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處理結果可以放在共用資料夾中，並可透過 SFTP 通訊協定存取。新建立資料夾的存取詳細資訊（資料夾連結、登入名稱與密碼）會顯示於 Output Settings: Shared Folder 對話方塊中。

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使用者存取權限

  • 檢視檔案與目錄清單
  • 自資料夾下載檔案
  • 重新命名檔案與目錄
  • 刪除檔案

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設定共用資料夾

若要設定共用資料夾，請依照下列步驟操作：
  1. 選取您已新增至文件處理流程的 Output 活動。
  2. 在 Actions 窗格中，勾選 Select additional destination 選項，並選取 Shared folder。
  3. 視需要調整建議的共用資料夾名稱。

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資料夾命名規則

資料夾名稱：
  • 在整個 skill 中必須是唯一的（不得與輸入活動區塊中其他共用資料夾的名稱相同）
  • 必須以數字或字母開頭
  • 不得包含特殊字元：* ? " < > / | \ 或控制字元（例如換行與 Tab）
  • 不得以句點結尾
  • 不得為空白
  • 不得超過 64 個字元
使用 Output Settings: Shared Folder 對話方塊中提供的登入資訊，透過任一 SFTP 用戶端設定從已建立的資料夾匯出檔案。 在文件處理過程中，系統會在匯出資料夾內為每個處理作業建立一個子資料夾。此子資料夾的名稱由第一個來源檔案的名稱與處理作業識別碼組成。例如：111_invoiceUS.pdf-30225030-1FDA-4E58-B243-0EB2F16B0C72。該處理作業中所有文件的處理結果都會儲存在此子資料夾中。 預設情況下，處理結果會以 JSON 檔案的形式提供，其中包含文件結構說明、擷取的欄位值、規則錯誤，以及與文件欄位和文件本身相關的各種其他資訊。如需 JSON 結構的詳細資訊，請參閱 JSON Schema。