Una partida es un conjunto de líneas de factura, cada una de las cuales corresponde a un producto o servicio adquirido. Por lo general, un elemento contiene campos como Order Number, Article Number, Description, Quantity, Unit Price, Total Price, etc. (para obtener más información, consulte la Lista de campos capturados).
Búsqueda de partidas
Si las partidas se han identificado de forma incorrecta, el operador puede marcar el primer elemento manualmente. La próxima vez, el programa utilizará esta información para mejorar los resultados de emparejamiento.
Para ejecutar el comando Continuar partida, especifique el país del proveedor o del beneficiario de la factura completando los campos correspondientes en el formulario de datos.
- Dibuja un rectángulo que rodee el primer elemento
- Marque todos los campos
- Haga clic en
Continuar partidas en el panel superior del editor de imágenes
El programa emparejará automáticamente los elementos restantes usando la información sobre la posición de la primera partida y sus regiones.
Si los resultados de búsqueda siguen sin ser satisfactorios, proceda de la siguiente manera:
- Modificar la posición del primer elemento emparejado de forma incorrecta
- Especifica sus campos
- Haga clic en Continuar partida en el panel superior del editor de imágenes
El programa emparejará los elementos restantes automáticamente usando la información sobre el elemento actual y los elementos de encima.
Si es necesario, dibuje un rectángulo que encierre todos los elementos y defina la separación entre ellos con separadores horizontales.
Búsqueda de campos en elementos
Si los elementos se han emparejado correctamente, pero no todos los campos se han encontrado de forma adecuada, un Operator puede especificar manualmente la posición de las regiones de campo para algunos elementos. La próxima vez, el programa usará esta información para mejorar los resultados del emparejamiento.
Para volver a analizar los elementos, proceda de la siguiente manera:
- Coloque las regiones de campo en el primer elemento
- Haga clic en
Volver a analizar las partidas de abajo en el panel superior del editor de imágenes
El programa hará coincidir automáticamente los campos dentro de los elementos restantes sin modificar la ubicación de los elementos en sí. Además, utilizará la información sobre la ubicación de las regiones de campo dentro del primer elemento.
Si los resultados de búsqueda siguen sin ser satisfactorios, proceda de la siguiente manera:
- Modifique la posición de los campos dentro del primer elemento en el que los campos están mal ubicados
- Haga clic en Volver a analizar las partidas de abajo
El programa hará coincidir los campos dentro de los elementos restantes automáticamente sin modificar la ubicación de los propios elementos. También utilizará la información sobre la ubicación de las regiones de campo dentro del elemento actual y de los elementos superiores.
Para ejecutar el comando volver a analizar las partidas de abajo, se deben cumplir las siguientes condiciones:
- Debe especificarse el país del proveedor o del beneficiario de la factura; es decir, deben rellenarse los campos correspondientes en el formulario de datos
- La opción Tiene estructura de tabla debe estar habilitada en Configuración de Definición de Document (para más detalles, consulte Propiedades generales del campo).
Marcado manual de elementos
ABBYY FlexiCapture permite marcar elementos manualmente. Para ello:
- Dibuje un rectángulo alrededor de los elementos de una imagen y seleccione Partidas en el menú desplegable
- Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón o cambie al modo de dibujo de separadores y cree separadores horizontales entre elementos
Para habilitar el modo de dibujo de separadores, haga clic en 
en el panel superior del editor de imágenes.
- Algunas columnas pueden estar separadas de otros campos mediante separadores verticales. Para ello, cree separadores verticales que separen las columnas según el principio de “un campo por columna”. Verá un signo más al pasar el puntero sobre el rectángulo delimitador. Haga clic en el signo y seleccione en la lista el nombre de la columna. Los campos correspondientes se crearán automáticamente en la columna.
Algunas columnas (por ejemplo, Descripción y Artículo) pueden estar ubicadas en una sola columna de la imagen. En este caso, puede marcar los campos simplemente haciendo clic en ellos o resaltando sus regiones con el puntero del ratón.
- Cree regiones para los campos del primer elemento dentro de la columna. Al crear regiones de campo para los elementos siguientes dentro de la columna, el programa sugerirá automáticamente los campos cuyas regiones está creando, teniendo en cuenta la información de los elementos anteriores.
Trabajo con elementos en un formulario de datos
Las partidas se muestran como la tabla Partidas en el formulario de datos.
De manera predeterminada, el formulario de datos muestra solo las columnas cuyos campos se han encontrado en la imagen, o aquellas cuya visualización obligatoria haya sido habilitada por un Administrador en la Configuración de Definición de Document.
Un Operador puede configurar cómo se muestran las columnas. Para ello, haga clic en 
en la esquina izquierda de la tabla del formulario de datos y, en el menú contextual, seleccione las columnas que siempre deben mostrarse en el formulario de datos aunque no se encuentren sus campos.
Para agregar nuevos elementos o eliminar elementos existentes en el formulario de datos, haga clic con el botón derecho del ratón en el número de fila de la tabla y seleccione el comando correspondiente en el menú contextual: Agregar fila encima, Agregar fila debajo, Eliminar, Eliminar todas las filas. 