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El editor de documentos permite verificar la precisión del reconocimiento y corregir los caracteres reconocidos de forma incorrecta, así como corregir y agregar datos que no se hayan introducido al rellenar el documento.En el caso más sencillo, el proceso de corrección de errores es el siguiente:
  1. Haga clic en para pasar al siguiente error.
  2. Compruebe el valor del campo y corríjalo si es necesario.
  3. Pulse Enter. La estación pasará al siguiente campo que deba revisarse. Nota: Puede usar la tecla Tab para desplazarse por los campos del formulario de datos.
  4. Repita los pasos 2-3 hasta que se hayan corregido todos los campos.
  5. Si hay un campo que no se emparejó, seleccione su región. Según la configuración especificada en la Definición de Document, el valor del campo se añadirá desde la caché o tendrá que volver a reconocer la región en el servidor.
  6. Compruebe las reglas en el servidor haciendo clic en el botón Comprobar reglas. Si se detectan errores de reglas, corríjalos.
Formulario del documento contiene la lista de campos disponibles para editar y los datos extraídos de esos campos. Al rellenar el documento y reconocer sus datos, pueden producirse los siguientes errores:
  • errores de ejecución o comprobación de reglas (los campos con estos errores se resaltan en rojo);
  • advertencias de reglas o campos no emparejados (los campos con estos errores se resaltan en amarillo);
  • requiere verificación (los campos con estos errores tienen un subrayado rojo).
Para algunos campos, el sistema sugiere automáticamente posibles valores (p. ej., para un campo de resultado resumido o un campo clave que se repite en distintas páginas). En la esquina inferior derecha de dichos campos verá este icono: al hacer clic en él, se abre la lista de posibles valores sugeridos por FlexiCapture de acuerdo con las reglas configuradas.El botón Comprobar reglas inicia una comprobación de reglas en el servidor. La mayoría de las reglas se comprueban localmente en la estación web de verificación inmediatamente después de modificar el valor de un campo. Sin embargo, hay algunas excepciones en las que debe hacer clic en el botón Comprobar reglas después de modificar los valores de los campos:
  • si se aplica la normalización de valores,
  • si se comparan el valor numérico y el valor en texto de un número,
  • para reglas de script que usan objetos no compatibles con una comprobación local de reglas en una estación web de verificación. Para comprobar si un script se ejecutará sin realizar una comprobación de reglas, asegúrese de que todos los objetos usados en el script sean compatibles. La información necesaria puede encontrarse en la descripción de cada objeto: si un objeto no es compatible o solo es parcialmente compatible, esto se especifica en la descripción. Si un objeto de script no es compatible, se mostrará un error de regla durante el proceso de verificación. El error sugerirá que haga clic en Comprobar reglas.
De forma predeterminada, los errores de todos los tipos se muestran en la ventana de errores. Para ocultar errores de un determinado tipo (formato, reglas, emparejamiento o región), haga clic en su icono en la vista de errores.
La imagen de la página se encuentra en el panel central de la ventana de tarea. La escala de la imagen se puede cambiar con la rueda del ratón o con la herramienta Zoom:
  • ”+” - acerca;
  • ”-” - aleja;
  • ”↔” - ajusta la página al ancho de la pantalla
  • ”↕” - ajusta la página a la altura de la pantalla.
Coloque el puntero del ratón sobre el panel, mantenga pulsada la tecla Ctrl y gire la rueda. Si gira la rueda del ratón sin mantener pulsada la tecla Ctrl, la imagen se moverá verticalmente. De forma predeterminada, se muestra la parte de la imagen en la que está seleccionado un campo en el área de datos.La imagen de la página contiene regiones de campo que indican el área en la que se realiza el reconocimiento de datos.Si en algunos campos las regiones no se emparejaron o se emparejaron incorrectamente, puede que necesite dibujar la región de campo o cambiar sus bordes o su ubicación. No siempre es necesario editar el área; a veces puede ser más rápido introducir el valor manualmente en el formulario de datos.
El inconveniente de introducir el valor manualmente sin crear una región es que, por ejemplo, cuando exporta un documento a PDF con una capa de texto, el valor del campo no se asociará con la ubicación del texto en la imagen.
Si necesita crear o editar la región de campo, según la Configuración de Definición de Document son posibles dos variantes:
  • En las Propiedades de Definición de Document, está habilitado el almacenamiento en caché de los resultados del reconocimiento de texto completo. Nota: El reconocimiento de texto completo se realiza solo antes del emparejamiento de Definiciones de Document flexibles. Los documentos semiestructurados son documentos cuya estructura y el orden de las secciones pueden variar de un documento a otro. Si se usa el almacenamiento en caché, cuando cree o edite la región, el valor reconocido se añadirá al campo desde la caché. Si edita manualmente el valor del campo, las operaciones posteriores con la región no harán que cambie el valor del campo, para no perder los cambios realizados.
  • Si no se usa el almacenamiento en caché, después de crear o editar la región, esta debe reconocerse en el servidor. Para enviar las regiones nuevas o editadas al reconocimiento, haga clic en el botón Comprobar reglas. Después de la comprobación de reglas, las regiones nuevas o editadas se volverán a reconocer.
Imagen de la página originalSi se eliminaron algunos datos esenciales durante el procesamiento automático de imágenes, puede usar el navegador para abrir la imagen original de la página. Para ello, debe estar habilitada la opción Store original image during processing en la configuración de procesamiento de imágenes (para obtener más información, consulte la ABBYY FlexiCapture Administrator Guide). Si esta opción está habilitada, puede usar una estación web para ver la imagen original sin procesar.Limitaciones:
  • Los archivos TIFF deben descargarse en su almacenamiento local para poder verse.
  • No se admiten imágenes originales de página para archivos PNG y BMP.
Si hay seleccionada una región de tabla en una imagen de documento, puede usar las herramientas situadas en la esquina superior izquierda del panel de imagen del documento para realizar las siguientes acciones:
  • Para agregar un separador vertical u horizontal, haga una de las siguientes cosas:
    • Coloque el puntero del ratón dentro de la región de tabla, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y dibuje un separador.
    • Seleccione (separador vertical) o (separador horizontal) y haga clic dentro de la región de tabla donde desee agregar un separador.
  • Para eliminar un separador, seleccione la herramienta , coloque el puntero del ratón dentro de la región de tabla y haga clic en el separador que desee eliminar.
El área de errores se encuentra en la parte inferior derecha de la página. Muestra todos los errores detectados en el lote. Para los distintos tipos de error, se usan los siguientes iconos:
  • - Error de ensamblaje de documentos. Si el error está asociado a una discrepancia en los Campos clave, los valores de los campos situados debajo de cada página se muestran en rojo. Si el error está asociado a una página reconocida con incertidumbre presente en un documento, el nombre de esta página y el nombre del documento principal se resaltan en rojo.
  • / - error de regla de un solo campo / de varios campos;
  • / - advertencia de regla de un solo campo / de varios campos, o el documento tiene campos no emparejados.
  • - el campo requiere verificación;
  • - Región no emparejada. Este error significa que la opción Should be matched está seleccionada en las propiedades del campo.
Si es necesario, puede ocultar la información sobre errores de un tipo concreto haciendo clic en el botón correspondiente en la parte superior del área de errores. Esto puede resultar útil si el operador quiere procesar errores de un tipo específico.