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Verwenden Sie die Extract-Aktivität, um Daten aus Dokumenten desselben Typs zu extrahieren. Fügen Sie vor einer Extract-Aktivität eine Classify-Aktivität zur Process-Skill hinzu, damit Ihr Skill Daten aus mehreren Dokumenttypen gleichzeitig extrahiert. Verwenden Sie dazu den Bereich Actions, um jede von der Classify-Aktivität erkannte Klasse dem entsprechenden Document-Skill aus dem Skill Catalog für den jeweiligen Dokumenttyp zuzuordnen.

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Schritt 1. Document-Skills einrichten

Geben Sie die Document-Skills an, die zum Extrahieren von Dokumentfeldern verwendet werden:
  • Klicken Sie im Bereich Actions auf die Schaltfläche Add Skill und wählen Sie anschließend die passenden Skills im Skill Catalog aus.
Sie können die Demo-Dokumente für einen Skill anzeigen, indem Sie auf das Symbol links neben dem Namen eines Document-Skills klicken. Wenn der Skill keine Demo-Dokumente hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt (dies wirkt sich nicht auf die Einrichtung Ihres Skills aus).
Hinweis: In der Liste der verfügbaren Skills werden nur veröffentlichte Skills angezeigt.
  • Wenn Sie im Skill Catalog keinen passenden Document-Skill finden, erstellen Sie einen neuen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: a. Klicken Sie unten im Bereich Actions auf die Schaltfläche Create New Skill. Daraufhin wird ein Formular angezeigt, in dem Sie Folgendes für Ihren neuen Skill angeben: einen Namen, eine kurze Beschreibung und eine Liste der erforderlichen Skills. b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Done, um Ihren neuen Skill sowohl der Skillliste in Ihrem benutzerdefinierten Process-Skill als auch dem Skill Catalog hinzuzufügen. c. Trainieren Sie Ihren Skill und veröffentlichen Sie ihn im Skill Catalog.

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Schritt 2. Zuordnung von Document-Skills zu Klassen

Ordnen Sie jeden der ausgewählten Document-Skills den Klassen zu, die im Klassifizierungs‑Skill angegeben sind, der im Workflow dem Document-Skill vorausgeht. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Klicken Sie im Bereich Actions auf das Eigenschaften-Icon neben dem Skill-Namen. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld die Klasse an, die dem Dokumenttyp entspricht, für dessen Verarbeitung der ausgewählte Document-Skill vorgesehen ist, und klicken Sie auf Save.
Sie können die Demo-Dokumente eines Skills anzeigen, wenn sie beim Veröffentlichen dem Skill hinzugefügt wurden. Wenn der Skill keine Demo-Dokumente enthält, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt (dies wirkt sich nicht auf die Einrichtung Ihres Skills aus). Sie können das Vorschaufenster schließen, indem Sie erneut auf die Skill-Liste im Bereich Actions klicken.
  • Klicken Sie unten im Bereich Actions auf die Schaltfläche Edit Mapping. Verbinden Sie im geöffneten Dialogfeld jede Klasse mit einem Skill aus der von Ihnen erstellten Skill-Liste. Klicken Sie zum Abschluss auf Save.

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Online-Lernen

Wenn der Process-Skill eine Verifizierungsphase erfordert, können Sie für Document-Skills das Online-Lernen aktivieren, indem Sie die entsprechende Option im Vorschaufenster auswählen. Dadurch werden die Verifizierungsergebnisse automatisch genutzt, um die Genauigkeit Ihres Skills zu verbessern.

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Skill-Parameter

Die Aktivität Extract kann auch Skill-Parameter enthalten, die vom in der Aktivität verwendeten Document-Skill übernommen werden. Sie können die Werte dieser Parameter anzeigen und ändern, indem Sie auf das Skill-Einstellungsicon neben dem Namen des für die Aktivität Extract angegebenen Document-Skills klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Skill-Parameter.