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Puede crear una base de datos de FlexiCapture desde la Consola de administración y supervisión. Según su configuración, puede crear una nueva base de datos o conectarse a una base de datos existente.
PostgreSQL está habilitado de forma predeterminada a partir de ABBYY FlexiCapture Release 4 Update 2. En versiones anteriores, habilite PostgreSQL antes de poder trabajar con bases de datos PostgreSQL.

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Crear una nueva base de datos

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Instalar el controlador del cliente de la base de datos

En el equipo donde está instalado el Servidor de aplicaciones, instale uno de los siguientes controladores de cliente:
Microsoft SQL Server Native Client no es necesario si ya tiene Microsoft SQL Server 2016 SP2 o posterior. Tampoco es necesario con Microsoft SQL Management Studio 2016 SP2 o posterior.
Si intenta crear una base de datos sin Microsoft SQL Server Native Client, se produce el error Provider cannot be found. It may not be properly installed.
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Abra la Consola de administración y supervisión

En el equipo donde se ejecuta el Servidor de aplicaciones, inicie sesión con la cuenta de administrador de Windows.Abra la Consola de administración y supervisión y haga clic en Service → Application Server. Esto abre https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Monitoring/#Settings/DbConn, donde <ApplicationServer> es el equipo que aloja el Servidor de aplicaciones.
Captura de pantalla de la página Application Server en la Consola de administración y supervisión de FlexiCapture antes de conectar una base de datos, donde se muestra el botón Crear nueva base de datos.
Si ya está conectado a otra base de datos, cierre las sesiones existentes antes de crear una nueva.Cuando esto no sea posible o necesario, añada la siguiente clave al archivo web.config en <IIS Root Directory>\FlexiCapture12\Monitoring. La raíz predeterminada de IIS es C:\inetpub\wwwroot.
La nueva base de datos se crea sin mostrar ninguna advertencia sobre las sesiones existentes, y se conservan todas las sesiones de la base de datos anterior. De forma predeterminada, la clave está establecida en false, lo que le solicita que cierre las sesiones.
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Especifique la configuración de conexión

Haga clic en el botón Crear nueva base de datos. En la página de creación de la base de datos que se abre, especifique lo siguiente:
  • El nombre de la instancia del servidor, con el formato <server name>\<instance name>.
  • El nombre de la nueva base de datos.
  • Una cuenta de usuario con los permisos necesarios para la base de datos.
Elija el protocolo TCP/IP en lugar de Named Pipes para comunicarse con el servidor de base de datos. El protocolo se establece al configurar el cliente de Microsoft SQL Server en el equipo que hospeda el Servidor de aplicaciones.Cada tipo de base de datos tiene su propia captura de pantalla y requisitos.
Captura de pantalla de la página Crear nueva base de datos en la Consola de administración y supervisión de FlexiCapture con la opción MS SQL seleccionada, que muestra el nombre de la instancia del servidor, el nombre de la base de datos y los campos de autenticación.
Tenga en cuenta las limitaciones que Microsoft SQL Server impone a los nombres de las bases de datos. Para obtener más información, consulte este sitio web de Microsoft.
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Configurar el almacenamiento de archivos

Seleccione la opción Use external file storage y especifique la ruta del almacenamiento de archivos. El almacenamiento de archivos contiene datos binarios, como imágenes de documentos, configuración del proyecto y datos capturados.Para obtener el mejor rendimiento, coloque el almacenamiento de archivos en el mismo disco que el Servidor de aplicaciones. En entornos empresariales, use un disco con tolerancia a fallos, RAID o almacenamiento externo de alto rendimiento. Agregue el almacenamiento de archivos a las excepciones de su software antivirus y del indexador de Windows Search.Para obtener más información, incluido cómo ejecutar el sistema sin almacenamiento de archivos, consulte Set up a file storage.
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Pruebe la conexión

Haga clic en el botón Test Connection para comprobar los valores introducidos. Si la prueba finaliza correctamente, haga clic en OK.Si la prueba de conexión genera problemas de autenticación, compruebe que Microsoft SQL Server tenga habilitado Mixed Authentication Mode. Esta opción aparece como SQL Server and Windows authentication.
Captura de pantalla de la página Current settings del Servidor de aplicaciones en la Consola de administración y supervisión de FlexiCapture, que muestra el nombre de la instancia del servidor MS SQL, el nombre de la base de datos y la ruta de almacenamiento de archivos, con los botones Aplicar parche, Conectar a una base de datos existente y Crear nueva base de datos.

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Después de crear la base de datos

Después de crear la base de datos, se muestran el nombre de usuario y una contraseña temporal. La contraseña temporal es la palabra password. El usuario cambia la contraseña temporal en la página de inicio de sesión en https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login, donde <ApplicationServer> es el nombre del equipo que ejecuta el Servidor de aplicaciones. Después del cambio, el usuario es redirigido a la Consola de administración y supervisión. El usuario que crea la base de datos se convierte automáticamente en Administrador. Un Administrador puede:
  • Cambiar la configuración del Servidor de aplicaciones
  • Cargar proyectos
  • Conceder permisos de acceso a proyectos
  • Crear usuarios y gestionar sus roles y permisos
  • Asignar el rol de Administrador a otro usuario y delegar en él la configuración posterior del sistema
No se puede privar del rol de Administrador al usuario que crea la base de datos.

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Qué ocurre cuando se crea la base de datos

  1. Se crea una base de datos de FlexiCapture 12. La cuenta utilizada depende del método de autenticación:
    • Autenticación del servidor: la cuenta especificada en la página Settings → Servidor de aplicaciones → Connect to Existing Database / Crear nueva base de datos.
    • Autenticación de Windows: la cuenta con la que se ejecuta el navegador que muestra el Servidor de aplicaciones.
    Esta cuenta ejecuta Description.sql, que crea la base de datos, y luego DBInitFill.sql, que la rellena con datos. Ambos scripts se encuentran en <IIS Root Directory>\FlexiCapture12\Server (la ruta predeterminada es C:\inetpub\wwwroot). Los archivos Upgrade*.sql de esa misma carpeta no se usan para crear la base de datos.
  2. Se agrega una cuenta del servidor de base de datos. Es la cuenta con la que se ejecuta el application pool de FlexiCapture 12 Web Services en el Servidor de aplicaciones (Network Service de forma predeterminada).
  3. A la cuenta del paso 2 se le conceden permisos db_owner sobre la base de datos FlexiCapture12 del paso 1. El Servidor de aplicaciones usa la cuenta del paso 2 para todo el trabajo posterior con la base de datos. Puede eliminar la cuenta del paso 1 si ya no la necesita.

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Permisos y privilegios de la base de datos

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Microsoft SQL Server

Al crear una base de datos nueva:
  • CREATE ANY DATABASE (necesario para crear una base de datos nueva)
  • SECURITYADMIN (necesario para crear un usuario nuevo con la cuenta con la que se ejecuta el Servidor de aplicaciones)
Al conectarse a una base de datos existente:
  • EXECUTE ON SCHEMA::DBO
  • SELECT ON SCHEMA::DBO
Al instalar parches, conectarse a la base de datos y usarla:
  • DB_DATAREADER
  • DB_DATAWRITER (DBInitFill)
  • DB_DDLADMIN
  • ALTER ON DATABASE::<DB_NAME> (necesario para especificar el modelo de recuperación y habilitar el aislamiento de instantáneas)
  • EXECUTE ON SCHEMA::DBO
  • GRANT EXECUTE ON SCHEMA::DBO
  • DB_BACKUPOPERATOR (necesario para crear copias de seguridad y restaurar la base de datos)
  • DB_ACCESSADMIN (necesario para agregar usuarios a la base de datos)
  • DB_SECURITYADMIN (necesario para administrar los permisos de la base de datos)

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Oracle

Los usuarios de bases de datos Oracle necesitarán los siguientes privilegios para poder trabajar con la base de datos e instalar parches:
  • CONNECT
  • CREATE SESSION
  • CREATE TABLE
  • CREATE VIEW
  • CREATE SEQUENCE
  • CREATE PROCEDURE
  • CREATE TYPE
  • CREATE TRIGGER
  • EXECUTE ON SYS.DBMS_LOCK

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PostgreSQL

Crear una base de datos PostgreSQL funciona igual que crear una base de datos Microsoft SQL, pero el usuario debe tener uno de los siguientes privilegios:
  • CREATEDB+CREATEROLE
  • SUPERUSER