使用案例
| Case | How document variants are distinguished | Sample mapping |
|---|---|---|
| 您已依版面配置或特定參數(例如文件的發行年度)對文件進行分類,並且需要為某些文件類別分別設定不同的擷取規則。 | 根據依文字與影像,或依已擷取到欄位中的某些文件參數所進行的分類結果 | 欄位值 = A:Extraction Rules A / 欄位值 = B:Extraction Rules B / 其他所有欄位值:略過此步驟 |
| 您已依公司對文件進行分類,並需要為型錄中各家公司的文件分別設定不同的擷取規則。您希望對未列入型錄的所有公司使用通用的 Extraction Rules 活動。 | 根據依公司所進行的分類結果 | CompanyID = 1:Extraction Rules 1 / CompanyID = 2:Extraction Rules 2 / … / 其他 CompanyID:General Extraction Rules |
建立新的活動集合
- 在文件處理流程中新增一個一般的 Extraction Rules 活動。
- 在 Activity Properties 窗格中按一下 Add activity and set condition for its use。
- 指定新活動的名稱,然後按一下 Add。
- 前往 Activity Properties 窗格中的 Activities 索引標籤,按一下 Add,依需要新增任意數量的活動。
設定活動與分支條件
- 在 Activity Properties 窗格底部按一下 Conditions。
- 在隨即開啟的對話方塊中,指定其值將決定要選用哪個 Extraction Rules 活動的欄位。
- 所有可用的 Extraction Rules 活動都會列在對應表中。請將欄位值對應至各活動。
- 為未列在對應表中的值選取一個動作。您可以選擇使用已新增至此集合的其中一個活動,或略過此處理步驟。
- 按一下 Save。
