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El ensamblaje de documentos se realiza automáticamente en la etapa de reconocimiento. Si se produce algún error durante el ensamblaje automático, debe corregirse en la etapa de verificación. Para determinar si el documento está ensamblado correctamente, se comprueban el orden de las páginas y el número de veces que aparecen en el documento. Además, los valores de los Campos clave pueden utilizarse para comprobar que el ensamblaje del documento sea correcto: los valores de los campos clave deben ser idénticos en todas las páginas del documento. Los errores de ensamblaje de documentos se corrigen en la vista de lote (en el panel izquierdo) y en la vista de imagen del documento (en el panel central). Las páginas de cada documento se disponen de arriba abajo. Si se especifica un campo clave para una página, su valor se muestra debajo de la página. Para cada documento, se muestra una lista de errores. Cada tipo de error tiene su propio icono, y junto al icono se indica el número de errores de ese tipo:
  • - error de ensamblaje de documentos
  • / - error de regla de un solo campo / de varios campos
  • / - advertencia de regla de un solo campo / de varios campos, o el documento tiene campos no emparejados
Si se produce algún error al procesar documentos, el texto de los mensajes de error se mostrará encima de las miniaturas de las páginas en el editor de lotes. Si un documento contiene una página reconocida con baja confianza, el nombre de la página y el nombre del documento se marcarán en rojo. El programa también mostrará un error de ensamblaje para el documento. Para confirmar una página con baja confianza, haga clic con el botón derecho en la página y luego haga clic en Confirm Page Section en el menú contextual. Para confirmar todas las páginas con baja confianza, haga clic con el botón derecho en el documento y luego haga clic en Confirm Document Definition en el menú contextual. Si un documento de varias páginas se reconoce como una colección de documentos o se selecciona una sección incorrecta para algunas páginas, esto significa que se ha seleccionado una Definición de Document incorrecta. Para corregir el error, debe agrupar las páginas erróneas en una sola sección:
  1. Reúna todas las páginas en un solo documento, colocándolas en el orden correcto.
  2. Seleccione las páginas que pertenecen a la misma sección.
  3. Haga clic con el botón derecho en la selección y luego haga clic en Group into Section en el menú contextual.
Las páginas agrupadas se reconocerán ahora como un documento de varias páginas. Puede cambiar la escala de la imagen de una página seleccionada en el panel de imagen del documento desplazando la rueda del ratón. Sitúe el puntero del ratón sobre el panel, mantenga pulsada la tecla Ctrl y desplace la rueda del ratón. Si desplaza la rueda del ratón sin mantener pulsada la tecla Ctrl, la imagen se moverá verticalmente. En el menú contextual del panel, puede elegir ver la imagen de la página actual en color o mostrar todas las páginas en color. De forma predeterminada, las páginas se muestran en blanco y negro. Si es necesario, active el modo de color seleccionando la opción correspondiente en el panel de imagen del documento. Para corregir errores de ensamblaje de documentos, use los botones de la Toolbar que se describen a continuación.
  • Cambie el orden de las páginas si es necesario. Para ello, seleccione una o varias páginas para moverlas, haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre la(s) página(s) y arrástrela(s) hasta la posición deseada mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Nota: Si es necesario, puede seleccionar varias páginas. Para seleccionar varias páginas consecutivas, seleccione la primera, pulse la tecla Shift y, a continuación, seleccione la última página. Puede seleccionar varias páginas no consecutivas con el ratón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.
  • Si es necesario, puede girar las páginas seleccionadas 90° en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario, o girarlas 180° mediante los comandos correspondientes del menú contextual.
  • Para eliminar páginas, selecciónelas y haga clic en en la Toolbar de la parte superior de la página o seleccione el comando Delete en el menú contextual.
  • Para cambiar la definición asignada, seleccione uno o varios documentos usando las casillas de selección situadas a la izquierda de los nombres de los documentos, haga clic en en la Toolbar superior y seleccione la Definición de Document deseada de la lista.
  • Para cambiar la definición de la sección del documento asignada a las páginas, seleccione las páginas y haga clic en o use el comando correspondiente del menú contextual. Nota: Para aplicar los cambios, debe enviar el lote que contiene la página a la etapa de nuevo reconocimiento o volver a reconocerlo en la etapa actual.
  • Si es necesario, un documento puede reconocerse de nuevo sin crear una tarea nueva. Se requiere un segundo reconocimiento al modificar una Definición de Document, restablecer los resultados del reconocimiento o actualizar una Definición de Document a la versión más reciente. Para reconocer un documento, realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en Recognize en el formulario de datos.
  • Haga clic en el botón en la Toolbar superior.
  • Seleccione Recognize en el menú contextual del documento.
  • Seleccione un documento y pulse Ctrl+R.
Nota: Al modificar una Definición de Document antes de iniciar el proceso de reconocimiento, es posible volver a la Definición de Document anterior haciendo clic en el botón correspondiente del formulario de datos.Mientras se reconoce el documento, se puede seguir trabajando con otros documentos del mismo lote. Una vez finalizado el reconocimiento, aparecerá un mensaje en la parte inferior de la página que mostrará el número de documentos reconocidos.
  • Para fusionar documentos, selecciónelos usando las casillas de selección situadas a la izquierda de los nombres de los documentos y haga clic en en la Toolbar de la parte superior de la página, o use el comando Merge en el menú contextual.
  • Para dividir un documento, haga clic en para activar el modo de división. A continuación, sitúe el puntero del ratón sobre el espacio entre las miniaturas de las páginas donde desea dividir el documento. Aparecerá un separador. Para salir del modo de división, haga clic en de nuevo.
Una vez que haya terminado, haga clic en en la Toolbar de la parte superior de la página. Los cambios se aplicarán en el servidor.
Al procesar una tarea de verificación, es posible que también necesite enviarla a otra etapa de procesamiento, posponerla o cancelarla, u obtener información sobre la tarea o el lote. Para ello, use los botones ubicados en la parte derecha de la pantalla.Es posible que necesite enviar una tarea a otra etapa de procesamiento en los siguientes casos:
  • No puede procesar la tarea usted mismo. En este caso, haga clic en el botón para enviar la tarea a Excepciones.
  • No puede realizar la verificación debido a la baja calidad de las imágenes originales. En este caso, envíe la tarea a la etapa de reescaneo haciendo clic en el botón .
  • La tarea debe procesarse en otra etapa. En este caso, un operador de verificación sénior puede enviar la tarea a cualquier etapa de procesamiento que considere adecuada haciendo clic en el botón .
Nota: Cuando envíe una tarea a Excepciones, a la etapa de reescaneo o a cualquier otra etapa, se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberá especificar las opciones de envío.También puede que necesite posponer o cancelar una tarea en los siguientes casos:
  • No puede procesar la tarea en ese momento. En este caso, posponga la tarea haciendo clic en el botón . La tarea pospuesta solo estará disponible para usted. Ningún otro operador podrá procesarla hasta que la tarea se devuelva a la cola. Para procesar una tarea pospuesta, vaya a la lista de tareas pospuestas en la vista de cola. Para devolver la tarea a la cola y ponerla a disposición de otros operadores, vuelva a tomar la tarea para procesarla y luego haga clic en el botón Cancel task.
  • Quiere devolver la tarea a la cola y ponerla a disposición de otros operadores. En este caso, cancele la tarea haciendo clic en el botón .
Después de realizar todas las acciones requeridas, haga clic en el botón para completar el procesamiento de la tarea.Para procesar lotes de documentos de forma continua, active el conmutador Receive tasks automatically en la vista de tareas:
  • activado
  • desactivado
Puede elegir recibir tareas automáticamente para procesar lotes de la cola general o de una cola específica.
  • Si una cola contiene tareas disponibles para usted, las recibirá después de completar la tarea actual
  • Si recibió la primera tarea de la cola general haciendo clic en Get any task, con el modo automático activado, la siguiente tarea se tomará de la cola general
  • Si recibió la primera tarea de una cola específica, con el modo automático activado, la siguiente tarea se tomará de la misma cola
Si la cola está vacía después de cerrar la tarea actual, posponerla o enviarla a otra etapa, se activará el modo de espera. Cuando llegue una nueva tarea, se abrirá en la pestaña del navegador con la estación web. El título de la pestaña parpadeará hasta que la abra. Para salir del modo de espera, haga clic en el enlace Exit standby mode.Si está en la vista de cola y no hay tareas disponibles en ese momento, puede activar el modo de espera haciendo clic en Wait for task.Si cancela la tarea actual, el conmutador Receive tasks automatically se desactivará.