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Die OCR-Aktivität dient dazu, allgemeine Vorerkennungsoptionen festzulegen und eine Volltexterkennung durchzuführen. Andere Aktivitäten und Skills können die von der OCR-Aktivität erzeugten Erkennungsergebnisse für eine schnellere Verarbeitung nutzen. Bei der Erkennung eines Dokuments verwenden nachfolgende Aktivitäten oder Skills die Erkennungsergebnisse der OCR-Aktivität, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
  • Der Sprachsatz in einer nachfolgenden Aktivität oder einem Skill ist identisch mit dem Sprachsatz in der OCR-Aktivität oder umfasst die in der OCR-Aktivität festgelegten Sprachen.
  • Die Einstellungen für den Texttyp (zum Beispiel die Erkennungsoptionen Printed oder Handwritten) in einer nachfolgenden Aktivität oder einem Skill sind identisch mit den Einstellungen in der OCR-Aktivität.
  • Der Satz der Barcode-Typen in einer nachfolgenden Aktivität oder einem Skill ist identisch mit dem in der OCR-Aktivität oder umfasst die in der OCR-Aktivität festgelegten Barcode-Typen. Wenn in nachfolgenden Aktivitäten keine Barcode-Typen aktiviert sind, werden die Barcode-Typ-Einstellungen der OCR-Aktivität ignoriert.
Wenn eine der oben genannten Bedingungen nicht erfüllt ist, wird der Text in den Dokumenten erkannt.

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OCR einrichten

So richten Sie die Optical Character Recognition (OCR) ein:
  1. Fügen Sie Ihrem Workflow einen OCR-Aktivitätsblock hinzu.
  2. Wählen Sie die neue Aktivität mit einem Linksklick aus.
  3. Im Bereich Actions:
    a. Geben Sie bei Bedarf im Feld Activity Name einen Namen für Ihre Aktivität an.
    b. Klicken Sie im Abschnitt Languages and barcodes auf OCR Settings und geben Sie auf der Registerkarte Languages die passenden Sprachen für die Dokumentenerkennung an.
    Wenn das Dokument handschriftlichen Text enthält, aktivieren Sie die Option Handwritten im Abschnitt Text Appearance.
    Hinweis: Eine Liste aller Sprachen, für die die Erkennung handschriftlichen Textes unterstützt wird, finden Sie hier.
    c. Wechseln Sie zur Registerkarte Barcodes und wählen Sie die Barcode-Typen aus, die in Ihren Dokumenten vorkommen können. Wenn Sie keine Barcodes erkennen müssen, klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle Barcode Types auf die Schaltfläche mit der Anzahl der ausgewählten Optionen und wählen Sie Deselect all.
    Hinweis: Die Anzahl der ausgewählten Sprachen und Barcode-Typen kann die Erkennungsgeschwindigkeit beeinflussen. Wählen Sie möglichst nur die Sprachen und Barcode-Typen, die für die Verarbeitung Ihrer Dokumente erforderlich sind.
  4. Klicken Sie auf Save.