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Verwenden Sie die Extract-Aktivität, um Daten aus Dokumenten desselben Typs zu extrahieren. Fügen Sie vor einer Extract-Aktivität eine Classify-Aktivität zur Process-Skill hinzu, damit Ihr Skill Daten aus mehreren Dokumenttypen gleichzeitig extrahiert. Verwenden Sie dazu den Bereich Actions, um jede von der Classify-Aktivität erkannte Klasse dem entsprechenden Document-Skill aus dem Skill Catalog für den jeweiligen Dokumenttyp zuzuordnen.

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Schritt 1. Document-Skills einrichten

Geben Sie die Document-Skills an, die zum Extrahieren von Dokumentfeldern verwendet werden:
  1. Klicken Sie im Bereich Actions auf die Schaltfläche Add Skill und wählen Sie anschließend die passenden Skills im Skill Catalog aus. Sie können die Demo-Dokumente für einen Skill anzeigen, indem Sie auf das Symbol links neben dem Namen eines Document-Skills klicken. Wenn der Skill keine Demo-Dokumente hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt (dies wirkt sich nicht auf die Einrichtung Ihres Skills aus). In der Liste der verfügbaren Skills werden nur veröffentlichte Skills angezeigt.
  2. Wenn Sie im Skill Catalog keinen passenden Document-Skill finden, erstellen Sie einen neuen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: a. Klicken Sie unten im Bereich Actions auf die Schaltfläche Create New Skill. Daraufhin wird ein Formular angezeigt, in dem Sie Folgendes für Ihren neuen Skill angeben: einen Namen, eine kurze Beschreibung und eine Liste der erforderlichen Skills. b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Done, um Ihren neuen Skill sowohl der Skillliste in Ihrem benutzerdefinierten Process-Skill als auch dem Skill Catalog hinzuzufügen. c. Trainieren Sie Ihren Skill und veröffentlichen Sie ihn im Skill Catalog.

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Schritt 2. Zuordnung von Document-Skills zu Klassen

Ordnen Sie jeden der ausgewählten Document-Skills den Klassen zu, die im Klassifizierungs‑Skill angegeben sind, der im Workflow dem Document-Skill vorausgeht. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Klicken Sie im Bereich Actions auf das Eigenschaften-Icon neben dem Skill-Namen. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld die Klasse an, die dem Dokumenttyp entspricht, für dessen Verarbeitung der ausgewählte Document-Skill vorgesehen ist, und klicken Sie auf Save.
Sie können die Demo-Dokumente eines Skills anzeigen, wenn sie beim Veröffentlichen dem Skill hinzugefügt wurden. Wenn der Skill keine Demo-Dokumente enthält, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt (dies wirkt sich nicht auf die Einrichtung Ihres Skills aus). Sie können das Vorschaufenster schließen, indem Sie erneut auf die Skill-Liste im Bereich Actions klicken.
  • Klicken Sie unten im Bereich Actions auf die Schaltfläche Edit Mapping. Verbinden Sie im geöffneten Dialogfeld jede Klasse mit einem Skill aus der von Ihnen erstellten Skill-Liste. Klicken Sie zum Abschluss auf Save.

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Online-Lernen

Wenn der Process-Skill eine Verifizierungsphase erfordert, können Sie für Document-Skills das Online-Lernen aktivieren, indem Sie die entsprechende Option im Vorschaufenster auswählen. Dadurch werden die Verifizierungsergebnisse automatisch genutzt, um die Genauigkeit Ihres Skills zu verbessern.

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Skill-Parameter

Die Extract-Aktivität kann auch Skill-Parameter enthalten, die vom in der Aktivität verwendeten Document-Skill übernommen werden. Sie können die Werte dieser Parameter anzeigen und ändern, indem Sie auf das Skill-Einstellungs-Icon neben dem Namen des für die Extract-Aktivität angegebenen Document-Skills klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Skill-Parameter.