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Puede usar comandos del menú Informes para generar informes sobre las cargas de trabajo de los operadores, los documentos procesados, los documentos de clientes específicos y otros criterios. El Administrator o el Monitoring Operator pueden ver, imprimir o exportar informes a archivos de Excel, PDF, Word o CSV. De forma predeterminada, los informes se generan con Microsoft Report Viewer, que está incluido en el componente de servidor de ABBYY FlexiCapture. Todos los informes (excepto los informes personalizados) tienen los siguientes elementos:
  • El Informe detallado.
  • La opción Informe agregado (seleccionada de forma predeterminada) añade estadísticas generales de todos los parámetros del sistema al informe.
  • La opción Diagrama (seleccionada de forma predeterminada) añade al informe un gráfico de barras de rendimiento.
Puede personalizar cada informe en función de objetivos específicos. La opción Informe agregado y la opción Diagrama se pueden desactivar. El informe General Operators contiene una opción adicional de Detalles del lote. Al personalizar el informe, también puede ocultar columnas innecesarias en la tabla del informe, agrupar los datos del informe por columnas y seleccionar proyectos, tipos de lote y/u operadores. Si usa una determinada configuración con frecuencia, puede crear una plantilla de informe.
Solo el usuario que las creó puede acceder a las plantillas guardadas.
Para crear una plantilla:
  1. Seleccione la configuración del informe. Nota: Algunas configuraciones incluyen el campo Todos. Si este campo está seleccionado, la información sobre los nuevos elementos añadidos al sistema (por ejemplo, proyectos u operadores) se incluirá automáticamente en el informe al generarlo a partir de la plantilla guardada.
  2. Haga clic en Save Report Parameters. Si el botón está inactivo, compruebe que la configuración especificada sea correcta.
  3. Introduzca el nombre de la plantilla y haga clic en ОК.
Aparecerá un botón con el nombre de su plantilla en la parte superior de la página. Para cambiar el nombre o eliminar la plantilla, coloque el puntero del ratón sobre el borde derecho del botón y seleccione el comando correspondiente.
ABBYY FlexiCapture proporciona una Web API para descargar informes automáticamente, lo que permite usar informes en otros sistemas sin intervención humana. Para obtener más información sobre los métodos de la API, consulte la sección Uso de Web API para descargar informes en la Ayuda para desarrolladores. Consulte también: Informes de rendimiento Informes de consumo de licencias por tenants Informes de consumo de licencias por proyectos Informes de procesamiento Informes de operadores generales Informes personalizados Tabla comparativa de informes en FlexiCapture 11 y FlexiCapture 12