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Wenn ABBYY Vantage ein PDF-Dokument verarbeitet, muss festgelegt werden, wie der Text extrahiert wird. PDFs können eine eingebettete Textebene enthalten (durchsuchbarer Text, der direkt in die Datei eingebettet ist), oder es kann sich um reine Bilddateien handeln, bei denen zur Textextraktion Optical Character Recognition (OCR) erforderlich ist. Mit der Einstellung PDF Processing Mode steuern Sie explizit, welche Methode Vantage verwendet. Das ist besonders nützlich, wenn:
  • Sie in regulierten Branchen arbeiten, in denen reproduzierbare und auditierbare Extraktionsergebnisse erforderlich sind.
  • Ihr Dokumentensatz PDFs mit eingebetteten Textebenen von geringer Qualität oder unzuverlässigen Textebenen enthält, bei denen OCR bessere Ergebnisse liefert.
  • Sie von ABBYY FlexiCapture migrieren und das Verarbeitungsverhalten Ihrer bestehenden Workflows nachbilden müssen.
  • Sie für alle Dokumente ein konsistentes, vorhersehbares Verarbeitungsverhalten benötigen, unabhängig von ihrem Inhalt.

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Verfügbare Modi

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Beispielszenarien

Die folgenden Beispiele zeigen typische Situationen, in denen der jeweilige Modus die beste Wahl ist.
Ihre Organisation verarbeitet digital erzeugte PDF-Rechnungen, die aus dem ERP-System eines Lieferanten exportiert wurden. Die eingebettete Textebene ist präzise und maschinell erzeugt. Nur Textebene verwenden ermöglicht eine schnelle, zuverlässige Extraktion, ohne unnötige OCR durchzuführen.
Sie verarbeiten im selben Workflow große Mengen gescannter Papierdokumente und digital erzeugter PDFs. Einige Dateien haben saubere Textebenen, andere nicht. Standard (empfohlen) verarbeitet beides automatisch, ohne Konfiguration pro Dokument.
Ihr Dokumentensatz besteht aus PDFs, die von einem Legacy-Scansystem erzeugt wurden, das beim Scannen eine Textebene von geringer Qualität einbettet. Diese eingebettete Ebene enthält Erkennungsfehler, die die Feldextraktion beeinträchtigen. Nur OCR verwenden umgeht sie vollständig und extrahiert fehlerfreien Text direkt aus dem Seitenbild.
Sie arbeiten in einer regulierten Branche (z. B. Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen), in der Extraktionsergebnisse vollständig reproduzierbar und auditierbar sein müssen. Wenn Sie den Modus auf Nur Textebene verwenden oder Nur OCR verwenden festlegen, wird immer derselbe Verarbeitungspfad verwendet – unabhängig davon, wie die Dokumente eingehen.

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Wo Sie die Einstellung konfigurieren

Die Einstellung „PDF Processing Mode“ ist an den folgenden Stellen verfügbar:
  • OCR-Skill-Einstellungen — Registerkarte „Allgemein“, unter „Bildverarbeitung“
  • OCR-Aktivitätseinstellungen innerhalb eines Process-Skills — Registerkarte „Allgemein“, unter „Bildverarbeitung“

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Unterstützte Technology Core-Versionen

PDF Processing Mode steht für Skills zur Verfügung, die Technology Core 3 verwenden. Für frühere Technology Core-Versionen ist diese Funktion nicht verfügbar.