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La página Settings → Email notifications muestra todas las notificaciones por correo electrónico disponibles. Todas están deshabilitadas de forma predeterminada.

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Eventos de notificación

Un administrador puede configurar notificaciones para los siguientes eventos.

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Establecer la dirección del servidor

Antes de configurar cualquier notificación, especifique la dirección del servidor web del cliente en el campo Dirección del servidor, con el formato https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12.

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Editar plantillas de notificaciones

Un administrador puede ver y editar la plantilla de cada tipo de notificación. Las plantillas admiten parámetros que el sistema completa automáticamente. La opción Restablecer valores predeterminados restaura el texto original.

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Elegir suscriptores y activar o desactivar las notificaciones

Cuatro notificaciones admiten una lista de suscriptores: Nueva solicitud de permiso, La licencia se está quedando sin páginas, La licencia vencerá pronto y errores y advertencias. Al editar cualquiera de ellas, puede realizar dos acciones más.
  • Añadir usuarios del sistema y grupos de usuarios a una lista de suscriptores. El campo Enviar a permite buscar un usuario y añadirlo a la lista.
  • Activar o desactivar la notificación con la opción Send emails. Una notificación deshabilitada muestra el icono Notificaciones deshabilitadas junto a ella en la lista.

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Notificación por correo electrónico sobre errores y advertencias

Este tipo de notificación tiene su propia configuración. Un administrador puede:
  • Configurar notificaciones por correo electrónico sobre errores y advertencias para uno o varios proyectos, en el campo Projects.
  • Agregar usuarios o grupos de usuarios a la lista de destinatarios, en el campo Enviar a.
  • Configurar la frecuencia con la que los suscriptores reciben la notificación, en el campo Frecuencia de las notificaciones.
  • Establecer cuántos errores se incluyen en el cuerpo del correo electrónico, en el campo Incluir N mensajes de error en el cuerpo del correo electrónico.
Puede crear este tipo de notificación tantas veces como sea necesario, cada una con proyectos, usuarios y frecuencias diferentes. Las notificaciones de este tipo también se pueden eliminar y renombrar.

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Etiquetas del sistema para mensajes de error y advertencia

El asunto y el cuerpo se pueden editar y admiten parámetros que el sistema completa automáticamente. La opción Restablecer valores predeterminados restaura el texto original.