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Wenn ein Benutzer über eine mobile Anwendung oder einen anderen Client (webbasiert oder lokal) Dokumentbilder an FlexiCapture übergibt:
  1. Die Client-Anwendung des Benutzers verbindet sich über HTTP/HTTPS mit dem Application Server und fordert die Benutzerauthentifizierung an.
  2. Die Client-Anwendung des Benutzers sendet Dokumentbilder an den Application Server (manchmal zusammen mit zusätzlichen Informationen, die der Application Server verwendet, um zu bestimmen, welche Verarbeitungseinstellungen angewendet werden sollen).
  1. Der Application Server speichert diese Bilder im FileStorage. In der Database erstellt er eine Reihe von Datensätzen:
    • der Eingang eines neuen Dokuments zur Verarbeitung;
    • die aktuelle Verarbeitungsstufe dieses Dokuments;
    • die anzuwendenden Verarbeitungseinstellungen;
    • ein Pfad zu den im FileStorage gespeicherten Bildern des Dokuments.
  1. Der Processing Server kontaktiert den Application Server regelmäßig, um nach neuen Verarbeitungsaufgaben zu suchen. Wenn er von einem neuen Dokument und den anzuwendenden Einstellungen erfährt, weist er einer freien Processing Station eine Aufgabe zu.
  1. Die Processing Station erhält weitere Details zur Aufgabe vom Application Server, darunter:
    • Dokumentbilder;
    • eine Reihe von Verarbeitungsvorgängen, die auszuführen sind;
    • die anzuwendenden Verarbeitungseinstellungen.
  1. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse an den Application Server übermittelt, wo die entsprechenden Daten im FileStorage geändert und der Dokumentstatus in der Database aktualisiert werden.
  1. Das verarbeitete Dokument kann „manuell“ von menschlichen Prüfern überprüft werden, wenn:
    • Verarbeitungseinstellungen und automatisierte Prüfungen dies zulassen;
    • diese Personen bestimmte Zugriffsrechte haben;
    • sie einen speziell für diese Aufgabe installierten Verifizierungsclient verwenden können – lokal, webbasiert oder mobil.
Dieser Client verbindet sich mit dem Application Server und erhält Dokumentbilder sowie extrahierte Daten zur Verifizierung. Die verifizierten Daten gelangen zum Application Server: Er ändert die entsprechenden Daten im FileStorage und aktualisiert den Dokumentstatus in der Database.
  1. Ein vollständig verarbeitetes Dokument geht an seine Processing Station zurück, wo Bilder und Daten in die erforderlichen Formate konvertiert und in das ERP-System des Kunden exportiert werden. Der Application Server wird darüber benachrichtigt, dass der Auftrag abgeschlossen ist.
  1. Der Application Server markiert das Dokument als verarbeitet:
    • er erfasst Verarbeitungsstatistiken für dieses Dokument – für jede Stufe, die es durchlaufen hat;
    • und zeichnet sie in Tabellen zur Erstellung von Verarbeitungsberichten auf.
  2. Das verarbeitete Dokument wird im FileStorage gespeichert und verbleibt dort bis zum Ende der vom Kunden festgelegten Speicherzeit. Danach löscht der Application Server seine Bilder aus dem FileStorage und entfernt alle Datensätze aus der Database.
Im Allgemeinen interagieren die FlexiCapture-Komponenten sowohl für die Dokumentverarbeitung als auch für Serviceaufgaben – z. B. Lizenzprüfungen.