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El ensamblaje de documentos se realiza automáticamente en la etapa de reconocimiento. Si se produce algún error durante el ensamblaje automático, corríjalo en la etapa de verificación. Para determinar si un documento está ensamblado correctamente, el programa comprueba el orden de las páginas y el número de veces que aparece cada una en el documento. Los valores de los Campos clave también pueden confirmar que el ensamblaje sea correcto: los valores de los campos clave deben ser idénticos en todas las páginas del documento. Corrija los errores de ensamblaje de documentos en la vista de lote (en el panel izquierdo) y en la vista de imagen del documento (en el panel central). Las páginas de cada documento se disponen de arriba abajo y, si se especifica un campo clave para una página, su valor se muestra debajo de la página. Para cada documento, se muestra una lista de errores. Cada tipo de error tiene su propio icono, y junto al icono se indica el número de errores de ese tipo:
  • - error de ensamblaje de documentos
  • / - error de regla de un solo campo / de varios campos
  • / - advertencia de regla de un solo campo / de varios campos, o el documento tiene campos no emparejados
Si se produce algún error al procesar documentos, el texto del mensaje de error aparece encima de las miniaturas de las páginas en el editor de lotes.

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Confirmar páginas con baja confianza

Si un documento contiene una página reconocida con baja confianza, el nombre de la página y el del documento se marcan en rojo, y el programa muestra un error de ensamblaje para el documento. Confirme las páginas con baja confianza de una de las siguientes formas:
  • Para confirmar una sola página con baja confianza, haga clic con el botón derecho en la página y luego en Confirmar sección de página en el menú contextual.
  • Para confirmar todas las páginas con baja confianza, haga clic con el botón derecho en el documento y luego en Confirmar Definición de Document en el menú contextual.

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Agrupar páginas en una sola sección

Si un documento multipágina se reconoce como una colección de documentos, o si en algunas páginas se ha seleccionado la sección incorrecta, significa que se ha seleccionado la Definición de Document incorrecta. Para corregir el error, agrupe las páginas afectadas en una sola sección:
1

Reúna las páginas en un documento

Reúna todas las páginas en un documento y colóquelas en el orden correcto.
2

Seleccione las páginas que pertenecen a la misma sección

Seleccione las páginas que pertenecen a la misma sección.
3

Agrupe las páginas seleccionadas

Haga clic con el botón derecho en la selección y, en el menú contextual, haga clic en Agrupar en una sección.
Las páginas agrupadas ahora se reconocen como un documento multipágina.

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Ajustar la visualización de la imagen del documento

De forma predeterminada, las páginas se muestran en blanco y negro. Para cambiar la escala de la imagen de la página seleccionada, sitúe el puntero del ratón sobre el panel de imagen del documento, mantenga pulsada la tecla Ctrl y desplace la rueda del ratón. Si desplaza la rueda del ratón sin mantener pulsada la tecla Ctrl, la imagen se moverá verticalmente. Para ver las imágenes en color, use el menú contextual del panel: muestre la página actual en color o cambie todas las páginas a color.

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Herramientas para editar documentos y páginas

Use los siguientes botones de la Toolbar para corregir errores de ensamblaje de documentos.

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Reordenar páginas

Para cambiar el orden de las páginas, seleccione una o varias páginas y, a continuación, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrelas a una nueva posición.
Para seleccionar varias páginas consecutivas, seleccione la primera página, mantenga pulsada la tecla Shift y seleccione la última página. Para seleccionar varias páginas no consecutivas, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada página.

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Girar páginas

Para girar las páginas seleccionadas, use los comandos correspondientes del menú contextual. Puede girar las páginas 90° en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario, o girarlas 180°.

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Eliminar páginas

Para eliminar páginas, selecciónelas y haga clic en en la Toolbar de la parte superior de la página o seleccione el comando Delete en el menú contextual.

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Cambiar la Definición de Document asignada

Para cambiar la Definición de Document asignada, seleccione uno o varios documentos usando las casillas de selección situadas a la izquierda de los nombres de los documentos, haga clic en en la Toolbar superior y seleccione una Definición de Document de la lista.

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Cambiar la sección asignada

Para cambiar la sección asignada a las páginas, seleccione las páginas y haga clic en , o use el comando correspondiente del menú contextual.
Para aplicar los cambios, envíe el lote que contiene la página a la etapa de nuevo reconocimiento o vuelva a reconocerlo en la etapa actual.

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Reconocer un documento de nuevo

Puede volver a reconocer un documento sin crear una tarea nueva. Se requiere un segundo reconocimiento cuando modifica una Definición de Document, restablece los resultados del reconocimiento o actualiza una Definición de Document a la versión más reciente. Para reconocer un documento, realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en Recognize en el formulario de datos.
  • Haga clic en el botón en la Toolbar superior.
  • Seleccione Recognize en el menú contextual del documento.
  • Seleccione un documento y pulse Ctrl+R.
Si modifica una Definición de Document antes de iniciar el reconocimiento, puede volver a la Definición de Document anterior haciendo clic en el botón correspondiente del formulario de datos.
Mientras se reconoce el documento, puede seguir trabajando con otros documentos del mismo lote. Una vez finalizado el reconocimiento, aparecerá un mensaje en la parte inferior de la página que mostrará el número de documentos reconocidos.

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Fusionar documentos

Para fusionar documentos, selecciónelos usando las casillas de selección situadas a la izquierda de los nombres de los documentos y haga clic en en la Toolbar de la parte superior de la página, o use el comando Merge en el menú contextual.

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Dividir un documento

1

Activar el modo de división

Haga clic en para activar el modo de división.
2

Colocar el separador

Sitúe el puntero del ratón sobre el espacio entre las miniaturas de las páginas donde desea dividir el documento. Aparecerá un separador.
3

Salir del modo de división

Haga clic en de nuevo.

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Aplicar cambios

Cuando haya terminado, haga clic en en la Toolbar de la parte superior de la página. Los cambios se aplican en el servidor.

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Gestionar la tarea de verificación

Al procesar una tarea de verificación, es posible que también necesite enviarla a otra etapa de procesamiento, posponerla o cancelarla, u obtener información sobre la tarea o el lote. Use los botones de la parte derecha de la pantalla.

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Enviar una tarea a otra etapa

Es posible que necesite enviar una tarea a otra etapa de procesamiento en los siguientes casos:
  • No puede procesar la tarea usted mismo. En este caso, haga clic en el botón para enviar la tarea a Excepciones.
  • No puede realizar la verificación debido a la baja calidad de las imágenes originales. En este caso, envíe la tarea a la etapa de reescaneo haciendo clic en el botón .
  • La tarea debe procesarse en otra etapa. En este caso, un operador de verificación sénior puede enviar la tarea a cualquier etapa de procesamiento que considere adecuada haciendo clic en el botón .
Cuando envíe una tarea a Excepciones, a la etapa de reescaneo o a cualquier otra etapa, se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberá especificar las opciones de envío.

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Posponer o cancelar una tarea

Posponga o cancele una tarea en los siguientes casos:
  • No puede procesar la tarea en ese momento. En este caso, posponga la tarea haciendo clic en el botón . La tarea pospuesta solo estará disponible para usted. Ningún otro operador podrá procesarla hasta que la tarea se devuelva a la cola. Para procesar una tarea pospuesta, vaya a la lista de tareas pospuestas en la vista de cola. Para devolver la tarea a la cola y ponerla a disposición de otros operadores, vuelva a tomar la tarea para procesarla y luego haga clic en el botón Cancel task.
  • Quiere devolver la tarea a la cola y ponerla a disposición de otros operadores. En este caso, cancele la tarea haciendo clic en el botón .

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Completar una tarea

Después de realizar todas las acciones requeridas, haga clic en el botón para completar el procesamiento de la tarea.

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Recibir tareas automáticamente

Para procesar lotes de documentos de forma continua, active el interruptor Recibir tareas automáticamente en la vista de tareas:
  • — activado
  • — desactivado
Puede recibir tareas automáticamente para procesar lotes desde la cola general o desde una cola específica:
  • Si una cola contiene tareas disponibles para usted, las recibirá cuando se complete la tarea actual.
  • Si recibió la primera tarea de la cola general al hacer clic en Obtener cualquier tarea, la siguiente tarea se tomará de la cola general cuando esté activado el modo automático.
  • Si recibió la primera tarea de una cola específica, la siguiente tarea se tomará de la misma cola cuando esté activado el modo automático.
Si la cola está vacía después de cerrar la tarea actual, posponerla o enviarla a otra etapa, se activa el modo de espera. Cuando llega una nueva tarea, se abre en la pestaña del navegador donde está abierta la estación web, y el título de la pestaña parpadea hasta que la abra. Para salir del modo de espera, haga clic en el enlace Salir del modo de espera. Si está en la vista de cola y no hay tareas disponibles en ese momento, puede activar el modo de espera haciendo clic en Esperar una tarea. Si cancela la tarea actual, el interruptor Recibir tareas automáticamente se desactiva.