- Eine Verbindung zu einer Datenbank herstellen, die in einer früheren Version von ABBYY FlexiCapture erstellt wurde;
- Projekte in eine neue Datenbank verschieben, die in einer früheren Version von ABBYY FlexiCapture erstellt wurden (empfohlen).
Verbindung mit einer Datenbank herstellen, die in einer früheren Version von ABBYY FlexiCapture erstellt wurde
Sobald die ABBYY FlexiCapture 12-Server installiert sind, können Sie die Administration and Monitoring Console verwenden, um eine Verbindung mit der Datenbank und dem Speicherort der Dateien herzustellen, die von Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture verwendet wurden. Aktualisieren Sie anschließend die Datenbank auf die neue Version und arbeiten Sie weiter damit. Wenn Sie diese Methode wählen, können Sie Ihre frühere Version von ABBYY FlexiCapture nicht mehr verwenden.Nachdem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihre frühere Version von ABBYY FlexiCapture nicht mehr verwenden. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, vor der Durchführung dieser Schritte ein Backup Ihrer alten Datenbank und des Speicherorts der Dateien zu erstellen. Diese Sicherungskopien können Sie dann verwenden, um den Betrieb Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture wiederherzustellen, falls Probleme auftreten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines ABBYY FlexiCapture-Backups.
- Schließen Sie die Dokumentverarbeitung mit Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture ab:
- Schließen Sie die Verarbeitung aller Batches ab, die bereits im System registriert wurden.
- Starten Sie die Administration and Monitoring Console.
- Wählen Sie in der Administration and Monitoring Console Settings → Cleanup, um alle überflüssigen Daten zu entfernen.
- Wählen Sie Monitoring → Sessions, um sicherzustellen, dass keine Sitzungen geöffnet sind. Wenn noch Sitzungen geöffnet sind, schließen Sie die Clients, auf denen diese Sitzungen ausgeführt werden. Hinweis: Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht alle Clients mit offenen Sitzungen schließen können, trennen Sie den Application Server von der Datenbank. Löschen Sie dazu den Wert „DBConnectionString“ unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\10.0 (oder 11.0)\WebServices in der Windows-Registrierung und starten Sie den World Wide Web Publishing Service im Snap-In services.msc neu. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie Ihre frühere Version von ABBYY FlexiCapture nicht mehr verwenden.
- Stellen Sie eine Verbindung mit der Datenbank Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture her:
- Starten Sie die Administration and Monitoring Console von ABBYY FlexiCapture 12, wählen Sie Settings → Application server und klicken Sie auf die Schaltfläche Connect to Existing Database.
- Geben Sie den Namen des Datenbankservers, den Namen der Datenbank und den Pfad zum Speicherort der Dateien an, die von Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture verwendet wurden, und klicken Sie auf OK. Unter Herstellen einer Verbindung mit einer vorhandenen Datenbank finden Sie weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer vorhandenen Datenbank.
- Aktualisieren Sie die Datenbank auf die von ABBYY FlexiCapture 12 verwendete Version:
- Nachdem Sie eine Verbindung mit der Datenbank Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture hergestellt haben, wird auf der Seite Settings → Application server neben dem Datenbanknamen ein Link Upgrade angezeigt. Klicken Sie auf diesen Link. Die Datenbank wird auf die von ABBYY FlexiCapture 12 verwendete Version aktualisiert. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie die Datenbank in früheren Versionen von ABBYY FlexiCapture nicht mehr verwenden.
- Aktualisieren Sie die Projekte auf dem Application Server von ABBYY FlexiCapture 12:
- Starten Sie die Project Setup Station von ABBYY FlexiCapture 12 und öffnen Sie nacheinander alle Projekte auf dem Application Server. Wenn Sie ein altes Projekt öffnen, wird es auf die von ABBYY FlexiCapture 12 verwendete Version aktualisiert.
Verschieben von Projekten aus einer früheren Version von ABBYY FlexiCapture in eine neue Datenbank
Wenn Sie Ihre frühere Version von ABBYY FlexiCapture beibehalten und deren Projekte gleichzeitig in ABBYY FlexiCapture 12 verwenden möchten, müssen Sie in ABBYY FlexiCapture 12 eine neue Datenbank erstellen und die benötigten Projekte in diese Datenbank verschieben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:- Exportieren Sie die in Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture erstellten Projekte vom Application Server in das Dateisystem:
- Öffnen Sie auf der Project Setup Station Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture die Projekte auf dem Application Server nacheinander und verwenden Sie im Hauptmenü den Befehl Project → Export Project, um die Projekte in das Dateisystem zu exportieren. Dabei werden nur die Projekte exportiert; die Dokumente werden nicht exportiert. Stellen Sie daher sicher, dass die Verarbeitung der Dokumente in Ihrer früheren Version von ABBYY FlexiCapture abgeschlossen ist;
- Erstellen Sie eine neue Datenbank in ABBYY FlexiCapture 12:
- Erstellen Sie in der Administration and Monitoring Console von ABBYY FlexiCapture 12 eine neue Datenbank und geben Sie den Pfad zum neuen Speicherort der Dateien an (siehe Erstellen einer Datenbank für ausführliche Anweisungen);
- Aktualisieren Sie die Projekte auf die von ABBYY FlexiCapture 12 verwendete Version und laden Sie sie auf den Application Server hoch:
- Öffnen Sie auf der Project Setup Station von ABBYY FlexiCapture 12 die exportierten *.fcproj-Projekte nacheinander. Wenn Sie ein altes Projekt öffnen, wird es auf die von ABBYY FlexiCapture 12 verwendete Version aktualisiert.
- Sobald ein Projekt aktualisiert wurde, laden Sie es auf den Application Server hoch, indem Sie im Hauptmenü der Project Setup Station File → Upload Project to Server auswählen. Weitere Informationen zum Hochladen von Projekten auf den Application Server finden Sie im Abschnitt Erstellen und Öffnen von Projekten.