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Ein Process-Skill ist ein gerichteter Ablauf von Dokument- und Klassifizierungsaktivitäten sowie zusätzlichen Aktivitäten, die documents importieren und exportieren, Regeln prüfen und documents zur Manuellen Überprüfung senden.
Alle in einem Process-Skill verwendeten Document-Skills müssen dieselbe Technology-Core-Version verwenden.
Im folgenden Diagramm sind Aktivitäten durch gerichtete Pfeile miteinander verbunden:
Diagramm des Process-Skill-Workflows

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Einrichtung

1

Einen Dokumentverarbeitungs‑Workflow einrichten

Sie können entweder manuell einen benutzerdefinierten Workflow konfigurieren oder einen der vordefinierten Workflows auswählen.
2

Aktivitätsparameter konfigurieren

Richten Sie die erforderlichen Parameter für jede Aktivität im Workflow ein.
3

Den Skill veröffentlichen

Veröffentlichen Sie den Skill, um ihn verwendbar zu machen.
Die Option Try zum Starten eines Vorgangs ist für Process-Skills nicht verfügbar.

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Voreingestellte Workflows

Voreingestellte Workflows finden Sie im Skill Designer im Bereich Actions. Vantage bietet die folgenden Voreinstellungen.

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Einfacher Document-Skill-Workflow

Für die Verarbeitung von documents eines einzelnen Typs. Importiert documents, extrahiert Felder und lädt die Ergebnisse hoch.

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Mehrere Document-Skills nach der Klassifizierung

Für die Verarbeitung verschiedener Dokumenttypen in einem Workflow. Importiert documents, klassifiziert sie, leitet jeden Dokumenttyp an den passenden Document-Skill weiter und lädt die Ergebnisse hoch.

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Mehrere Document-Skills nach der Klassifizierung mit manueller Überprüfung

Wie oben, jedoch zusätzlich mit dem Schritt Manuelle Überprüfung, bei dem nur documents geprüft werden, die bestimmte vom Workflow-Designer definierte Geschäftsregeln nicht erfüllen.

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Einen Workflow bearbeiten

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Eine Aktivität hinzufügen

1

Den vorangehenden Block auswählen

Klicken Sie auf den Block, nach dem Sie die Aktivität hinzufügen möchten.
2

Eine Aktivität auswählen

Wählen Sie im rechts eingeblendeten Menü eine Aktivität aus.
3

Die Blöcke verbinden

Verbinden Sie die neue Aktivität über die Richtungspfeile mit den vorhandenen Blöcken.
Process-Skill-Editor mit dem Aktivitätsmenü rechts neben dem ausgewählten Block

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Aktivität entfernen

1

Block auswählen

Klicken Sie auf den Block, um ihn auszuwählen.
2

Löschen

Klicken Sie im angezeigten Menü auf Delete.
3

Verbleibende Blöcke erneut verbinden

Verbinden Sie die verbleibenden Blöcke bei Bedarf mit den Richtungspfeilen.

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Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Workflow

1

Aktivität hinzufügen

Wählen Sie im Activities-Bereich eine Aktivität aus und ziehen Sie sie in das Skill Designer-Fenster.
2

Block konfigurieren

Klicken Sie auf den Block und wählen Sie im angezeigten Menü die gewünschte Aktivität aus. Klicken Sie erneut auf den Block, um das Menü zu schließen.
3

Aktivitätseinstellungen konfigurieren

Nachdem Sie alle Verarbeitungsschritte hinzugefügt haben, klicken Sie auf jede Aktivität und konfigurieren Sie sie im Actions-Bereich auf der rechten Seite.

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Verfügbare Aktivitäten

Sie können die folgenden Aktivitäten in einem benutzerdefinierten Process-Skill-Workflow verwenden:
Die meisten Aktivitäten haben jeweils Zugriff auf alle documents in einem Vorgang. Skill-basierte Aktivitäten (Classify, Extract, OCR) verarbeiten jedes Document separat. Sie können den Workflow implizit verzweigen, indem Sie in einer Extract-Aktivität Document-Skills den von einer Classify-Aktivität zugewiesenen Klassen zuordnen. Verwenden Sie For Each Document, um Custom- oder Condition-Aktivitäten jeweils auf ein Document anzuwenden.

Process-Skill

Orchestrieren Sie Dokumentverarbeitungs-Workflows, indem Sie Aktivitäten und Skills miteinander verketten.

Input-Aktivität

Führen Sie documents aus E-Mails, freigegebenen Ordnern oder anderen Quellen in einen Process-Skill ein.

Ausgabeaktivität

Exportieren Sie verarbeitete documents in externe Systeme oder freigegebene Ordner.

Classify activity

Identifizieren Sie Dokumenttypen und leiten Sie jedes Dokument an den richtigen nachgelagerten Prozess weiter.

Extract-Aktivität

Extrahieren Sie Feldwerte aus documents mit einem Document-Skill.

Skill Catalog

Entdecken, veröffentlichen und nutzen Sie Skills in Ihrem gesamten Mandanten erneut.