Puede usar comandos del menú Informes para generar informes sobre las cargas de trabajo de los operadores, los documentos procesados, los documentos de clientes específicos y otros criterios. El Administrator o el Monitoring Operator pueden ver, imprimir o exportar informes a archivos de Excel, PDF, Word o CSV.
De forma predeterminada, los informes se generan con Microsoft Report Viewer, que está incluido en el servidor de ABBYY FlexiCapture.
Todos los informes (excepto Custom Reports) incluyen un informe detallado. También puede habilitar estas opciones:
- Informe consolidado (seleccionado de forma predeterminada) – Añade estadísticas generales de todos los parámetros del sistema.
- Diagrama (seleccionado de forma predeterminada) – Añade un gráfico de barras de rendimiento.
Puede personalizar cada informe en función de objetivos específicos. La opción Informe agregado y la opción Diagrama se pueden desactivar. El informe General Operators contiene una opción adicional de Detalles del lote. Al personalizar el informe, también puede ocultar columnas innecesarias en la tabla del informe, agrupar los datos del informe por columnas y seleccionar los proyectos, tipos de lote y operadores que se incluirán.
Si usa una determinada configuración con frecuencia, puede crear una plantilla de informe.
Solo el usuario que las creó puede acceder a las plantillas guardadas.
Seleccionar la configuración del informe
Elija la configuración del informe.Algunas configuraciones incluyen el campo Todos. Cuando este campo está seleccionado, cualquier elemento nuevo que se añada al sistema (por ejemplo, proyectos u operadores) se incluirá automáticamente en el informe cada vez que genere un informe a partir de la plantilla guardada.
Guardar los parámetros del informe
Haga clic en Save Report Parameters. Si el botón está inactivo, compruebe que la configuración especificada sea correcta.
Asignar un nombre a la plantilla
Introduzca el nombre de la plantilla y haga clic en OK.
Después de guardar la plantilla, aparecerá un botón con el nombre de la plantilla en la parte superior de la página. Para cambiarle el nombre o eliminarla, pase el puntero del ratón sobre el borde derecho del botón y seleccione el comando correspondiente.
ABBYY FlexiCapture proporciona una Web API para descargar informes automáticamente, lo que le permite usar informes en otros sistemas sin intervención humana. Para obtener más información, consulte Descargar informes con la Web API.