Saltar al contenido principal
La página Configuración → Notificaciones por correo electrónico contiene una lista de todas las notificaciones por correo electrónico disponibles. Un Administrador puede configurar notificaciones para los siguientes eventos:
  • Registro de nuevo usuario – se añade un nuevo usuario al sistema
  • Restablecimiento de contraseña – un Administrador restablece la contraseña de un usuario (el correo electrónico contiene una contraseña temporal que puede usarse para iniciar sesión en el sistema)
  • Creación de un nuevo tenant – se crea un nuevo tenant
  • Cambio de nombre del tenant – se cambia el nombre de un tenant
  • Nueva solicitud de permiso – un usuario envía una solicitud de permisouna solicitud de permiso
  • La licencia se está quedando sin páginas – una licencia está a punto de quedarse sin páginas (se muestra el porcentaje de páginas restantes)
  • La licencia caducará pronto – una licencia caducará después del período de tiempo especificado Nota: Si reemplaza una licencia que está a punto de caducar por otra licencia que también caducará pronto, no se enviarán más notificaciones.
  • Otras notificaciones → Errores y advertencias – notificaciones sobre errores y/o advertencias en los proyectos
De forma predeterminada, todas las notificaciones por correo electrónico están deshabilitadas. Antes de proceder a configurar las notificaciones por correo electrónico, especifique la dirección del servidor que contiene el servidor web del cliente en el campo Dirección del servidor (con el formato https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12). Un Administrador puede ver y editar las plantillas de todos los tipos de notificaciones por correo electrónico. Al editar el texto, se permite usar parámetros cuyos valores el sistema rellenará automáticamente.
  • {url} – la dirección del servidor donde está instalado FlexiCapture (especificada por un Administrador en el campo Dirección del servidor)
  • {name} – el nombre de un usuario
  • {login} – el inicio de sesión de un usuario
  • {password} – la contraseña de un usuario
  • {tenantname} – el nombre de un tenant
  • {oldtenantname} – el nombre anterior de un tenant
  • {tenantname} – el nuevo nombre de un tenant
  • {username} – el nombre del usuario que envió la solicitud
  • {usertext} – el texto de una solicitud
  • {ndays} – el número de días antes de que caduque una licencia
  • {npages} – el porcentaje de páginas restantes
La opción Restablecer valores predeterminados le permite usar el texto predeterminado.
Al editar las notificaciones del sistema Nueva solicitud de permiso,La licencia se está quedando sin páginas, La licencia caducará pronto y Errores y advertencias:
  • puede añadir usuarios y grupos de usuarios del sistema a una lista de suscriptores (el campo Enviar a le permite encontrar al usuario que busca y añadirlo a la lista de destinatarios)
  • puede usar la opción Enviar correos electrónicos para habilitar y deshabilitar las notificaciones (si una notificación está deshabilitada, el icono se mostrará junto a ella en la lista de notificaciones)

​
Notificación por correo electrónico sobre errores y advertencias

La configuración de este tipo de notificación permite a un Administrador:
  • Configurar notificaciones por correo electrónico sobre errores y/o advertencias para uno o varios proyectos (el campo Projects)
  • Añadir usuarios o grupos de usuarios a la lista de destinatarios (el campo Enviar a)
  • Configurar la frecuencia con la que esta notificación se enviará a los suscriptores (el campo Frequency of notifications)
  • Determinar el número de errores que se mostrarán en el cuerpo del correo electrónico (el campo Include N error messages in the email body)
Este tipo de notificación puede crearse un número ilimitado de veces. Puede configurar notificaciones para distintos proyectos con distintos usuarios y distinta frecuencia de notificación. Las notificaciones de este tipo se pueden eliminar y renombrar. El asunto de las notificaciones y el texto en sí se pueden editar. Al modificar el texto, un Administrador puede usar parámetros cuyos valores el sistema completará automáticamente.
  • {nminutes} – el tiempo necesario para actualizar una notificación
  • {errorsdescription} – la descripción de los errores en el cuerpo de un correo electrónico
  • {url} – la dirección del servidor en el que está instalado FlexiCapture (especificada por un Administrador en el campo Dirección del servidor)
La opción Restablecer valores predeterminados permite usar el texto predeterminado.