- Sie in regulierten Branchen arbeiten, in denen reproduzierbare und auditierbare Extraktionsergebnisse erforderlich sind.
- Ihr Dokumentensatz PDFs mit eingebetteten Textebenen von geringer Qualität oder unzuverlässigen Textebenen enthält, bei denen OCR bessere Ergebnisse liefert.
- Sie von ABBYY FlexiCapture migrieren und das Verarbeitungsverhalten Ihrer bestehenden Workflows nachbilden müssen.
- Sie für alle Dokumente ein konsistentes, vorhersehbares Verarbeitungsverhalten benötigen, unabhängig von ihrem Inhalt.
Optionen für PDF Processing Mode
Beispielszenarien für jeden Modus
Die folgenden Beispiele zeigen typische Situationen, in denen der jeweilige Modus die beste Wahl ist.Gemischte gescannte und digitale PDFs
Sie verarbeiten im selben Workflow große Mengen gescannter Papierdokumente und digital erzeugter PDFs. Einige Dateien haben saubere Textebenen, andere nicht. Standard (empfohlen) verarbeitet beides automatisch, ohne Konfiguration pro Dokument.PDFs mit einer Textebene von geringer Qualität
Ihr Dokumentensatz besteht aus PDFs, die von einem Legacy-Scansystem erzeugt wurden, das beim Scannen eine Textebene von geringer Qualität einbettet. Diese eingebettete Ebene enthält Erkennungsfehler, die die Feldextraktion beeinträchtigen. Nur OCR verwenden umgeht sie vollständig und extrahiert fehlerfreien Text direkt aus dem Seitenbild.Digital erzeugte PDFs mit präziser Textebene
Ihre Organisation verarbeitet digital erzeugte PDF-Rechnungen, die aus dem ERP-System eines Lieferanten exportiert wurden. Die eingebettete Textebene ist präzise und maschinell erzeugt. Nur Textebene verwenden ermöglicht eine schnelle, zuverlässige Extraktion, ohne unnötige OCR durchzuführen.Regulierte Umgebungen
Sie arbeiten in einer regulierten Branche (z. B. Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen), in der Extraktionsergebnisse vollständig reproduzierbar und auditierbar sein müssen. Wenn Sie den Modus auf Nur Textebene verwenden oder Nur OCR verwenden festlegen, wird immer derselbe Verarbeitungspfad verwendet – unabhängig davon, wie die Dokumente eingehen.Wo Sie den PDF Processing Mode konfigurieren
Die Einstellung PDF Processing Mode befindet sich in den folgenden Dialogfeldern auf der Registerkarte Allgemein unter Bildverarbeitung:
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter PDF Processing Mode konfigurieren.