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Dieser Abschnitt ist nur für Benutzer mit Systemadministrator-Berechtigungen verfügbar. Die Distributed Edition von ABBYY FlexiCapture verwendet Projekte, die in einer Datenbank auf dem Application Server gespeichert sind. Es gibt mehrere Möglichkeiten, von früheren FlexiCapture-Versionen zu ABBYY FlexiCapture 12 zu migrieren.

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Verbindung mit einer Datenbank herstellen, die in einer früheren Version von ABBYY FlexiCapture erstellt wurde

Nach der Installation von ABBYY FlexiCapture 12 können Sie die Administration and Monitoring Console verwenden, um eine Verbindung zu einer Datenbank und einem Dateispeicher herzustellen, die in einer früheren Version von FlexiCapture erstellt wurden. Die Datenbank wird aktualisiert, damit sie mit FlexiCapture 12 kompatibel ist, und kann danach nicht mehr in früheren Versionen von FlexiCapture verwendet werden.
Da die Datenbank in früheren Versionen von FlexiCapture danach nicht mehr verwendet werden kann, sollten Sie gegebenenfalls ein Backup erstellen. So können Sie die frühere Version weiterverwenden, falls Probleme auftreten. Erstellen Sie dazu ein Backup in Microsoft SQL Server, Azure, Oracle oder PostgreSQL und kopieren Sie den gesamten Inhalt des Dateispeichers. Einzelheiten zum Backup-Verfahren finden Sie in der Hilfedatei des Systemadministrators der früheren Version von FlexiCapture.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine Verbindung mit einer Datenbank herzustellen, die in einer früheren Version von FlexiCapture erstellt wurde.
  1. Schließen Sie alle Verarbeitungsaufgaben ab und beenden Sie alle Sitzungen in der früheren Version von ABBYY FlexiCapture:
    1. Schließen Sie die Verarbeitung aller vorhandenen Batches ab.
    2. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console.
    3. Wir empfehlen, alle nicht benötigten Daten zu löschen. Klicken Sie dazu auf Settings → Cleanup.
    4. Schließen Sie alle Sitzungen. Klicken Sie dazu auf System Monitor → Sessions und schließen Sie alle Clients mit aktiven Sitzungen. Hinweis: Wenn Sie nicht alle Clients mit aktiven Sitzungen schließen können, müssen Sie den Application Server von der Datenbank trennen. Öffnen Sie dazu den Registrierungseditor und löschen Sie den Wert „DBConnectionString“ unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\10.0(or 11.0)\WebServices. Starten Sie anschließend den World Wide Web Publishing Service in der Microsoft Windows Services Console (services.msc) neu. Dadurch wird die frühere Version von ABBYY FlexiCapture unbrauchbar.
  2. Stellen Sie eine Verbindung mit der Datenbank der früheren Version von ABBYY FlexiCapture her:
    1. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console von ABBYY FlexiCapture 12, klicken Sie auf Settings → Application server und dann auf die Schaltfläche Connect to Existing Database.
    2. Geben Sie den Namen des Datenbankservers, den Namen der Datenbank und den Pfad zum Dateispeicher an, der von der früheren Version von FlexiCapture verwendet wird. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit vorhandenen Datenbanken finden Sie unter Verbindung mit einer vorhandenen Datenbank herstellen.
  3. Aktualisieren Sie die Datenbank, damit sie mit ABBYY FlexiCapture 12 kompatibel ist.
    1. Nachdem Sie die Verbindung mit der Datenbank hergestellt haben, öffnen Sie die Administration and Monitoring Console von ABBYY FlexiCapture 12 und klicken Sie auf Settings → Application server. Klicken Sie neben dem Namen der Datenbank auf den Link Update, um sie zu aktualisieren. Dadurch wird die Datenbank mit früheren Versionen von FlexiCapture inkompatibel.
  4. Aktualisieren Sie die Projekte auf dem Application Server von ABBYY FlexiCapture 12.
    1. Öffnen Sie die Project Setup Station von ABBYY FlexiCapture 12 und öffnen Sie dann jedes Projekt auf dem Application Server. Wenn Sie ein Projekt öffnen, wird es aktualisiert, damit es mit ABBYY FlexiCapture 12 kompatibel ist. Beachten Sie, dass aktualisierte Projekte mit früheren Versionen des Programms inkompatibel werden. Dokumentdefinitionen in aktualisierten Projekten erhalten den Status Edited, sodass Sie sie veröffentlichen müssen, um sie verwenden zu können. Um die Dokumentdefinitionen zu veröffentlichen, öffnen Sie die Project Setup Station, klicken Sie im Menü Project auf Document Definitions, wählen Sie die Dokumentdefinitionen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Publish.

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Importieren von Projekten aus früheren Versionen von ABBYY FlexiCapture

Wenn Sie die frühere Version von ABBYY FlexiCapture weiterhin verwenden und Projekte aus dieser Version in ABBYY FlexiCapture 12 nutzen möchten, müssen Sie eine neue Datenbank für FlexiCapture 12 erstellen und die Projekte aus der früheren Version in diese Datenbank importieren.
Vorhandene Dokumente werden nicht zusammen mit den Projekten importiert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Projekte aus einer früheren Version von FlexiCapture zu importieren.
  1. Exportieren Sie Projekte vom Application Server der früheren Version von FlexiCapture in Dateien.
    1. Öffnen Sie die Project Setup Station der früheren Version von FlexiCapture, öffnen Sie jedes Projekt, und exportieren Sie es, indem Sie im Menü Project auf Export Project… klicken. Wenn noch Dokumente verarbeitet werden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie diese vor dem Export des Projekts verarbeiten, da sie nicht zusammen mit dem Projekt exportiert werden.
  2. Erstellen Sie eine neue Datenbank in ABBYY FlexiCapture 12.
    1. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console von ABBYY FlexiCapture 12, erstellen Sie eine neue Datenbank, und geben Sie den Pfad zu einem neuen Dateispeicher an (weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Datenbank).
  3. Aktualisieren Sie die Projekte, damit sie mit ABBYY FlexiCapture 12 kompatibel sind, und laden Sie sie auf den Application Server hoch.
    1. Öffnen Sie die Project Setup Station von ABBYY FlexiCapture 12 und anschließend jede Projektdatei (*.fcproj). Wenn Sie ein Projekt öffnen, wird es aktualisiert, damit es mit ABBYY FlexiCapture 12 kompatibel ist. Beachten Sie, dass aktualisierte Projekte mit früheren Versionen des Programms nicht mehr kompatibel sind. Dokumentdefinitionen in aktualisierten Projekten werden nicht veröffentlicht, daher müssen Sie sie veröffentlichen, um sie verwenden zu können. Um die Dokumentdefinitionen zu veröffentlichen, öffnen Sie die Project Setup Station, klicken Sie im Menü Project auf Document Definitions, wählen Sie die Dokumentdefinitionen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Publish.
    2. Laden Sie das Projekt nach der Aktualisierung auf den Application Server hoch, indem Sie im Menü File auf Upload Project to Server klicken. Weitere Informationen zum Hochladen von Projekten auf den Application Server finden Sie im Kapitel Creating and opening projects im Systemadministrator’s Guide.