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Dokumente können wie folgt zur Verarbeitung an Vantage gesendet werden:
  • Als Satz von Dateien, wobei jedes Dokument einer einzelnen Datei entspricht
  • Als eine mehrseitige Datei, die ein oder mehrere Dokumente enthält
  • Als mehrere Einzelseiten-Dateien
Bei den letzten beiden Varianten müssen Dokumente mithilfe einer speziellen Prozessaktivität zusammengesetzt werden. Die Assemble-Aktivität dient dazu, Seiten in mehrseitigen Dateien zu erkennen und zu Dokumenten zusammenzustellen. Es gibt drei verschiedene Arten der Dokumentzusammenstellung. Sie können den passenden Zusammenstellungstyp im Bereich Actions auswählen, nachdem Sie die Aktivität hinzugefügt haben:
  • By files (Standard): Jede Quelldatei wird einem einzelnen entsprechenden Dokument zugewiesen.
  • One document: Alle Dateien werden zu einem einzigen Dokument zusammengeführt.
  • By classification: Dokumente werden basierend auf der Seitenklassifizierung zusammengestellt.
  • By Document Splitter Skill: Dokumente werden gemäß den Regeln aufgeteilt, die im untenstehenden Abschnitt By Document Splitter Skill beschrieben sind.

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Zusammenstellen nach Klassifizierung

Der Zusammenstellungstyp Nach Klassifizierung erfolgt auf Basis der Klassen, die Seiten von einem Klassifizierungs‑Skill zugewiesen bekommen. Vantage weist jeder Seite eine Klasse zu und fügt aufeinanderfolgende Seiten derselben Klasse zu einem Dokument zusammen. Sobald Sie den Zusammenstellungstyp ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Settings, die unter dem Namen des Zusammenstellungstyps angezeigt wird, um zusätzliche Einstellungen festzulegen:
  1. Wählen Sie einen geeigneten Klassifizierungs‑Skill aus. Select Classification Skill
  2. Ordnen Sie Klassen den Dokumenttypen zu und geben Sie gegebenenfalls Klassen an, die als erste Seiten von Dokumenten behandelt werden sollen. Map Classes to Document Types
Hinweis: Wenn einige Klassen keinen Dokumenttypen zugeordnet wurden, fügt die Assemble‑Aktivität Seiten dieser Klassen jeweils zu separaten Dokumenten pro Klasse zusammen.
  1. Klicken Sie auf Save, um die Einstellungen zu speichern.
Die Regeln für das Zusammenstellen nach Klassifizierung lauten wie folgt:
  • Aufeinanderfolgende Seiten derselben Klasse werden einem einzelnen Dokument zugeordnet.
  • Eine Seite, die einer anderen Klasse als die vorherige Seite angehört, wird als erste Seite eines neuen Dokuments zugeordnet.
  • Seiten, die nicht klassifiziert werden konnten, werden dem aktuell zusammengefügten Dokument hinzugefügt (d. h. sie unterbrechen eine Kette aufeinanderfolgender Seiten derselben Klasse nicht).
  • Seiten, die als erste Seiten klassifiziert wurden, starten neue Dokumente, selbst wenn beide neuen Dokumente derselben Klasse angehören.

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Nach Document Splitter Skill

Diese Option verwendet spezielle Skills namens Document Splitter Skills. Diese Skills teilen Dateien mit mehreren Dokumenten in einzelne Dokumente auf und können jedem Dokument einen Typ zuweisen, um festzulegen, wie es verarbeitet wird. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Document Splitter Skills finden Sie im Advanced Designer Guide. Sobald Sie den Assembly-Typ Nach Document Splitter Skill (im Process-Skill Designer von Vantage) ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Skill unter dem Namen des Assembly-Typs, um den erforderlichen Document Splitter Skill auszuwählen: Sie können den Skill durch Anklicken in der Vorschau ansehen. Das Fenster Preview zeigt die jeweiligen im Skill definierten Klassen an. Wenn kein Document Splitter Skill gefunden wird, werden Sie aufgefordert, einen Skill aus dem Skill Catalog auszuwählen. Sobald ein Skill ausgewählt ist, wird die Assemble-Aktivität konfiguriert. Der entsprechende Skill wird im Bereich Actions angezeigt.
  2. Konfigurieren Sie die Datenerfassung mit der Extract-Aktivität. Diese Aktivität ermöglicht es dem Skill, Dokumente mehrerer Typen gleichzeitig zu extrahieren, abhängig von der Klasse, die dem Dokumententyp entspricht.
  3. Wenn die Aktivität Manual Review hinzugefügt wurde, prüfen Sie den erstellten Workflow im Manual-Review-Client.