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扫描文档的图像会被归入批次中。通常，一个批次包含一次性扫描获得的文档图像。 一个批次可以包含文档和单独的页面。首次启动程序时，会创建一个带有默认名称的空批次。 在扫描过程中可以自动创建批次和文档。若要设置应用程序自动将图像划分为批次和/或文档，并指定要使用的命名规则，请在 Options 对话框的 Batch Options 选项卡中进行必要设置。可以在 Batch Type Wizard（创建批次类型时）中为批次类型指定自动划分批次和文档的规则及命名规则，或在 Batch Type Properties 对话框的 Batch Options 选项卡中（批次类型创建后）进行指定。 若要创建新文档或新批次，或手动重新排列批次中的图像，请按照以下说明操作：

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新建空批次

在 Batches 窗口中，执行以下任一操作：
  • 单击工具栏中的 New Batch 按钮。
  • 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 New Batch。
  • 按 Ctrl+N。

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更改批次或文档名称

  1. 在“批次”窗口中选择批次（文档）。
  2. 单击鼠标左键或按 F2 键。
  3. 输入批次或文档的新名称。

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创建新文档

在 Batches 窗口或 Image 窗口中，选择要组装成一个文档的页面，然后执行以下任一操作：
  • 单击 Batches 窗口工具栏上的 Create Document 按钮。
  • 单击鼠标右键，并在快捷菜单中选择 Create Document。
  • 按 Ctrl+Shift+C。
**注意：**ABBYY Vantage Scanning Station 不支持创建嵌套文档。对于已属于某个文档的页面再次选择 Create Document，将会在与现有文档相同的嵌套级别创建一个新文档。

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指定文档类型

在组装批次时，可以通过多种方式指定文档类型：
  • 在“批次”窗口中：
    1. 打开当前文档可用的文档类型列表。为此，请执行以下任一操作：
      • 按 F2。
      • 单击文档名称。
      • 右键单击文档，在快捷菜单中选择 Change Document Type。
    2. 在列表中单击所需的文档类型。
注意： 请确保在 View 菜单中选中 Show Document Types instead of Names 选项。
  • 打开 Document Properties 对话框，单击 Registration Parameters 选项卡，然后在 Type 下拉列表中选择所需的文档类型。
  • 在 Registration Parameters 窗口中，单击 Document 选项卡，然后在 Document type 下拉列表中选择所需的文档类型。

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拆分文档

在“批次”窗口或“图像”窗口中，选择要拆分的文档。然后执行以下任一操作：
  • 单击 批次 窗口工具栏上的“拆分”按钮。
  • 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 拆分文档。
  • 按 Ctrl+Alt+D。
该文档中包含的页面将被移动到活动批次中，并且该文档本身将被删除。

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在扫描后自动将批次拆分为多个文档

手动将批次中的图像划分到各个文档中非常耗时，因此 Scanning Station 提供了自动文档拆分功能。如果你的配置是由 Vantage 将批次拆分为文档（例如在应用技能时可能发生），请不要启用此功能。若要启用此功能，请完成以下步骤：
  1. 在 工具 菜单中选择 选项…。在 选项 对话框中，单击 批次选项 选项卡并选择所需的文档拆分选项。
  2. 在“批次”窗口中选择要拆分为文档的批次。
  3. 在 编辑 菜单中选择 拆分文档。

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移动页面

在“批次”窗口或“图像”窗口中，将鼠标指针移到要移动的页面上。按住鼠标左键不放，将页面拖动到目标文档或批次。或者，您也可以使用 “编辑” 菜单中的 “剪切”、“复制” 和 “粘贴” 命令。

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删除批次、文档或页面

在 Batches 窗口或 Image 窗口中选择要删除的项目，然后执行下列任一操作：
  • 单击 Batches 窗口工具栏上的 Delete 按钮。
  • 右键单击鼠标，在快捷菜单中选择 Delete。
  • 按 Del 键。