  1. 규칙이 구성된 field 값 상자 오른쪽의 Search 버튼을 클릭합니다.
  2. 표시되는 검색 표시줄에 찾으려는 값을 입력합니다(전체 또는 일부, 최소 3자). Fuzzy 검색의 임계값은 30퍼센트이며, 이는 70퍼센트가 일치해야 함을 의미합니다. 대소문자를 구분하지 않습니다. 시스템은 선택한 데이터 카탈로그의 모든 field를 대상으로 검색합니다.
  3. 검색 결과에서 올바른 값을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택합니다. 선택한 카탈로그 값은 규칙 설정 중 해당 카탈로그 열에 연결된 모든 문서 field에 복사됩니다.
카탈로그 레코드를 사용해 문서 field가 채워진 후에는 수동 편집이 비활성화됩니다. 값이 잘못된 경우 조회를 다시 수행하여 다른 레코드를 선택하십시오. 그러면 문서 field가 새로 선택된 카탈로그 값에 맞게 업데이트되고, 규칙이 다시 실행됩니다. 필요한 값을 데이터 카탈로그에서 찾을 수 없는 경우 Clear Document Fields를 클릭하거나 Ctrl+Del을 누르십시오. 그러면 데이터 카탈로그 값을 적용하지 않고 문서에서 추출된 값을 사용하여, 규칙 설정 시 지정된 field가 복원됩니다.

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