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La verificación es el proceso de comprobar:
  • La precisión del reconocimiento.
  • El ensamblaje de páginas en documentos (para documentos de varias páginas).
  • Que los valores de los campos se ajusten al formato especificado (como una fecha o una hora).
  • El cumplimiento de las reglas (dependencias entre los valores de distintos campos).
Puede verificar los datos en la estación web de captura o en la estación web de verificación una vez que se ha reconocido el lote en el servidor de ABBYY FlexiCapture.

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Qué se comprueba en la verificación

Cuando crea una Definición de Document, especifica una regla de ensamblado que define el orden de las páginas y cuántas veces puede repetirse cada una. También puede habilitar una comprobación basada en los valores de los campos clave. En ese caso, los valores de los campos clave deben ser idénticos en todas las páginas del documento. Las páginas se ensamblan automáticamente en documentos durante el reconocimiento. Si se produce algún error durante el ensamblado automático, corríjalo en la verificación. Si ABBYY FlexiCapture no está seguro de que algunos caracteres se hayan reconocido correctamente, los marca como reconocidos con incertidumbre. Durante la verificación, compruebe estos caracteres y corríjalos si es necesario. Compruebe también los campos con errores de reglas (por ejemplo, la suma de los valores reconocidos no coincide con el valor del campo resultante) y errores de formato (por ejemplo, el valor reconocido no es una fecha).

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Iniciar la verificación

Una vez reconocido el lote en el servidor, se coloca en la cola de lotes en espera de verificación.

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En la estación web de captura

El lote estará disponible en el panel que muestra los lotes en la página principal de la estación. Para iniciar la verificación, haga clic en el nombre del lote en la lista o en el botón Verificar lote. La verificación suele comenzar con la corrección de los errores de ensamblaje de documentos en el panel de miniaturas. A continuación, corrija los errores de reconocimiento y de completado de documentos en el editor de documentos y en el formulario de datos.

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En la estación web de verificación

Para iniciar la verificación, tome la tarea de la cola en la página principal de la estación. En la vista de lote, aparecen las miniaturas de las páginas de todos los documentos del lote. En este panel, puede revisar los errores de ensamblaje de documentos. Primero corrija todos los errores de ensamblaje de documentos en la vista de lote y, a continuación, abra el formulario de datos de cada documento. Cuando termine, haga clic en el botón Botón Tarea completada de la barra de herramientas de la tarea. Si no puede procesar una tarea o no está seguro de cómo proceder, envíela a Excepción haciendo clic en el botón Botón Enviar a Excepción de la barra de herramientas de la tarea.
Puede personalizar el espacio de trabajo reubicando los separadores de los paneles. La estación recuerda la disposición de su espacio de trabajo y la muestra la próxima vez que inicie sesión. Para ocultar un panel, haga clic en el icono de cierre de la esquina superior derecha. Al menos un panel permanece siempre abierto. Para mostrar un panel oculto, haga clic en su icono en el panel de la derecha.
Para agilizar el proceso, un Operador de verificación puede usar teclas de acceso rápido. Para ver una lista de teclas de acceso rápido de verificación, haga clic en Botón Hot Keys Hot Keys en el menú Ayuda Botón Ayuda de la esquina superior derecha.