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Für den ordnungsgemäßen Betrieb der Administrations- und Überwachungskonsole stellen Sie sicher, dass in Ihrem Browser JavaScript und Pop-up-Fenster zugelassen sind.
Die Administrations- und Überwachungskonsole dient zum Einrichten des gesamten Systems (Standorts) und zum Überwachen seines Betriebs. Die Administrations- und Überwachungskonsole ist eine Weboberfläche für Benutzer des Application Server. Sie ermöglicht den Zugriff auf den Application Server über einen Webbrowser. Die Administrations- und Überwachungskonsole kann auf jedem Computer geöffnet werden, der auf den Application Server zugreifen kann. Geben Sie in die Adressleiste des Browsers https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Monitoring ein, wobei <ApplicationServer> der Name des Computers ist, auf dem der Application Server installiert ist. Die Administrations- und Überwachungskonsole wird unmittelbar nach der Installation des Application Server gestartet und ermöglicht es dem Operator, eine Datenbank-Verbindung herzustellen und Zugriffsberechtigungen für Mandanten einzurichten. Mit der Administrations- und Überwachungskonsole können Sie außerdem ABBYY FlexiCapture überwachen, indem Sie Verarbeitungsstatistiken einsehen sowie Leistungsberichte und Verarbeitungsberichte erstellen. Auf Grundlage dieser Daten können Sie Ihre aktuelle ABBYY FlexiCapture-Konfiguration anpassen oder Ressourcen neu zuweisen.

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Benutzerrollen und Berechtigungen

ABBYY FlexiCapture 12 unterstützt Mandantenfähigkeit, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig und unabhängig voneinander auf das System zugreifen können. Jeder Mandant verfügt über eigene Projekte, Batches, Benutzer und Gruppen und kann nicht auf die Daten anderer Mandanten zugreifen. Mandanten werden vom ABBYY FlexiCapture 12-Administrator eingerichtet und verwaltet. Er verfügt über folgende Berechtigungen:
  • Die Hauptlizenz verwalten
  • Die Datenbank erstellen und verwalten
  • Mandanten erstellen, bearbeiten und löschen
  • Leistungsberichte von ABBYY FlexiCapture anzeigen
Zusätzlich zum Einrichten und Verwalten von Mandanten kann der ABBYY FlexiCapture 12-Administrator Workflows für die Dokumentenverarbeitung im Standardmandanten einrichten. Dazu gehört Folgendes:
  • Benutzerkonten und Benutzergruppen erstellen
  • Projekte und Batches verwalten
  • Systemleistungs- und Operatorberichte anzeigen
  • Benutzerdefinierte Berichte erstellen
Der ABBYY FlexiCapture 12-Administrator hat keinen Zugriff auf Benutzerinformationen in den Mandanten.
Ein ABBYY FlexiCapture Operators Manager verfügt über folgende Berechtigungen:
  • Benutzern Operator-Rollen zuweisen
  • Berechtigungen für die Rolle „Operator“ verwalten
  • Operator-Gruppen mit spezifischen Berechtigungen erstellen und löschen
  • Benutzer zu Operator-Gruppen hinzufügen und aus ihnen entfernen
  • Benutzeranfragen genehmigen
Auf der Seite Einstellungen sind für Operators Managers nur die Tabs Benutzer, Gruppen und Anfragen verfügbar.
Beim Erstellen eines Mandanten gibt der Administrator die E-Mail-Adresse des Benutzers an, der die Berechtigungen eines Mandantenadministrators erhält. Mandantenadministratoren verwalten die Dokumentenverarbeitung innerhalb ihrer Mandanten, können jedoch keine anderen Mandanten verwalten und haben keinen Zugriff auf deren Daten und Datenbankeinstellungen. Ein Mandantenadministrator kann:
  • Benutzerkonten, Benutzergruppen und Benutzerkonten mit Mandantenadministrator-Berechtigungen erstellen
  • Benutzern Berechtigungen erteilen
  • Projekte und Batches verwalten
  • Die Dokumentenverarbeitung überwachen
  • Systemleistungs- und Operatorberichte anzeigen
Überwachungsoperatoren stellen die Einhaltung von SLAs sicher und bewerten die Systemleistung anhand von Berichten. Benutzer können Benutzerkonten erstellen und Rollen sowie Berechtigungen für Projekte anfordern. Benutzer können:
  • An Stationen arbeiten
  • Zusätzliche Berechtigungen anfordern
  • Die Daten ändern, die sie beim Erstellen ihres Kontos angegeben haben
Die Lizenzinformationen können nur angezeigt werden, wenn der Processing Server läuft. Wenn der Processing Server nicht läuft, wird anstelle der Lizenzinformationen die folgende Meldung angezeigt: Auf die Daten konnte nicht zugegriffen werden.
Informationen über die vom System verwendete Hauptlizenz stehen dem ABBYY FlexiCapture-Administrator auf der Seite „Zusammenfassung“ zur Verfügung. Wenn ein Mandant eine persönliche Lizenz verwendet, kann der Mandantenadministrator Informationen über diese Lizenz anzeigen. Wenn ein Mandant die Hauptlizenz verwendet, kann der Mandantenadministrator diese Lizenzinformationen nicht anzeigen.
Um die aktuelle Version der Webstation und des Servers zu ermitteln, klicken Sie auf das ABBYY-Logo in der rechten unteren Ecke der Seite.