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El editor de documentos le permite comprobar la precisión del reconocimiento, corregir los caracteres reconocidos incorrectamente y corregir o añadir los datos omitidos durante la cumplimentación del documento.

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Corrija los errores en el editor de documentos

1

Vaya al siguiente error

Haga clic en Botón Ir al siguiente error para ir al siguiente error.
2

Compruebe el valor del campo

Compruebe el valor del campo y corríjalo si es necesario.
3

Pase al siguiente campo

Presione Enter. La estación pasa al siguiente campo que debe revisarse. También puede usar la tecla Tab para moverse entre los campos del formulario de datos.
4

Repita el proceso para todos los campos

Repita los dos pasos anteriores hasta corregir todos los campos.
5

Seleccione regiones para los campos sin emparejar

Si un campo no se ha emparejado, seleccione su región. Según la configuración especificada en la Definición de Document, el valor del campo se agrega desde la caché o debe volver a reconocerse la región en el servidor.
6

Compruebe las reglas en el servidor

Haga clic en Comprobar reglas para comprobar las reglas en el servidor. Si se encuentran errores de reglas, corríjalos.

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Formulario del documento

El Formulario del documento muestra los campos disponibles para su edición y los datos extraídos de ellos. Cuando rellena un documento y reconoce los datos que contiene, pueden aparecer estas incidencias:
  • Errores de comprobación o de ejecución de reglas. Estos campos se resaltan en rojo.
  • Advertencias de reglas o campos no emparejados. Estos campos se resaltan en amarillo.
  • Campos que requieren verificación. Estos campos tienen un subrayado rojo.

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Valores sugeridos

Para algunos campos, ABBYY FlexiCapture sugiere valores posibles, por ejemplo, para un campo de resultado resumido o un campo clave que se repite en distintas páginas. La esquina inferior derecha de estos campos muestra este icono: Botón de valores sugeridos. Haga clic en él para abrir la lista de valores sugeridos.

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Comprobar reglas

El botón Comprobar reglas inicia una comprobación de reglas en el servidor. La mayoría de las reglas se comprueban localmente en la estación web de verificación en cuanto cambie el valor de un campo. Sin embargo, en algunos casos deberá hacer clic en Comprobar reglas después de cambiar los valores de los campos:
  • Se aplica la normalización de valores.
  • Se comparan el valor numérico y el valor de texto de un número.
  • La regla es una regla de script que usa objetos no compatibles con una comprobación local de reglas en una estación web de verificación.
En el caso de las reglas de script, asegúrese de que todos los objetos usados en el script sean compatibles. La compatibilidad de cada objeto se indica en su descripción. Si un objeto de script no es compatible, aparece un error de regla durante la verificación y se le pedirá que haga clic en Comprobar reglas.
De forma predeterminada, se muestran en el área de errores errores de todo tipo. Para ocultar errores de un tipo determinado (formato, reglas, emparejamiento o región), haga clic en su icono en el área de errores.

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Imagen de página

La imagen de página se encuentra en el panel central de la ventana de tarea. Use la herramienta Zoom para cambiar la escala de la imagen: Para ampliar o reducir con la rueda del mouse, coloque el puntero del ratón sobre el panel, mantenga presionada la tecla Ctrl y gire la rueda. Si gira la rueda sin mantener presionada Ctrl, la imagen se desplaza verticalmente. De forma predeterminada, el panel muestra la parte de la imagen que contiene el campo seleccionado en el formulario de datos. La imagen de página contiene regiones de campo que indican dónde se reconocen los datos. Si las regiones de algunos campos no se emparejaron o se emparejaron de forma incorrecta, es posible que deba dibujar la región de campo o cambiar sus bordes o su ubicación. No siempre es necesario editar la región; a veces es más rápido introducir el valor manualmente en el formulario de datos.
Introducir un valor manualmente sin crear una región tiene una desventaja. Por ejemplo, cuando exporta el documento a PDF con una capa de texto, el valor del campo no se asocia con la ubicación del texto en la imagen.

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Crear o editar una región de campo

Si necesita crear o editar la región de campo, el resultado depende de la configuración de la Definición de Document:
  • Caché de reconocimiento de texto completo habilitada. Cuando el almacenamiento en caché de los resultados del reconocimiento de texto completo está habilitado en las Propiedades de Definición de Document, el valor reconocido se agrega al campo desde la caché a medida que crea o edita la región. Si edita manualmente el valor del campo, las operaciones posteriores con la región no lo modifican, por lo que no se perderán sus cambios.
  • Caché de reconocimiento de texto completo deshabilitada. Cuando no se usa el almacenamiento en caché, la región debe reconocerse en el servidor después de crearla o editarla. Para enviar las regiones nuevas o editadas a reconocimiento, haga clic en Comprobar reglas. Después de la comprobación de reglas, las regiones nuevas o editadas se reconocen de nuevo.
ABBYY FlexiCapture realiza el reconocimiento de texto completo solo antes del emparejamiento de las Definiciones de Document flexibles. Los documentos semiestructurados son documentos cuya estructura y el orden de las secciones pueden diferir de un documento a otro.

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Imagen de la página original

Si se eliminó algún dato esencial durante el procesamiento automático de la imagen, puede abrir la imagen de la página original en su navegador. Para ello, la opción Store original image during processing debe estar activada en la configuración del procesamiento de imágenes. Cuando esta opción está activada, puede usar una estación web para ver la imagen original sin procesar. Se aplican las siguientes limitaciones:
  • Los archivos TIFF deben descargarse en su almacenamiento local antes de poder verlos.
  • No se admiten imágenes de páginas originales para archivos PNG y BMP.

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Agregar y eliminar separadores de tabla

Si se selecciona una región de tabla en la imagen del documento, use las herramientas de la esquina superior izquierda del panel de la imagen del documento para agregar o eliminar separadores.

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Agregar un separador de tabla

Realice una de las siguientes acciones:
  • Sitúe el puntero del ratón dentro de la región de tabla, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y dibuje un separador.
  • Seleccione Botón Agregar separador vertical (separador vertical) o Botón Agregar separador horizontal (separador horizontal) y, a continuación, haga clic dentro de la región de tabla donde desee agregar el separador.

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Eliminar un separador de tabla

Seleccione la herramienta Botón Eliminar separador, coloque el puntero del ratón dentro de la región de tabla y haga clic en el separador que desee eliminar.

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Área de errores

Área de errores se encuentra en la parte inferior derecha de la página. Muestra todos los errores detectados en el lote. Los distintos tipos de error usan los siguientes iconos: Si es necesario, puede ocultar la información sobre un tipo concreto de error haciendo clic en el botón correspondiente en la parte superior del área de errores. Esto resulta útil cuando un operador quiere procesar errores de un tipo específico.